Благодійна допомога у валюті: за яким курсом оприбуткувати?

Валютна «благодійка»: монетарна чи немонетарна стаття?

У питаннях обліку операцій в іноземній валюті насамперед слід керуватися нормами НП(С)БО 130*.

* Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку в державному секторі 130 «Вплив змін валютних курсів», затверджене наказом Мінфіну від 11.08.2011 № 1022.

Власне, облік таких операцій передусім залежить від того, з якою статтею балансу маємо справу: монетарною чи немонетарною.

Монетарними статтями балансу визнають грошові кошти, а також такі активи й зобов’язання, які будуть отримані або сплачені у фіксованій (або визначеній) сумі грошей або їх еквівалентів.

У свою чергу, немонетарними є інші статті, ніж монетарні.

Таким чином, благодійна допомога, отримана в натуральній формі, є немонетарною статтею балансу.

Інша річ — благодійна допомога, одержана у грошовій формі, у т. ч. в іноземній валюті, на рахунок установи. Такі надходження слід вважати монетарною статтею.

Визначати курсову різницю чи ні?

За загальним правилом надходження коштів в іноземній валюті передбачає визначення курсових різниць.

Нагадаємо: курсовою різницею вважається різниця між оцінками однакової кількості одиниць іноземної валюти при різних валютних курсах.

При цьому визначення курсових різниць за монетарними статтями в іноземній валюті слід проводити на дату здійснення господарської операції та на дату балансу (на звітну дату). Цього вимагає п. 4 розд. ІІ НП(С)БО 130.

Але зазначене правило не поширюється на благодійну допомогу, отриману у натуральній формі. Адже, як ми вже з’ясували вище, така допомога належить до немонетарних статей балансу. Тому в ситуації читача не варто хвилюватись щодо виникнення та розрахунку курсових різниць.

Зауважте: таке послаблення аж ніяк не стосується надходження коштів в іноземній валюті (у т. ч. як благодійної допомоги). Допоки на валютному рахунку установи перебуває певна сума коштів, доведеться перераховувати вартість такої валюти. Докладніше про це читайте в матеріалі «Благодійка в інвалюті: коли та як обчислити курсові різниці?» (див. «Бюджетна бухгалтерія», 2023, № 9).

Як показати в бухобліку?

Надходження «натуральної» благодійної допомоги в валюті бюджетні установи відображають e бухобліку у загальному порядку. Нагадаємо основні з них.

1. Активи, отримані як благодійна допомога, підлягають оприбуткуванню за справедливою вартістю. Якщо благодійник надав установі підтвердні документи щодо вартості переданих активів, слід орієнтуватися на вартість, зазначену у цих документах.

2. Вартість безоплатно отриманих активів, зазначену в іноземній валюті, необхідно перерахувати в національну валюту за курсом НБУ на дату здійснення операції. Тобто суму благодійної допомоги перераховуємо у гривні за курсом НБУ на дату отримання допомоги.

В ситуації читача під час зарахування активів їх вартість слід перерахувати в національну валюту за курсом НБУ на дату, зазначену в накладній.

3. Для документального оформлення безоплатного отримання необоротних активів (у випадку читача — ноутбуків) необхідно:

— скласти Акт приймання-передачі ОЗ за типовою формою. Вартість отриманої благодійної допомоги в цьому документі варто зазначати одночасно в національній валюті — гривні та поряд в іноземні валюті (на підставі супровідних документів);

— оформити Акт введення в експлуатацію ОЗ за типовою формою;

— відкрити Інвентарні картки обліку об’єктів ОЗ або Інвентарну картку групового обліку об’єктів ОЗ за типовою формою. Тут слід зазначити присвоєні кожному отриманому об’єкту ОЗ та МНМА інвентарні (номенклатурні) номери.

4. Субрахунок для обліку благодійної допомоги визначаємо, орієнтуючись на вартісні ознаки, встановлені установою для розмежування основних засобів (далі — ОЗ) та малоцінних необоротних матеріальних активів (далі — МНМА).

5. Надходження благодійної допомоги передбачає збільшення доходів від необмінних операцій за субрахунком 7511.

У разі отримання необоротних активів показуємо збільшення внесеного капіталу за рахунок отриманих доходів. При цьому робимо такий обліковий запис: Дт 7511 — Кт 5111. Одночасно відображаємо касові видатки: Дт 2313 — Кт 7511.

6. Благодійні внески, гранти та дарунки належать до першої підгрупи другої групи власних надходжень бюджетних установ. Такі надходження відображаємо за кодом класифікації доходів бюджету 25020100 «Благодійні внески, гранти та дарунки».

На суму благодійної допомоги, отриманої в натуральній формі, як завжди, подаємо до Казначейства Довідку про надходження в натуральній формі.

Водночас оскільки зазначені надходження не мають постійного характеру та не плануються в кошторисах установ, у разі отримання благодійної допомоги вносимо зміни до кошторису в частині спеціального фонду за власними надходженнями.

7. Амортизацію на необоротні активи, отримані як благодійна допомога, нараховуємо у загальному порядку. При цьому робимо запис: Дт 8014, 8114 — Кт 1411, 1412. Одночасно визнаємо дохід на суму нарахованої амортизації та зменшуємо внесений капітал: Дт 5111 — Кт 7511.