| Виплати, нараховані в розрахунковому періоді | Розрахунковий період | |
| квітень | травень | |
| 1. Основна зарплата (посадовий оклад, доплата за ранг, надбавка за вислугу років, індексація зарплати), грн. | 1610,01 | 2415,00 |
| 2. Щомісячна премія (відсоток премії кожного місяця різний і залежить від економії фонду оплати праці, але премії виплачують місяць у місяць за відпрацьований час), грн. | 724,50 | 1207,50 |
| 3. Утримання зарплати, грн. | - 941,85 | - 500,00 |
| Фактично відпрацьовано робочих днів у розрахунковому періоді, роб. дн. | 11 | 19 |
| Норма робочого часу за графіком роботи установи, роб. дн. | 21 | 19 |
Середню зарплату для виплати матдопомоги в розмірі середньомісячної зарплати розраховують згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100). Розрахунок проводять виходячи з виплат за останні 2 календарні місяці, що передують місяцю нарахування матдопомоги. У цьому випадку розрахунковим періодом є квітень — травень 2014 року.
Загальний порядок розрахунку
Середньомісячну зарплату визначають шляхом множення середньоденної зарплати на середньомісячну кількість робочих днів у розрахунковому періоді (п. 8 Порядку № 100).
Середньоденну зарплату отримуємо, поділивши зарплату за фактично відпрацьовані робочі дні протягом двох місяців на кількість відпрацьованих робочих днів за цей період.
Середньомісячну кількість робочих днів визначають діленням на два сумарної кількості робочих днів за останні два календарні місяці згідно із затвердженим графіком роботи установи (організації).
При визначенні сумарного заробітку за розрахунковий період враховують виплати, наведені в п. 3 Порядку № 100 (ср. ), і не враховують виплати, зазначені в п. 4 Порядку № 100.
Особливості обліку премій у розрахунку середньої зарплати
Особливий порядок включення до розрахунку мають премії. Підкреслимо, що в розрахунку беруть участь премії, що не мають разового характеру.
Згідно з п. 3 Порядку № 100 премії включають до заробітку того місяця, на який вони припадають згідно з розрахунковою відомістю зарплати, незалежно від того, за який місяць ці премії нараховані.
Якщо розрахункові місяці відпрацьовані повністю, то щомісячні премії враховують у повній сумі в тому місяці, в якому вони нараховані. Решту видів премій (квартальна, піврічна) включають до заробітку в частині, що відповідає кількості місяців у розрахунковому періоді.
Якщо ж кількість робочих днів у розрахунковому періоді працівником відпрацьовано не повністю, то премії під час розрахунку середньої зарплати за останні два календарні місяці враховують пропорційно часу, відпрацьованому в розрахунковому періоді (це стосується випадків, коли працівник хворів, перебував у відрядженні, відпустці тощо).
Якщо ж премія виплачується місяць у місяць (наприклад, у липні за липень) і її розмір вже розрахований пропорційно відпрацьованому часу, то така премія включається до розрахунку у фактично нарахованому розмірі. На це зверталася увага в листах Мінсоцполітики від 13.09.2010 р. № 804/13/84-10 (див. «Бюджетна бухгалтерія», 2010, № 42) і від 18.04.2012 р. № 283/13/155-12 (див. «Бюджетна бухгалтерія», 2012, № 26).
Таким чином, залежно від способу виплати премії порядок її включення до розрахунку середньої зарплати буде різним. Покажемо це в таблиці:
| Порядок виплати премії (згідно з Положенням про преміювання) | Порядок включення премії до розрахунку середньої зарплати | |
| кількість робочих днів у розрахунковому періоді працівником відпрацьовано не повністю | кількість робочих днів у розрахунковому періоді працівником відпрацьовано повністю | |
| Премія виплачується в поточному місяці за попередній: | ||
| — за фактично відпрацьований час | враховується пропорційно відпрацьованому часу | враховується повністю |
| — у фіксованому розмірі | враховується пропорційно відпрацьованому часу | враховується повністю |
| Виплата премії збігається з місяцем її нарахування, і така премія нараховується: | ||
| — за фактично відпрацьований час | враховується повністю | враховується повністю |
| — у фіксованому розмірі | враховується пропорційно відпрацьованому часу | враховується повністю |
Донарахування (утримання) зарплати в розрахунковому періоді
Згідно з абз. 1 п. 3 Порядку № 100 лише премії включають до зарплати того місяця, на який вони припадають згідно з розрахунковою відомістю. Решту виплат враховують у доході того місяця, за який вони нараховані. Це підтверджується і листом Мінсоцполітики від 09.12.2011 р. № 1105/13/81-11.
Отже, суми донарахованої (або утриманої) зарплати мають бути віднесені до того місяця, за який вони донараховані (утримані). Після цього здійснюється розрахунок середньої зарплати.
Розраховуємо суму матеріальної допомоги
З урахуванням зазначеного вище розрахуємо суму матеріальної допомоги, виходячи з вашої умови. Але спочатку зробимо два застереження.
По-перше, у цьому випадку місяці розрахункового періоду відпрацьовані не повністю. Тому виникає запитання щодо включення до середнього заробітку щомісячних премій пропорційно відпрацьованим дням. Але оскільки премії працівнику виплачують місяць у місяць і їх розмір уже розрахований пропорційно відпрацьованому часу, то такі премії включають до розрахунку у фактично нарахованому розмірі.
По-друге, у розрахунковому періоді проведений перерахунок зарплати. Тому суми утриманої зарплати мають бути віднесені до того місяця, за який вони утримані, тобто:
а) 941,85 грн., утримані у квітні за березень, має бути віднесено до березневої зарплати. Оскільки цей місяць не входить до розрахункового періоду, то при обчисленні середньої зарплати суми такого утримання не враховують;
б) 500,00 грн., утримані у травні за квітень, має бути віднесено до квітневої зарплати. Оскільки цей місяць входить до розрахункового періоду, то при обчисленні матдопомоги такий перерахунок враховують у складі зарплати за квітень.
Тепер відобразимо зазначене у цифрах.
1. Сума доходу, що бере участь у розрахунку середньої зарплати, становитиме 5457,01 грн. (1610,01 + 724,50 - 500,00 + 2415,00 + 1207,50).
2. Середньоденна зарплата дорівнюватиме 181,90 грн. (5457,01 грн. : (11 роб. дн. + 19 роб. дн.)).
3. Середньомісячна кількість робочих днів у розрахунковому періоді дорівнює 20-ти (21 роб. дн. + 19 роб. дн.) : 2.
4. Сума матеріальної допомоги становитиме 3638,00 грн. (181,90 грн. х 20 роб. дн.).
