ВЕДЕННЯ ТАБЕЛЯ ОБЛІКУ ВИКОРИСТАННЯ РОБОЧОГО ЧАСУ
Анжела КУПЛИВАНЧУК, заступник директора Департаменту, начальник відділу нормування і оплати праці та роботи з місцевими бюджетами Департаменту економіки та ресурсного забезпечення
Медичний працівник працює 7 годин 42 хвилини на день.
Як правильно відображати його робочий час в табелі обліку використання робочого часу : 742 або 7,7?
(м. Кременчук)
Роботодавець зобов’язаний вести облік часу, фактично відпрацьованого кожним працівником. Для контролю за дотриманням працівниками встановленого режиму робочого часу ведеться Табель обліку використання робочого часу типової форми № П-5, затверджений наказом Держкомстату від 05.12.2008 р. № 489 (далі — Табель). У примiтцi 2 до Табеля зазначено, що його форма має рекомендаційний характер та складається з мінімальної кiлькостi показників, необхідних для заповнення форм державних статистичних спостережень. У разі потреби форма може бути доповнена іншими показниками, необхідними для обліку робочого часу. Тому у кожному закладі має бути розроблено та затверджено власну форму Табеля, що враховуватиме специфіку роботи саме цього закладу.
Табель заповнюється працівником, відповідальним за його ведення, кожен день протягом місяця. За відсутності в штаті кадрового працівника табельний облік робочого часу покладається на одного з працівників наказом керівника. Наприклад, у закладах охорони здоров’я відповідальним за ведення Табеля, як правило, призначається старша медична сестра структурного підрозділу.
У Табелі робляться відмітки про фактично відпрацьований час, а також відхилення від нормальних умов роботи.
Робочі дні в Табелі позначаються таким чином: вказується кількість відпрацьованих годин згідно з графіком. Якщо тривалість робочого дня медичного працівника визначена у годинах і хвилинах, наприклад:
— 6 год. 15 хв., то при заповненні Табеля відпрацьований час можна зазначити як 615 або 6,25;
— 7 год. 42 хв., то при заповненні Табеля відпрацьований час можна зазначити як 742 або 7,7*.
* Більш детально про облік робочого часу медичних працівників можна дізнатися з консультації фахівця Держфінінспекції, наведеної в газеті «Бюджетна бухгалтерія», 2013, № 4, с. 16. — Прим. ред.
