Відсутній розрахунковий період: як розрахувати «навчальні» відпускні
Неля СИНЬКО, начальник відділу організації заробітної плати та удосконалення законодавства з оплати праці Департаменту з питань державного регулювання заробітної плати та умов праці
Працівника прийнято на роботу 08.11.2013 р., а з 18.11.2013 р. у нього почалася навчальна відпустка. Як потрібно було обчислити відпускні, адже розрахунковий період відсутній?
(Одеська обл.)
Середню зарплату для оплати періоду відпусток, у тому числі у зв’язку з навчанням, обчислюють згідно з вимогами Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100).
Розрахунок здійснюють виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки.
Працівнику, який пропрацював менше року, середню зарплату обчислюють виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надають відпустку (абз. 2 п. 2 Порядку № 100).
Для виконання цієї норми працівник має відпрацювати повністю мінімум один календарний місяць (з 1-го по 1-ше число). У вашому ж випадку ця умова не виконується. Тобто розрахункового періоду, виходячи з виплат за який необхідно обчислити середню зарплату, у наведеній ситуації немає.
Якщо у працівника відсутній розрахунковий період (відсутній повністю відпрацьований місяць), середню зарплату визначають виходячи з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу на момент обчислення середньої зарплати (абз. 3 п. 4 Порядку № 100).
Пунктом 7 Порядку № 100 передбачено, що розрахунок відпускних здійснюється шляхом ділення сумарного заробітку за останні 12 календарних місяців перед наданням відпустки (або за менший фактично відпрацьований період) на відповідну кількість календарних днів року (або меншого відпрацьованого періоду), за винятком святкових і неробочих днів, установлених законодавством (ст. 73 КЗпП). Отриманий результат помножується на кількість календарних днів відпустки.
Інакше кажучи, сума відпускних (К) у цьому випадку розраховується таким чином:
К = 18 к. дн. х 1147,00 грн. х 12 міс. : (365 к. дн. - 10 к. дн.) = 697,89 грн.,
де 18 к. дн. — кількість днів навчальної відпустки;
1147,00 грн. — посадовий оклад працівника на момент обчислення середньої зарплати;
12 міс. — умовний розрахунковий період: листопад 2012 року — жовтень 2013 року;
365 к. дн. — кількість календарних днів за розрахунковий період;
10 к. дн. — кількість святкових і неробочих днів, установлених ст. 73 КЗпП.
