Перш ніж перейти до відповіді на поставлене запитання, нагадаємо, що головним орієнтиром при розрахунку лікарняних є:
• Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23 вересня 1999 р. № 1105-XIV (далі — Закон № 1105);
• Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266 (далі — Порядок № 1266).
Враховуючи вимоги саме цих двох нормативно-правових документів, потрібно визначити суму лікарняних за першим і другим лікарняними листами в ситуації, наведеній у запитанні. А тепер перейдемо до розрахунку лікарняних.
Перший лікарняний
Відповідно до п. 25 Порядку № 1266 розрахунковим періодом для визначення суми лікарняних є 12 календарних місяців перебування у трудових відносинах (з 1-го до 1-го числа) за останнім основним місцем роботи застрахованої особи, що передують місяцю, в якому настав страховий випадок. Для розрахунку лікарняних за першим листком непрацездатності розрахунковим періодом є листопад 2018 року — жовтень 2019 року.
Місяці розрахункового періоду (з 1-го до 1-го числа), в яких працівник не працював з поважних причин, виключаються з такого періоду. Протягом листопада 2018 року — жовтня 2019 року працівниця перебувала у відпустці для догляду за дитиною до трьох років. А ця відпустка якраз і є однією з поважних причин згідно з Порядком № 1266.
Отже, всі повні місяці розрахункового періоду з листопада 2018 року по жовтень 2019 року мають бути виключені з нього.
У свою чергу, якщо в розрахунковому періоді перед настанням страхового випадку працівник з поважних причин не мав заробітку або страховий випадок настав у перший день роботи, середня зарплата обчислюється виходячи з тарифної ставки (посадового окладу) або її частини, установленої на день настання страхового випадку (п. 28 Порядку № 1266).
Крім того, враховуйте, що період відпустки для догляду за дитиною до трьох років включається до страхового стажу як період, за який сплачено страхові внески виходячи з розміру мінімального страхового внеску (абз. 2 ч. 1 ст. 21 Закону № 1105).
Виходить, що суму лікарняних у цій ситуації потрібно розрахувати виходячи з посадового окладу, установленого працівниці на момент настання страхового випадку. Середньоденна зарплата при цьому розраховується так:
3496 грн. : 30,44 = 114,85 грн.
Оскільки страховий стаж працівниці становить 7 років і 4 місяці, оплата лікарняного листа проводиться в розмірі 70 % середньої зарплати (ч. 1 ст. 24 Закону № 1105).
Оплата перших п’яти днів (з 19 листопада 2019 року по 23 листопада 2019 року) становить:
114,85 грн. х 70 % х 5 = 401,98 грн.
Розрахуємо суму допомоги за рахунок ФСС (з 24 листопада 2019 року по 27 листопада 2019 року):
114,85 грн. х 70 % х 4 = 321,58 грн.
Визначимо загальну суму оплати за лікарняним:
401,98 + 321,58 = 723,56 (грн.).
Другий лікарняний
Спочатку визначимо розрахунковий період. Розрахунковим періодом для розрахунку другого лікарняного листа будуть 12 календарних місяців, що передують місяцю, в якому настала тимчасова непрацездатність. Розрахунковим періодом є грудень 2018 року — листопад 2019 року.
Так само, як і в попередньому розрахунку лікарняного, повні (з 1-го до 1-го числа) місяці перебування працівниці у відпустці для догляду за дитиною до трьох років мають бути виключені з розрахункового періоду. Отже, місяці — грудень 2018 року — жовтень 2019 року — виключаються з розрахункового періоду.
Виходить, що з 12 місяців для розрахункового періоду залишився тільки один місяць — листопад. У цій ситуації ми повинні розрахунок лікарняних провести на підставі даних одного місяця розрахункового періоду — листопада 2019 року.
При цьому слід мати на увазі, що календарні дні, протягом яких працівниця хворіла у листопаді 2019 року, а також протягом яких вона перебувала у відпустці для догляду за дитиною до трьох років, виключаються із загальної кількості календарних днів за листопад.
Таким чином, із загальної кількості календарних днів за листопад (30 к. дн.) потрібно виключити календарні дні, не відпрацьовані з поважних причин, а саме:
• відпустку для догляду за дитиною до трьох років (з 01.11.2019 р. по 12.11.2019 р.) — 12 календарних днів;
• тимчасову непрацездатність за першим лікарняним (з 19.11.2019 р. по 27.11.2019 р.) — 9 календарних днів.
Загальна кількість календарних днів за розрахунковий період (листопад 2019 року) становить:
30 - 12 - 9 = 9 (к. дн.).
Визначимо середньоденну заробітну плату:
1391,00 грн. : 9 к. дн. = 154,56 грн.
Середньоденна зарплата працівниці з урахуванням відсотка оплати лікарняного листа становитиме:
154,56 грн. x 70 % = 108,19 грн.
Крім того, слід враховувати, що характерною особливістю оплати листка непрацездатності в разі хвороби дитини є його оплата з першого дня за рахунок коштів ФСС (абз. 1 ч. 3 ст. 22 Закону № 1105). Оплачуємо календарні дні лікарняного листа з 13.12.2019 р. по 22.12.2019 р.
Усього — 10 календарних днів.
Визначимо загальну суму допомоги по тимчасовій непрацездатності:
108,19 грн. х 10 к. дн. = 1081,90 грн.
