Обов’язок подання звітних документів у разі застосування ПРРО чітко визначено в Законі № 265*. Так, суб’єкти господарювання зобов’язані щоденно створювати у паперовій або електронній формі фіскальні звітні чеки у разі здійснення розрахункових операцій.
Тож якщо бюджетна установа для здійснення розрахунків за надані послуги використовує термінал та ПРРО, вона зобов’язана подавати електронні копії розрахункових документів, фіскальних звітів, фіскальних звітних чеків та іншої інформації, необхідної для обліку роботи ПРРО, до податкового органу. Здійснювати передачу таких документів слід за допомогою дротових або бездротових каналів зв’язку. Про це чорним по білому прописано в абз. 3 п. 7 ст. 3 Закону № 265.
У разі застосування ПРРО таким звітним документом є щоденний Z-звіт, який формують за результатами роботи (зміни) ПРРО, тобто після закінчення роботи (зміни) ПРРО.