Теми статей
Обрати теми

Відрядження за кордон: коли звітувати?

Станкус Тетяна, експерт журналу «Бюджетна бухгалтерія»
Коли потрібно звітувати після закордонного відрядження? Ми були переконані, що звіт після закордонного відрядження слід подавати до кінця наступного місяця. Але нам повідомили, що граничний строк звітування лише п’ять днів. Чи дійсно це так?

Строки звітування про закордонне відрядження

Умови направлення працівників у закордонні відрядження визначені у розд. ІІІ Інструкції № 59*.

* Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Мінфіну від 13.03.98 № 59.

УВАГА!

Після повернення з відрядження працівник зобов’язаний до закінчення п’ятого банківського дня, наступного за днем прибуття до місця постійної роботи, подати звіт про використання коштів, виданих на відрядження

Це чорним по білому прописано у п. 17 розд. ІІІ Інструкції № 59.

Сума надміру витрачених коштів (залишку коштів понад суму, витрачену згідно зі звітом про використання коштів, виданих на відрядження) підлягає поверненню працівником (у грошових одиницях, у яких було надано аванс) на відповідний рахунок установи, що надала кошти, у встановленому законодавством порядку.

Якщо аванс було видано готівкою, то сума надміру витрачених коштів підлягає поверненню працівником до каси відповідної установи чи організації.

Також нагадуємо, що у 2023 році постановою № 913* були внесені зміни до постанови № 98**. Про ці зміни ми докладно розповідали у матеріалі «Новації у сфері відряджень: вивчаємо разом» // «Бюджетна бухгалтерія», 2023, № 33.

* Постанова КМУ «Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 2 лютого 2011 р. № 98» від 25.08.2023 № 913.

** Постанова КМУ «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів» від 02.02.2011 № 98.

Так, згідно з оновленим тоді п. 5 постанови № 98 граничний строк звітування про використання коштів на відрядження становить п’ять банківських днів після прибуття відрядженого до постійного місця роботи. Причому строки звітування єдині як для відряджень в межах України, так і для закордонних відряджень.

Зауважте: у зазначений строк також слід повернути і суму надміру витрачених коштів.

Таким чином, якщо відряджений працівник отримав аванс на службове відрядження готівкою, він має подати звіт і повернути суму надміру витрачених коштів до закінчення третього банківського дня, наступного за днем прибуття до місця постійної роботи.

У разі ж якщо під час службового відрядження відряджений працівник застосував платіжні картки для проведення розрахунків у безготівковій формі, керівник установи за наявності поважних причин може продовжити строк подання звіту аж до 20 банківських днів.

Чи діють строки звітування, встановленні ПКУ?

Згідно з пп. 170.9.4 та 170.9.3 ПКУ* документальне підтвердження суми фактичних витрат на відрядження здійснюється шляхом надання платником податку підтвердних документів, які засвідчують суму таких витрат, у разі здійснення безготівкових розрахунків з використанням платіжних інструментів, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти, або особисті платіжні інструменти чи їх реквізити, та повернення особі, яка видала кошти / електронні гроші під звіт, до закінчення місяця, наступного за місяцем, в якому платник податку завершує таке відрядження.

* Податковий кодекс України від 02.12.2010 № 2755-VI.

Саме ці строки, вочевидь, і ввели в оману нашого читача.

Втім, відповідно до абз. 17 п.п. «а» п.п. 170.9.1 ПКУ суми та склад витрат на відрядження, порядок звітування про використання коштів, виданих на відрядження держслужбовців, а також інших осіб, направлених у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів, визначено Кабміном. А тому строки звітування, встановленні ПКУ, на бюджетні установи не поширюються.

Отже, бюджетники в цьому питання мають керуватися нормами постанови № 98 та Інструкції № 59.

Висновки

  • Звіт після закордонного відрядження необхідно подати до закінчення п’ятого банківського дня після повернення з такого відрядження.
  • Строки, установлені ПКУ (до кінця наступного місяця), не поширюються на бюджетні установи. Такі установи повинні керуватися нормами постанови № 98 та Інструкції № 59.
App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з ліцензійним договором та договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa ic-prostir

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі