Час від часу бюджетні установи укладають договори цивільно-правового характеру (далі — ЦПХ) з фізичними особами. У запитанні читача також йдеться про договір ЦПХ (договір про надання послуг), укладений з кожним членом журі. Зокрема, серед умов такого договору визначено розмір та порядок виплати винагороди за надані послуги.
Відображаємо в бухобліку
Виплату винагороди за договором ЦПХ, предметом якого є надання послуг, в бухобліку відображаємо таким чином:
1) винагороди за договором ЦПХ не має жодного стосунку до зарплатних виплат працівникам установи. А тому для обліку розрахунків з фізичними особами — надавачами послуг застосовувати субрахунок 6511 «Розрахунки із заробітної плати» недоцільно.
Натомість облік розрахунків з такими особами доцільно вести на субрахунку 6415 «Розрахунки з іншими кредиторами» або 6211 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками». Обраний субрахунок для обліку таких виплат слід зафіксувати у наказі про організацію бухобліку установи;
2) витрати на оплату послуг за договором ЦПХ є витратами відповідного звітного періоду. Та оскільки витрати на оплату таких послуг не стосуються оплати праці працівників установи, застосовувати для обліку таких сум субрахунок 8011 «Витрати на оплату праці» або 8111 «Витрати на оплату праці» не правильно.
Для обліку таких витрат слід використовувати субрахунок 8013 «Матеріальні витрати» або 8113 «Матеріальні витрати»;
3) нарахування ЄСВ на винагороди фізособам за договором ЦПХ здійснюємо за ставкою 22 %. В бухобліку такі суми відображаємо записом: Дт субрахунку 8012 «Відрахування на соціальні заходи» (8112 «Відрахування на соціальні заходи») — Кт 6313 «Розрахунки із загальнообов’язкового державного соціального страхування»;
4) утримання ПДФО та військовий збір із винагороди за договором ЦПХ здійснюємо за ставками 18 % та 1,5 % відповідно. Для обліку таких сум податків та зборів застосовуємо субрахунок 6311 «Розрахунки з бюджетом за податками і зборами».
Покажемо на прикладі порядок відображення в обліку розрахунків за договором ЦПХ.
Приклад. Бюджетна установа уклала договір з членом журі про надання послуг. Згідно з укладеним договором розмір винагороди — 3500,00 грн. Винагорода виплачена фізособі після підписання акта про надання послуг за рахунок коштів спецфонду.
Водночас на суму винагороди членам журі було нараховано ЄСВ у сумі 770,00 грн (3500,00 грн х 22 %) та утримано:
— ПДФО — 630,00 грн = 3500,00 грн х 18 %;
— військовий збір — 52,50 грн = 3500,00 грн х 1,5 %.
Винагороду в сумі 2817,50 грн (3500,00 - 630,00 - 52,50) виплачено шляхом перерахування на банківський рахунок надавача послуг.
| № з/п | Зміст господарської операції | Кореспонденція рахунків | Сума, грн | № м/о | |
| дебет | кредит | ||||
| 1 | Нараховано винагороду фізособі за договором про надання послуг | 8113 | 6211 | 3500,00 | 6 |
| 2 | Нараховано ЄСВ (22 %) | 8112 | 6313 | 770,00 | 6 |
| 3 | Утримано з винагороди: | ||||
| — ПДФО (18 %) | 6211 | 6311 | 630,00 | 6 | |
| — ВЗ (1,5 %) | 6211 | 6311 | 52,50 | 6 | |
| 4 | Сплачено ЄСВ | 6313 | 2313 | 770,00 | 3, 6 |
| 5 | Перераховано винагороду фізособі | 6211 | 2313 | 2817,50 | 3, 6 |
| Одночасно перераховано ПДФО та ВЗ до бюджету (630,00 грн + 52,50 грн) | 6311 | 2313 | 682,50 | 3, 6 | |
Оприлюднюємо інформацію в Prozorro
Також пам’ятайте: інформацію про договір, укладений з фізособою про надання послуг, необхідно оприлюднити в електронній системі закупівель (далі — ЕСЗ).
Для цього діємо таким чином:
1) додаємо таку закупівлю до річного плану. Цю інформацію оприлюднюємо протягом п’яти робочих днів із дня затвердження змін до річного плану;
2) укладаємо прямий договір про надання послуг;
3) оприлюднюємо звіт про договір про закупівлю, укладений без використання ЕСЗ, щодо такої закупівлі. Строк оприлюднення — 10 робочих днів з дня укладання договору. При цьому сам договір оприлюднювати не потрібно.
Зауважте: замовникам дозволено не публікувати інформацію про своє місцезнаходження та/або місцезнаходження постачальників (виконавців робіт та надавачів послуг), та/або місце постачання товарів, виконання робіт чи надання послуг. Це стосується випадків, коли поширення такої інформації несе ризики для безпеки замовника та/або постачальників (виконавців робіт та надавачів послуг).
Висновки
- Витрати на оплату послуг за договором ЦПХ є витратами звітного періоду. Обліковуємо такі витрати на субрахунку 8013 (8113).
- Після укладання договору з фізособою про надання послуг звіт про такий договір необхідно оприлюднити в ЕСЗ. Тоді як сам договір оприлюднювати не потрібно.
