Автонумерація в Excel
«Шановна редакціє! Підкажіть, як можна в Excel зробити автоматичну нумерацію значень у колонці, якщо вони розташовані довільно? Тобто між ними є пусті рядки і кількість цих рядків заздалегідь мені невідома. Спасибі...»
С. Івлева, м. Харків
Відповідає Микола КАРПЕНКО, канд. техн. наук, доцент кафедри прикладної математики та інформаційних технологій Харківської національної академії міського господарства
Зробити автоматичну нумерацію списків в Excel можна. На жаль, ви не надіслали свій файл до редакції, тому дані для прикладу я підготую сам. Сподіваюся, у них ви знайдете відповідь на поставлене запитання. На рис. 1 наведено фрагмент таблиці Excel про обсяги виручки за відділами торговельного центру. Мені потрібно зробити автоматичну нумерацію значень у колонці «
№». Алгоритм нумерації буде таким. Для прикладу беремо комірку «A2». Формула в цій комірці повинна проаналізувати вміст у «B2». Якщо там є інформація, тобто комірка не пуста, потрібно порахувати кількість значень у колонці «A» від її початку до поточної комірки (зараз це «A2») і додати «1». Це і буде номер відповідного елемента. Інакше формула повинна повернути пустий рядок. Як бачите, усе просто. Залишається написати це в термінах Excel. Стаємо на комірку «A2». Пишемо формулу: «=ЕСЛИ(ЕПУСТО(B2);"";СЧЁТ($A$1:A1)+1)». 
Важливо! Зверніть увагу на абсолютну адресу в першому аргументі функції «Счет()»!
Копіюємо формулу вниз на всю висоту таблиці. Усе, завдання вирішене. Тепер у міру заповнення комірок у колонці «Подразделение» у стовпці «№» з’являтиметься нумерація відділів. Успішної роботи!
Чекаю на ваші запитання та зауваження на
bk@id.factor.ua або на nictomkar@rambler.ru.
