Теми статей
Обрати теми

Зарплату й перехідні відпускні відобразили в одному рядку: виправляємо в ЄСВ-звіті

Боршовська Валентина, заступник директора Департаменту — начальник відділу персоніфікованого обліку, інформаційних систем та мереж
У вересні 2016 року працівнику нараховано виплати:
• зарплату за відпрацьовані дні вересня (01.09 — 25.09) — 3400 грн.;
• відпускні (період щорічної основної відпустки, наданої на 20 календарних днів, з 26.09.2016 р. по 16.10.2016 р.) в сумі 3600 грн., у тому числі:
— за 5 к. дн. вересня — 900 грн.;
— за 15 к. дн. жовтня — 2700 грн. (14 жовтня — святковий день, який не оплачується, але на який продовжується щорічна основна відпустка).
У таблиці 6 Звіту за формою № Д4 за вересень 2016 року відпускні (за обидва місяці — вересень, жовтень) у розмірі 3600 грн. і зарплату вересня 3400 грн. помилково відобразили загальною сумою (7000 грн.) одним рядком як суму зарплати за вересень.
У жовтні 2016 року помилку виявили. Як її виправити у Звіті за формою № Д4 за жовтень 2016 року?

Перш ніж виправити таку помилку, розповімо, як потрібно було відобразити зарплату і перехідні відпускні у таблиці 6 Звіту за формою № Д4 за вересень 2016 року.

Як потрібно було відображати?

1. Зарплата. Суму заробітної плати потрібно було відобразити в окремому від відпускних рядку. При її заповненні:

— у графі 10 код типу нарахувань не зазначати;

— у графі 11 проставити місяць і рік — «09.2016»;

— у графі 15 зазначити кількість календарних днів перебування у трудових відносинах — «30»;

— у графах 17 і 18 проставити суму зарплати за вересень 2016 року — «3400,00»;

— у графі 21 зазначити суму ЄСВ, нарахованого на зарплату за вересень 2016 року, — «748,00».

2. Відпускні. Якщо відпустка перехідна, то відпускні, нараховані у звітному місяці, відображають у різних рядках відповідно до місяців, на які ця відпустка припадає ( п. 9 розд. IV Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Мінфіну від 14.04.2015 р. № 435, далі Порядок № 435). Тому за наявності у застрахованої особи у звітному періоді відпустки за кілька періодів (вересень і жовтень 2016 року) окремий рядок у таблиці 6 формують щодо кожного періоду відпустки. Заповнювати їх потрібно було таким чином:

Рядок із сумою відпускних за вересень:

— у графі 10 зазначити код типу нарахувань «10»;

— у графі 11 проставити місяць і рік — «09.2016»;

— у графах 17 і 18 проставити суму відпускних за вересень-2016 — «900,00»;

— у графі 21 зазначити суму ЄСВ, нарахованого на відпускні за вересень-2016, — «198,00».

Рядок із сумою відпускних за жовтень:

— у графі 10 зазначити код типу нарахувань «10»;

— у графі 11 проставити місяць і рік — «10.2016»;

— у графах 17 і 18 проставити суму відпускних за жовтень-2016 — «2700,00»;

— у графі 21 зазначити суму ЄСВ, нарахованого на відпускні за жовтень-2016, — «594,00».

Що буде, якщо показали все в одному рядку?

Невиправлення такої помилки може призвести до негативних наслідків як для працівника, так і для роботодавця. Перерахуємо їх:

1. Подібна помилка може призвести до необхідності виконання вимог ч. 5 ст. 8 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 р. № 2464-VI. А саме, вимог щодо нарахування ЄСВ виходячи з мінімальної зарплати (МЗП). Якщо не розподілити суму відпускних за відповідними місяцями, це може призвести до того, що загальний дохід за місяць, у якому відпустка закінчується, виявиться менше рівня МЗП. Що, у свою чергу, і спричинить виконання зазначеної вимоги та переплату роботодавцем ЄСВ у місяці закінчення відпустки.

2. Протилежна ситуація може виникнути, якщо місячна зарплата працівника перевищує або дорівнює 25 ПМПО. Сума зарплати та перехідної відпустки (якщо їх не розподілити) у місяці виходу у відпустку в такого працівника перевищить максимальний розмір доходу, що обкладається ЄСВ. І як наслідок — спричинить недоплату з ЄСВ у місяці закінчення відпустки.

3. Перекручення персоніфікованих даних працівника. Нагадуємо: персоніфіковані дані використовуються Пенсійним фондом при призначенні та перерахунку пенсії. Перекручення може негативно позначитися на її розмірі.

Як виправити помилку?

Таку помилку виправляють у місяці її виявлення. Причому зробити це потрібно обов’язково!

Положеннями п. 9 розд. IV Порядку № 435 допускається вносити від’ємні значення до таблиці 6 на випадок відображення:

— сум перерахунку заробітку (доходу), пов’язаного з уточненням кількості відпрацьованого часу у зв’язку з відпусткою, тимчасовою непрацездатністю, та допомоги по вагітності та пологах, нарахованих у попередніх періодах;

— сторнованих сум відпускних, лікарняних і допомоги по вагітності та пологах.

Ці положення Порядку № 435 дають можливість роботодавцям виправити в таблиці 6 помилково показані відпускні та зазначити їх правильно.

Тому роботодавцю, який поставив це запитання, необхідно в таблиці 6 ЄСВ-звіту за жовтень 2016 року заповнити:

1. Рядок із сумою відпускних, що припадають на вересень і жовтень, але помилково відображені у вересні як зарплата. При його заповненні:

— у графі 10 код типу нарахувань не зазначати;

— у графі 11 проставити місяць і рік — «09.2016»;

— у графах 17 і 18 проставити загальну суму відпускних із знаком «мінус» («-3600,00»);

— у графі 21 зазначити суму ЄСВ, нарахованого на суму відпускних із знаком «мінус» («-792,00»).

2. Рядок із сумою відпускних, що припадають на вересень 2016 року. При цьому ставимо:

— у графі 10 — код типу нарахувань «10»;

— у графі 11 — місяць і рік — «09.2016»;

— у графах 17 і 18 — суму відпускних за вересень 2016 року — «900,00»;

— у графі 21 — суму ЄСВ, нарахованого на суму відпускних за вересень 2016 року, — «198,00».

3. Рядок із сумою відпускних, що припадають на жовтень 2016 року. При цьому ставимо:

— у графі 10 — код типу нарахувань «10»;

— у графі 11 — місяць і рік — «10.2016»;

— у графах 17 і 18 — суму відпускних за жовтень 2016 року — «2700,00»;

— у графі 21 — суму ЄСВ, нарахованого на суму відпускних за жовтень 2016 року, — «594,00».

Заповнимо таблицю 6 ЄСВ-звіту за жовтень 2016 року (див. рисунок на с. 25).

Наведене коригування даних у таблиці 6 не впливає на сумові показники таблиці 1.

img 1

Фрагмент заповнення таблиці 6 Звіту за формою № Д4 за жовтень 2016 року

App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі