Як класифікувати?
Зазвичай джерела безперебійного живлення (далі — ДБЖ) використовують для захисту обладнання від перебоїв в електромережі та неякісного електроживлення. Установи можуть використовувати такі пристрої для роботи різного обладнання: комп’ютерної техніки, опалювального та телекомунікаційного обладнання. Утім, головне завдання ДБЖ — вирішення проблеми тимчасової відсутності електроенергії. Вони забезпечують роботу комп’ютерного обладнання протягом часу, достатнього для коректного збереження важливої інформації.
Отже, установи використовують ДБЖ для захисту різного обладнання. При цьому такий пристрій можна підключити до будь-якої комп’ютерної техніки.
З огляду на це, ДБЖ є закінченим відокремленим пристроєм, призначеним для виконання самостійних функцій. Адже такий пристрій відповідає всім вимогам визнання активом, зазначеним у п. 2 розд. ІІ Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку в державному секторі 121 «Основні засоби», затвердженого наказом Мінфіну від 12.10.2010 № 1202.
Отже, ДБЖ 100-відсотково є самостійною одиницею обліку і його слід обліковувати як окремий об’єкт основних засобів (далі — ОЗ) або малоцінних необоротних матеріальних активів (далі — МНМА). А от відносити його до складу комп’ютерного комплексу в жодному разі не варто.
Як обліковувати?
Придбання ДБЖ установа розглядає, як придбання ОЗ чи МНМА. Нагадаємо: в цьому питанні орієнтуємося на вартісний критерій визнання МНМА, прописаний в обліковій політиці установи. Відповідно при оприбуткуванні такий об’єкт слід зараховувати на субрахунок 1014 або 1113.
А ось до моменту введення ДБЖ в експлуатацію накопичуємо всі витрати для доведення його до придатного для використання стану на субрахунку 1312 або 1311 відповідно.
При оприбуткуванні ДБЖ необхідно:
1) оформити Акт введення в експлуатацію ОЗ. Типову форму цього документа затверджено наказом № 818*.
У разі придбання кількох пристроїв, які мають однакове призначення, технічні характеристики та вартість, складаємо один, загальний Акт. При цьому інформацію про ДБЖ записуємо в Акті одним рядком. Зазначаємо їх назву, коротку характеристику (опис) та, головне, кількість пристроїв і їх загальну вартість;
2) присвоїти ДБЖ інвентарний або номенклатурний номер залежно від вартості придбання такого пристрою та порядку його подальшого обліку;
3) відкрити Інвентарну картку обліку об’єктів ОЗ (Інвентарну картку групового обліку ОЗ) за типовою формою, затвердженою наказом № 818.
Приклад. Заклад освіти (неплатник ПДВ) для захисту комп’ютерної техніки від перебоїв у електропостачанні придбав 4 ДБЖ загальною вартістю 16000 грн.
Згідно з наказом про облікову політику вартісні ознаки визнання МНМА встановлено на рівні 20 тис. грн з урахуванням ПДВ. З огляду на це, придбані ДБЖ було оприбутковано на субрахунок 1113.
При введенні в експлуатацію ДБЖ комісія установи оформила Акт введення в експлуатацію ОЗ за типовою формою та присвоїла їм загальний номенклатурний номер. Також бухгалтерська служба установи відкрила на ці об’єкти Інвентарну картку групового обліку ОЗ.
Видатки на закупівлю ДБЖ проведено за КЕКВ 2210 за рахунок благодійних внесків, отриманих у минулому році.
| № з/п | Зміст господарської операції | Кореспонденція субрахунків | Сума, грн | № м/о | |
| дебет | кредит | ||||
| Придбання ДБЖ + введення в експлуатацію | |||||
| 1 | Отримано ДБЖ від постачальника | 1312 | 6211 | 16000 | 6 |
| 2 | Перераховано кошти за ДБЖ постачальнику | 6211 | 2313 | 16000 | 2, 6 |
| 3 | Відкориговано фінрезультат минулого року на суму коштів, використаних на придбання ДБЖ | 5512 | 5411 | 16000 | 17 |
| 4 | Введено ДБЖ в експлуатацію | 1113 | 1312 | 16000 | 17 |
| Одночасно збільшено внесений капітал | 5411 | 5111 | 16000 | 17 | |
| Нарахування амортизації | |||||
| 5 | Нараховано амортизацію на ДБЖ при введенні в експлуатацію в розмірі 50 % | 8014 | 1412 | 8000 | 17 |
| 6 | Віднесено на фінансовий результат звітного кварталу нараховану амортизацію | 5511 | 8014 | 8000 | 17 |
ВИСНОВКИ
- ДБЖ є самостійною одиницею обліку, а не складовою комп’ютерного комплексу.
- Залежно від вартості такі пристрої слід обліковувати як окремі об’єкти у складі МНМА на субрахунку 1113 або у складі ОЗ — на субрахунку 1014.
