Внутрівідомча передача ігрових наборів: як показати в обліку?

Ігрові набори: на якому субрахунку обліковувати?

Ігрові набори Lego є різновидом засобів навчання. Закуповують такі засоби навчання (набори) виключно у вигляді комплектів, до складу яких входять різного роду конструктори з величезною кількістю деталей. При цьому вартість таких наборів залежить від їх комплектації, строку корисного використання та коливається від 500 грн до 100 тис. грн.

У випадку нашого читача йдеться про ігрові набори Lego, призначені для дітей молодшого шкільного віку. Здебільшого вартість таких наборів становить до 2 тис. грн, та головне — очікуваний строк експлуатації не перевищує один рік.

З огляду на це, установа-отримувач (у ситуації читача — заклад освіти) має зарахувати такі набори до складу запасів. А конкретно, для обліку таких наборів доцільно застосовувати субрахунок 1812 «Малоцінні та швидкозношувані предмети».

Натомість для установи, яка передає активи (у ситуації читача — це управління освіти), не має значення ані очікуваний строк їх використання, ані вартість. Адже за будь-яких умов варіант обліку таких активів фактично один — у складі запасів на субрахунку 1815 «Активи для розподілу, передачі, продажу».

Як класифікувати операції?

Ситуація читача — класичний приклад операції з внутрішнього переміщення (внутрівідомчої безоплатної передачі) активів у межах органу, уповноваженого управляти об’єктами державної (комунальної) власності.