Річна інвентаризація — 2025: перевірка та відображення результатів

1. Проведення перевірки фактичної наявності активів та зобов’язань

— проводить перевірку фактичної наявності майна;

— відображає зобов’язання, кошти цільового фінансування, витрати та доходи майбутніх періодів

— виявляє активи, які частково втратили свою первісну якість та споживчу властивість, застарілі, а також матеріальні та нематеріальні активи, які не використовуються;

— виявляє активи і зобов’язання, які не відповідають критеріям визнання та оцінки;

— складає інвентаризаційні описи та акти інвентаризації

Інвентаризаційна комісія

п. 5 розд. І Положення № 879, п. 4.2 розд. III Положення № 879

2. Узагальнення результатів інвентаризації

— перевіряє правильність заповнення інвентаризаційних описів та підрахунки в них;

— складає зрівняльні відомості активів і зобов’язань, у яких відображає розбіжності між даними бухгалтерського обліку і даними інвентаризаційних описів

Бухгалтерська служба

пп. 19, 20 розд. ІІ Положення № 879

3. Підбиття підсумків інвентаризації

— фіксує результати перевірки, виявлені розбіжності (надлишки або нестачі);

— складає протокол інвентаризаційної комісії;

— відображає висновки та пропозиції за результатами проведеної перевірки

Інвентаризаційна комісія

п. 1 розд. IV Положення № 879

4. Розгляд результатів інвентаризації та ухвалення рішень

— розглядає результати інвентаризації;

— затверджує протокол інвентаризаційної комісії;

— ухвалює рішення щодо врегулювання виявлених розбіжностей

Керівник установи

п. 2 розд. IV Положення № 879

5. Відображення результатів у бухгалтерському обліку та звітності

— відображає результати інвентаризації (нестачі, надлишки) в регістрах бухгалтерського обліку та формах фінансової і бюджетної звітності

Бухгалтерська служба

п. 3 розд. IV Положення № 879