Апгрейд комп’ютерної техніки є буденною справою. Втім, запитання щодо проведення таких видатків продовжують надходити до нашої редакції. Тож нумо разом розглянемо, за яким КЕКВ можна провести видатки на встановлення додаткового модуля пам’яті на ноутбук.
В яку чергу?
У період дії воєнного стану при плануванні будь-яких видатків насамперед слід з’ясувати, в яку саме чергу такі видатки можливо провести.
Для цього необхідно звернутись до норм Порядку № 590*.
Як визначено п. 19 Порядку № 590, у другу чергу за кошти спецфонду можна проводити видатки на придбання витратних та інших матеріалів до комп’ютерної техніки та оргтехніки.
Тож проблем зі здійсненням таких видатків у другу чергу бути не повинно.
За яким КЕКВ?
У питаннях застосування КЕКВ виходимо з економічної суті платежу та норм Інструкції № 333*.
Слід розуміти, що встановлення додаткового модуля пам’яті на ноутбук є нічим іншим, як його поліпшенням (модернізацією).
У свою чергу, видатки на поліпшення (дообладнання, модернізацію тощо), незалежно від вартості, слід планувати і проводити за КЕКВ 3132 «Капітальний ремонт інших об’єктів». Про це свідчить п.п. 8 п.п. 3.1.3.2 Інструкції № 333 (ср. ).
ЦІННА ПОРАДА!
Аби у фахівців Казначейства не виникло зайвих запитань щодо проведення видатків відповідно до вимог п. 19 Порядку № 590 та п.п. 3.1.3.2 Інструкції № 333, радимо у платіжній інструкції зазначити «придбання витратних та інших матеріалів до комп’ютерної техніки для проведення її модернізації»
Також нагадаємо: перед початком модернізації ноутбука необхідно оформити Акт передачі на ремонт, реконструкцію та модернізацію основних засобів. А після її завершення слід скласти Акт приймання відремонтованих, реконструйованих і модернізованих основних засобів. Форми обох Актів затверджено наказом № 818*.
Крім того, не забудьте зробити запис про зміну характеристики ноутбука та збільшення його первісної вартості до Інвентарної картки обліку об’єкта основних засобів.
Докладно про оформлення та облік таких операцій ви можете прочитати у статті «Придбання жорсткого диска: варіанти обліку та оформлення» // «Бюджетна бухгалтерія», 2021, № 22.
