Теми статей
Обрати теми

Про затвердження змін до Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон

Редакція ББ
Наказ від 19.07.2013 р. № 667

МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ

ПРО ЗАТВЕРДЖЕННЯ ЗМІН ДО ІНСТРУКЦІЇ ПРО СЛУЖБОВІ ВІДРЯДЖЕННЯ В МЕЖАХ УКРАЇНИ ТА ЗА КОРДОН

Наказ від 19.07.2013 р. № 667

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 09.08.2013 р. за № 1367/23899

(витяг)

 

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 2 лютого 2011 року № 98 «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів» та у зв’язку із впровадженням електронних документів на залізничному транспорті наказую:

1. Затвердити Зміни до Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 13 березня 1998 року № 59 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 17 березня 2011 року № 362), зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 31 березня 1998 року за № 218/2658, що додаються.

<…>

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

<…>

 

Виконуючий обов’язки Міністра
А. Мярковський

 

 

Затверджено наказом Міністерства фінансів України від 19.07.2013 р. № 667

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 09.08.2013 р. за № 1367/23899

ЗМІНИ ДО ІНСТРУКЦІЇ ПРО СЛУЖБОВІ ВІДРЯДЖЕННЯ В МЕЖАХ УКРАЇНИ ТА ЗА КОРДОН

 

1. У пункті 3 розділу I слова «дипломатичних установ України, які перебувають за кордоном у довгостроковому відрядженні» замінити словами «дипломатичної служби України, які направлені у довготермінове відрядження».

2. У розділі II:

у пункті 12:

після абзацу третього доповнити трьома новими абзацами такого змісту:

«У разі використання електронного проїзного/перевізного документа на поїзд підставою для відшкодування витрат на його придбання є роздрукований на паперовому носії посадочний документ (у разі перевезення багажу — роздрукований на паперовому носії перевізний документ; у разі окремого замовлення послуги (зокрема, послуги з користування комплектом постільних речей, резервування місць) — роздрукований на паперовому носії документ на послуги).

У разі повернення електронного проїзного/перевізного документа на поїзд до звіту додається роздрукований на паперовому носії документ на повернення.

Інформацію про наявність та статус електронного проїзного документа можна перевірити на офіційному веб-сайті Державної адміністрації залізничного транспорту України.».

У зв’язку з цим абзаци четвертий — шостий вважати відповідно абзацами сьомим — дев’ятим;

в абзаці восьмому слово «потяг» замінити словом «поїзд».

3. У розділі III:

у пункті 11:

в абзаці першому слово «потяг» замінити словом «поїзд»;

доповнити пункт трьома новими абзацами такого змісту:

«У разі використання електронного проїзного/перевізного документа на поїзд підставою для відшкодування витрат на його придбання є роздрукований на паперовому носії посадочний документ (у разі перевезення багажу — роздрукований на паперовому носії перевізний документ; у разі окремого замовлення послуги (зокрема, послуги з користування комплектом постільних речей, резервування місць) — роздрукований на паперовому носії документ на послуги).

У разі повернення електронного проїзного/перевізного документа на поїзд до звіту додається роздрукований на паперовому носії документ на повернення.

Інформацію про наявність та статус електронного проїзного документа можна перевірити на офіційному веб-сайті Державної адміністрації залізничного транспорту України.»;

у підпункті «е» підпункту 16.2 пункту 16:

в абзаці другому:

у першому реченні слова «дипломатичних установ України, які перебувають за кордоном у довгостроковому відрядженні» замінити словами «дипломатичної служби України, які направлені у довготермінове відрядження»;

у другому реченні цифри та слова «50 відсотків зазначених сум» замінити цифрами та словами «40 відсотків сум добових витрат, визначених у додатку 1 до постанови Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 р. № 98 для відповідної держави»;

абзац третій після слів «до інших держав» доповнити словами «(у тому числі до держав акредитації, які не є державою, до якої працівник направлений у довготермінове відрядження)».

 

Директор Департаменту фінансів соціальної сфери О. Шнипко

 

КОМЕНТАР ФАХІВЦЯ МІНФІНУ

ЗЕЛЕНЕ СВІТЛО ЕЛЕКТРОННОМУ ЗАЛІЗНИЧНОМУ КВИТКУ:
УНЕСЕНО ЗМІНИ ДО ІНСТРУКЦІЇ ПРО ВІДРЯДЖЕННЯ

Разом зі стрімким розвитком мережі Інтернет так само швидко розвивається система електронних квитків. Зокрема, з’явилася можливість придбання електронних квитків і на залізничному транспорті.

Електронний залізничний квиток — це проїзний документ, що надає пасажиру право на проїзд. Він є аналогом звичайного паперового квитка, що друкується на бланку суворої звітності.

При замовленні через Інтернет залізничного електронного квитка проїзний документ на бланку не друкується. Покупець (пасажир) отримує візуальну форму електронного квитка у вигляді відповідного посадочного документа (див. с. 6). Так само в електронному вигляді може бути сформовано перевізний документ на багаж або документ на послуги (користування постільною білизною, бронювання). Такі документи містять унікальний код (QR-код) та унікальний номер електронного проїзного документа, інформація з якого зчитується відповідним пристроєм.

Придбавши електронний квиток, не потрібно обмінювати його в касі на паперовий. Достатньо пред’явити провіднику під час посадки у поїзд (разом з посвідченням особи):

— або бланк електронного квитка (посадочний документ, роздрукований самостійно або у квитковій касі),

— або його електронну форму (на мобільному телефоні, смартфоні, планшеті, компактному персональному комп’ютері, чіп-карті тощо).

Коли необхідно повернути куплений раніше та невикористаний електронний проїзний (перевізний) документ, то формується документ на повернення.

Слід зазначити, що на сьогодні не всі поїзди оснащені всім необхідним для застосування електронних квитків. Поки це на 100 % реалізовано в поїздах класу «Інтерсіті+». Інші ж поїзди, за даними залізниці, планується забезпечити такими пристроями до кінця 2013 року.

Нещодавно для врегулювання нормативно-правової бази щодо статусу електронних квитків Мінінфраструктури спільно з Міндоходів видали наказ «Про затвердження Порядку оформлення розрахункових і звітних документів при здійсненні продажу проїзних і перевізних документів на залізничному транспорті» від 30.05.2013 р. № 331/137 (далі — Порядок № 331), який набрав чинності 09.07.2013 р.

Так, згідно з п. 5.6 цього Порядку посадочний документ, перевізний документ, документ на повернення та документ на послуги, роздруковані на паперовому носії, є розрахунковими документами (транспортними квитками).

Що стосується підтвердження витрат на проїзд у відрядженні в разі використання електрон-них проїзних документів, то в п. 12 розд. II та в п. 11 розд. ІІІ Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.98 р. № 59 (далі — Інструкція № 59), було зазначено тільки про те, який пакет документів є підставою для відшкодування витрат на придбання електронного авіаквитка.

Якщо говорити про підтвердні документи при придбанні електронних квитків на інші види транспорту, зокрема поїзди, то досі спеціальних застережень із цього приводу Інструкція № 59 не містила.

З метою врегулювання цього питання наказом, що коментується, який набрав чинності 30.08.2013 р., унесено зміни до Інструкції № 59 у частині використання електронних квитків.

Тепер як для відряджень у межах України (п. 12 розд. II), так і для відряджень за кордон (п. 11 розд. III) при використанні електронного документа підставою для відшкодування витрат на проїзд будуть роздруковані на паперовому носії:

а) посадочний документ (для відшкодування витрат на проїзд);

б) перевізний документ (відшкодування витрат на перевезення багажу);

в) документ на послуги (у разі окремого замовлення послуги з користування комплектом постільних речей, резервування місць).

Одного лише електронного зображення посадочного документа на телефоні чи смартфоні або наявність його в електронній базі залізниці для відшкодування витрачених коштів, на відміну від можливості проїзду, не достатньо.

При поверненні електронного проїзного/перевізного документа підставою для відшкодування витрат буде роздрукований на паперовому носії документ на повернення.

Інформацію про наявність та статус електронного проїзного документа можна перевірити на офіційному сайті Державної адміністрації залізничного транспорту України (http://www.uz.gov.ua/).

До речі, корисно знати, що електронні проїзні документи можуть мати статус оплаченого, використаного, погашеного або поверненого документа (п. 8.10 Порядку № 331).

Крім зазначених вище змін, положення Інструкції № 59 приведено у відповідність до нещодавно оновлених норм постанови КМУ «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів» від 02.02.2011 р. № 98 (далі — постанова № 98).

Нагадаємо: 03.07.2013 р. набрала чинності постанова КМУ від 19.06.2013 р. № 427, якою внесено зміни до п. 2 постанови № 98. Цими змінами передбачено, що держслужбовцям, а також іншим особам, які направляються у відрядження, перебувають за кордоном тривалий строк та отримують зарплату в іноземній валюті, і працівникам дипломатичної служби України, які направлені у довгострокове відрядження та одержують компенсаційні виплати в іноземній валюті, у разі відрядження в межах країни перебування строком на одну добу добові витрати відшкодовуються у розмірі 40 % (раніше — 50 %) сум добових витрат, зазначених у додатку 1 до постанови № 98 для цієї держави.

У разі якщо працівник дипломатичної служби, направлений у довгострокове відрядження, є акредитованим у декількох державах, відшкодування добових витрат, пов’язаних з його відрядженням до інших країн акредитації (які не є державою, куди працівник направлений у тривале відрядження), здійснюється відповідно до п. 1, абз. 1 і 3 п. 2 та п. 11 постанови № 98.

Тепер же аналогічні вимоги містять і абз. 2, 3 п.п. «е» п.п. 16.2 п. 16 розд. III Інструкції № 98.

 

Алла БРОДЕЦЬКА, начальник відділу
нормативів в органах державного управління
Департаменту фінансів соціальної сфери

 

img 1

App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі