Інвентарні номери на деревах: дивина чи норма
Юлія КРОТ, економіст-аналітик Видавничого будинку «Фактор»
Чи потрібно проставляти інвентарні номери на деревах, які знаходяться на балансі бюджетної установи? Яким способом це можна зробити? Чи буде порушенням порядку ведення бухгалтерського обліку відсутність таких номерів на деревах?
(м. Київ)
Вічнозелені красуні, стрункі, білокорі, могутні, розлогі велетні щодня милують наше око, захищають від шуму та вітру, очищують повітря від пилу та диму. Кожен із них — частинка живої природи і водночас об’єкт бухгалтерського обліку бюджетних установ. Власне, у цьому і полягає специфічність цих об’єктів обліку. І хоча ми не одноразово розглядали тему обліку зелених насаджень на сторінках видання (див. «Бюджетна бухгалтерія», 2008, № 18, с. 24; 2009, № 36, с. 16; 2012, № 23, с. 21), виникають все нові і нові питання з цього приводу.
Ну що ж, давайте поговоримо про аналітичний облік зелених насаджень в бюджетних установах.
Для початку нагадаємо, що інвентарні номери присвоюються лише необоротним активам. Отже, у цьому випадку йдеться про багаторічні насадження. До останніх відносять:
— штучні багаторічні насадження незалежно від їх віку;
— плодово-ягідні насадження всіх видів (дерева та кущі), озеленювальні та декоративні насадження на вулицях, площах, в парках, садах, скверах, на території установ, у дворах житлових будинків, живі огорожі, снігозахисні та полезахисні смуги, насадження для укріплення пісків і берегів річок, яро-балочні насадження тощо;
— штучні насадження ботанічних садів та інших науково-дослідних установ і учбових закладів для наукових цілей та інші штучні багаторічні насадження.
Обліковувати такі насадження слід у складі основних засобів на субрахунку 108 «Багаторічні насадження». Це передбачено Порядком застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, затвердженим наказом Мінфіну від 26.06.2013 р. № 611.
Аналітичний облік багаторічних насаджень слід вести в інвентарних картках обліку основних засобів у бюджетних установах (для тварин і багаторічних насаджень) типової форми № ОЗ-8 (бюджет). Форма цього документа затверджена спільним наказом Головного управління Держказначейства та Держкомстату від 02.12.97 р. № 125/70. Такі картки відкривають на кожен інвентарний об’єкт окремо. При цьому зазначають вид насаджень, кількість посаджених одиниць та площу, яку вони займають.
Варто зазначити, що з метою організації обліку та забезпечення контролю всім об’єктам необоротних активів присвоюють індивідуальні інвентарні номери. Виняток становлять: білизна, постільні речі, одяг, взуття, бібліотечні фонди, малоцінні необоротні матеріальні активи, матеріали довготривалого використання та ті, котрі мають специфічне призначення. Перші три знаки інвентарного номера означають номер субрахунку, четвертий — підгрупу, усі інші знаки — порядковий номер предмета у підгрупі. Для тих субрахунків, для яких не виділені підгрупи, четвертий знак позначаємо нулем. Інвентарні номери, присвоєні об’єктам необоротних активів, зберігаються за ними на весь період перебування їх у цій установі. Номери інвентарних об’єктів, що вибули чи ліквідовані, присвоювати іншим об’єктам, які заново надійшли протягом трьох років, не можна.
Звертаємо вашу увагу на те, що жодних винятків щодо присвоєння інвентарних номерів багаторічним насадженням законодавством не передбачено. Більше того, на сьогодні відсутні будь-які роз’яснення уповноважених органів з приводу аналітичного обліку згаданих об’єктів у бюджетних установах.
Таким чином, присвоювати та зазначати їх на деревах, які знаходяться на території установи та перебувають на її балансі, потрібно. Справді, інвентарний номер на деревах — явище незвичне, проте правила є правила. А відтак їх відсутність на згаданих об’єктах може розцінюватися представниками контролюючих органів як порушення норм законодавства щодо порядку обліку необоротних активів.
Що ж стосується способів нанесення інвентарних номерів на дерева, то на стовбурі дерева слід зробити заруб і безпосередньо на деревині проставити номер незмиваючою фарбою. Звичайно, інвентарний номер на багаторічні насадження можна нанести і в будь-який інший спосіб. Наприклад, табличку з номером досить часто прив’язують до дерева. Однак головне, щоб напис був розбірливим і чітким та зберігався протягом тривалого періоду часу. Майте також на увазі, що час від часу інвентарні номери, які вицвіли або стерлися, слід поновлювати.
