До 2015 року бюджетні установи здійснювали облік зобов’язань на підставі добре відомих документів:
— БКУ;
— Порядку № 309;
— Порядку № 372.
Вимог цих документів необхідно дотримуватися й зараз, але з 1 січня 2015 року до них Мінфін додав ще один документ — НП(С)БО 128 «Зобов’язання». Отже, цим стандартом бюджетним установам необхідно керуватися для формування в обліку інформації про зобов’язання.
У НП(С)БО 128 «Зобов’язання» визначено такі основні питання:
— умови визнання та оцінки зобов’язань;
— види зобов’язань;
— визнання та оцінка непередбачених активів та непередбачених зобов’язань.
Покажемо на схемі (див. с. 19), які вимоги існують нині щодо умов визнання зобов’язань бюджетними установами.
Починаючи з 2015 року змінилась класифікація зобов’язань. Так, якщо раніше їх було усього 2 види (за строками погашення зобов’язань: поточні та довгострокові), то тепер — аж 4, а саме:
— довгострокові;
— поточні;
— непередбачені;
— доходи майбутніх періодів.
Далі для наочності покажемо, на яких рахунках бухгалтерського обліку бюджетні установи ведуть облік зобов’язань:
| Види зобов’язань | Рахунки бухгалтерського обліку |
| 1 | 2 |
| Довгострокові | Клас 5. Довгострокові зобов’язання |
| Рахунок 50 «Довгострокові позики» | |
| Рахунок 51 «Довгострокові векселі видані» | |
| Рахунок 52 «Інші довгострокові фінансові зобов’язання» | |
| Поточні | Клас 6. Поточні зобов’язання |
| Рахунок 60 «Короткострокові позики» | |
| Рахунок 61 «Поточна заборгованість за довгостроковими зобов’язаннями» | |
| Рахунок 62 «Короткострокові векселі видані» | |
| Рахунок 63 «Розрахунки за виконані роботи» | |
| Рахунок 64 «Розрахунки із податків і зборів» | |
| Рахунок 65 «Розрахунки із страхування» | |
|
| Рахунок 66 «Розрахунки з оплати праці» |
| Рахунок 67 «Розрахунки за іншими операціями і кредиторами» | |
| Рахунок 68 «Внутрішні розрахунки» | |
| Непередбачені | Клас 0. Позабалансові рахунки Позабалансовий рахунок 04 «Непередбачені активи і зобов’язання» |
| Доходи майбутніх періодів | Клас 7. Доходи Субрахунок 716 «Доходи майбутніх періодів»* |
* На субрахунку 716 «Доходи майбутніх періодів» обліковуються доходи, отримані у звітному періоді, які підлягають включенню до доходів у майбутніх звітних періодах.
До доходів майбутніх періодів відносяться, зокрема, доходи у вигляді одержаних авансових платежів за здані в оренду основні засоби та інші необоротні активи (авансові орендні платежі), передплата на газети, журнали, періодичні та довідкові видання, абонентна плата за користування засобами зв’язку тощо.
Які ще цікавинки приготувало НП(С)БО 128 «Зобов’язання»? У цьому стандарті певна увага приділяється новим термінам: «непередбачуване зобов’язання» та «непередбачуваний актив». Давайте подивимось на схемі (с. 20), що спільного між ними та які є відмінності.
Нормативні документи:
БКУ — Бюджетний кодекс України від 08.07.2010 р. № 2456-VI.
Порядок № 309 — Порядок реєстрації та обліку бюджетних зобов’язань розпорядників бюджетних коштів та одержувачів бюджетних коштів в органах Державної казначейської служби України, затверджений наказом Мінфіну від 02.03.2012 р. № 309.
Порядок № 372 — Порядок бухгалтерського обліку окремих активів та зобов’язань бюджетних установ, затверджений наказом Мінфіну від 02.04.2014 р. № 372.
НП(С)БО 128 «Зобов’язання» — Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку в державному секторі 128 «Зобов’язання», затверджене наказом Мінфіну від 24.12.2010 р. № 1629.
