Відповідно до п.п. 2 п. «а» ст. 30 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» від 21.05.97 р. № 280/97-ВР розподіл та надання відповідно до законодавства житла, що належить до комунальної власності, є компетенцією сільських, селищних, міських рад.
— службове жиле приміщення має бути благоустроєним відповідно до умов даного населеного пункту, відповідати встановленим санітарним і технічним вимогам (п. 10);
— наймач службового жилого приміщення і члени його сім’ї зобов’язані бережно ставитися до наданого жилого приміщення і його обладнання, проводити на умовах і в порядку, що визначаються законодавством Української РСР, за свій рахунок поточний ремонт займаного приміщення, а при звільнені приміщення — здати його в належному стані (п. 31).
Відповідно до пп. 5 та 13 ч. 1 ст. 91 Бюджетного кодексу України від 08.07.2010 р. № 2456-VI до видатків, які можуть здійснюватися з усіх місцевих бюджетів, належать видатки на реалізацію програм розвитку житлово-комунального господарства та благоустрою населених пунктів, в тому числі в частині реконструкції та ремонту житлових будинків.
З урахуванням положень зазначених нормативних актів за рахунок коштів місцевого бюджету може здійснюватися капітальний ремонт службової квартири. Такі видатки повинні відображатися за КТКВК 100102 «Капітальний ремонт житлового фонду місцевих органів влади» та КЕКВ 3131 «Капітальний ремонт житлового фонду (приміщень)», якщо оплату здійснюватиме сам орган місцевого самоврядування, або за КЕКВ 3210 «Капітальні трансферти підприємствам (установам, організаціям)», якщо кошти будуть виділятися комунальному підприємству, до відання якого належать ці питання.
