ПРИДБАННЯ ЗАПЧАСТИН ДЛЯ МЕДИЧНОГО ОБЛАДНАННЯ: ВИЗНАЧАЄМО КЕКВ
Юлія КРОТ, економіст-аналітик Видавничого будинку «Фактор»
Комунальним закладом охорони здоров’я у минулому році придбано світильники бактерицидні, один із яких (вартістю 1500 грн.) був придбаний за КЕКВ 3110, а другий (вартістю 700 грн.) — за КЕКВ 2220.
За яким КЕКВ слід здійснювати придбання лампочок для таких світильників: за КЕКВ 2210 — як запчастини чи за КЕКВ 2220 — як предмети медичного призначення?
(м. Харків)
Для знезаражування повітря та поверхонь у приміщеннях як засіб профілактики та боротьби з інфекційними хворобами, мікробами, бактеріями, вірусами, на дотримання діючих санітарних норм і правил з улаштування та утримання приміщень в закладах охорони здоров’я, лікувально-профілактичних, санаторно-курортних і дитячих установах використовуються бактерицидні опромінювачі, або бактерицидні світильники. Для підтримання їх у робочому стані час від часу виникає потреба в заміні бактерицидних лампочок у таких світильниках.
З приводу відображання у бухгалтерському обліку операцій з придбання та використання матеріальних цінностей передусім зазначимо, що згідно зі ст. 4 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.99 р. № 996-XIV операції мають обліковуватися відповідно до їх сутності, а не лише виходячи з юридичної форми. Тобто, незалежно від вартості бактерицидних світильників (придбаних як за КЕКВ 3110, так і за КЕКВ 2220), для ремонту яких використовуються лампочки, останні фактично є оборотними активами, що застосовуються для підтримання таких світильників у робочому стані й окремо від них використовуватися не можуть. Отже, такі лампочки повинні обліковуватися у складі запасів як запасні частини.
Так, згідно з п. 31 Інструкції з обліку запасів бюджетних установ, затвердженої наказом Держказначейства від 08.12.2000 р. № 125, запасні частини, призначені для ремонту і заміни спрацьованих частин машин (медичних, електронно-обчислювальних тощо), обладнання, тракторів, комбайнів, транспортних засобів (мотори, автомобільні шини, включаючи покришки, камери і обідні стрічки тощо), які не відображаються на субрахунку 105 «Транспортні засоби», слід обліковувати на субрахунку 238 «Запасні частини до транспортних засобів, машин і обладнання». Причому Порядком застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, затвердженим наказом Мінфіну від 26.06.2013 р. № 611, передбачено, що на зазначеному субрахунку обліковуються запасні частини до машин та обладнання незалежно від їх вартості. Свого часу на цей момент звернуло увагу Держказначейство у листі від 01.09.2011 р. № 17-08/180-1071 (див. «Бюджетна бухгалтерія», 2011, № 38).
Облік запасних частин ведеться за найменуваннями, марками, заводськими номерами, кількістю, вартістю, а також у розрізі матеріально відповідальних осіб.
Вимоги до застосування КЕКВ під час придбання запасів бюджетними установами визначені Інструкцією щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету, затвердженою наказом Мінфіну від 12.03.2012 р. № 333. Зокрема, відповідно до п. 8 п.п. 2.2.1 цієї Інструкції придбання комплектуючих виробів і деталей для ремонту всіх видів виробничого та невиробничого обладнання здійснюється за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар».
Нагадаємо також, що згідно з п. 1.8 Положення з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ, затвердженого наказом Мінфіну від 26.06.2013 р. № 611, при проведенні ремонту необоротних активів у випадках, не пов’язаних з дообладнанням, реконструкцією, модернізацією, що призвело до заміни запасних частин, їх вартість не відноситься на збільшення вартості необоротних активів, а відноситься на видатки за відповідними кодами економічної класифікації видатків бюджету.
