Заміна днів щорічної відпустки грошовою компенсацією
Олена УСЕНКО, головний спеціаліст відділу умов та режимів праці, нормування і професійної класифікації Департаменту заробітної плати та умов праці
Жінка-держслужбовець має право на щорічну відпустку тривалістю 30 календарних днів, а також на додаткову відпустку на дітей тривалістю 10 календарних днів.
У 2014 році вона використала частину щорічної відпустки за 2013/2014 робочий рік тривалістю 14 календарних днів і додаткову відпустку на дітей тривалістю 10 календарних днів. Чи може вона отримати грошову компенсацію за 16 календарних днів щорічної відпустки, що залишилися?
(м. Харків)
Особи, які працюють за трудовим договором, мають право на відпустку. Таке право забезпечується, зокрема, забороною заміни відпустки грошовою компенсацією, крім випадків, передбачених ст. 24 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки).
Так, згідно зі ст. 24 Закону про відпустки за бажанням працівника частину щорічної відпустки можна замінити грошовою компенсацією. У такому разі роботодавцю слід мати на увазі таке.
По-перше, отримання грошової компенсації — право працівника. Тому працівник повинен звернутися до роботодавця із заявою про виплату грошової компенсації, складеною в довільній формі. На підставі такої заяви роботодавець видає відповідний наказ. При цьому роботодавець не може відмовити у виплаті грошової компенсації, якщо працівник дійсно має на неї право.
По-друге, тривалість щорічної і додаткової відпусток, що надаються працівнику, не повинна бути менше ніж 24 календарні дні (далі — к. дн.) (ч. 4 ст. 24 Закону про відпустки).
За бажанням працівника (за його письмовою заявою) в разі використання ним у робочому році, за який надається відпустка, 24 к. дн. відпустки, за решту днів невикористаної відпустки за цей же робочий рік має бути виплачена грошова компенсація (див. лист Мінсоцполітики від 21.06.2012 р. № 207/13/116-12).
Основною умовою для отримання грошової компенсації за частину щорічної відпустки є використання працівником в обов’язковому порядку 24 к. дн. щорічної відпустки.
Соціальна відпустка не належать до виду щорічних відпусток, передбачених п. 1 ч. 1 ст. 4 Закону про відпустки. На неї не поширюються норми щодо щорічних відпусток, крім випадків, прямо передбачених законом. Така відпустка надається в календарному році незалежно від відпрацьованого часу.
Частиною 7 ст. 20 Закону про відпустки також визначено, що додаткові відпустки працівникам, які мають дітей, надаються понад щорічні відпустки, передбачені ст. 6 — 8 цього Закону, а також понад щорічні відпустки, установлені іншими законами та нормативно-правовими актами.
Чинним законодавством не передбачений строк давності, після якого працівник втрачає право на щорічну відпустку та додаткову соціальну відпустку на дітей. Якщо він з якихось причин не скористався своїм правом на ці відпустки за попередній рік або за декілька попередніх років, він має право використати їх, а в разі звільнення, незалежно від підстав, йому має бути виплачена компенсація за всі невикористані дні цих відпусток. Додаткова соціальна відпустка підлягає грошовій компенсації тільки при звільненні.
Таким чином, тільки після використання працівником 24 к. дн. щорічної відпустки за відповідний робочий рік, за дні щорічної відпустки, що залишилися, працівник може отримати грошову компенсацію.
У вашому випадку працівниця може отримати грошову компенсацію за 6 к. дн. щорічної відпустки (30 к. дн. - 24 к. дн.).
Фахівець місцевої ради працювала в управлінні 10 місяців за строковим трудовим договором. Чи має вона право на грошову компенсацію за невикористану відпустку? У строковому трудовому договорі не було обумовлено надання та використання відпусток.
(Чернігівська обл.)
Згідно зі ст. 3 Закону про відпустки за бажанням працівника перед звільненням (крім звільнення за порушення трудової дисципліни) йому надають невикористану відпустку. Якщо ж працівник відмовляється використовувати належну йому відпустку, йому виплачують грошову компенсацію за всі невикористані дні щорічної відпустки, а також додаткової соціальної відпустки на дітей.
Строковий трудовий договір — це особливий вид трудового договору, на який поширюються всі трудові гарантії, встановлені законодавством, у тому числі право на грошову компенсацію за невикористані дні відпустки при звільненні.
Тому у вашому випадку фахівець місцевої ради, яка працювала в управлінні 10 місяців за строковим трудовим договором, мала право на компенсацію за невикористану щорічну основну відпустку. Але оскільки вона відпрацювала неповний робочий рік, кількість днів, які підлягають компенсації, розраховується пропорційно відпрацьованому часу.
Крім того, за наявності стажу роботи в органах місцевого самоврядування понад 10 років така працівниця мала право на додаткову відпустку, що надається згідно з постановою КМУ «Про порядок і умови надання державним службовцям, посадовим особам місцевого самоврядування додаткових оплачуваних відпусток» від 27.04.94 р. № 250. При цьому, оскільки тривалість такої відпустки залежить від стажу служби, а не від відпрацьованого часу у відповідному році, при звільненні компенсують додаткову відпустку повної тривалості, а не пропорційно відпрацьованому часу.
