Excel: управління форматом
Шановна редакціє! У мене таке запитання. При створенні таблиць в Excel постійно доводиться копіювати комірки. Як у межах одного листа, так і між різними листами чи робочими книгами. При такій операції Excel переносить не лише значення, а й формат вихідних комірок. Якщо документи оформлено однаково, проблеми не виникає. Але якщо формат вихідної та цільової комірок не збігається, доводиться постійно оновлювати параметри форматування — переходити до меню «Формат», коригувати колір, розмір шрифту, межі тощо, щоб скопійована комірка не виділялася на загальному тлі. Підкажіть, як можна прискорити цей процес? Дякую.
В. В. Державін, м. Харків
Відповідає Микола КАРПЕНКО, канд. техн. наук, доцент кафедри прикладної математики та інформаційних технологій Харківської національної академії міського господарства
Можу запропонувати кілька варіантів вирішення цієї проблеми.
Спосіб 1. Полягає в тому, щоб застосувати спеціальну вставку. Для цього можна скористатися меню або списком іконки «
Вставить». Виконайте такі дії:1) виділіть блок комірок на робочому листі;
2) скопіюйте його до буфера обміну (наприклад, за допомогою «
Ctrl+C»);3) установіть активну комірку на місце вставки;
4) зверніться до меню «
Правка → Специальная вставка». З’явиться вікно з параметрами, у ньому знайдіть перемикач «Вставить» і встановіть його в положення «Значения»;5) натисніть на «
ОК».Дані буде скопійовано без урахування форматування вихідного блока.
Спосіб 2. Практично аналогічний попередньому, але не використовує меню. Виконайте такі дії:
1) виділіть комірки на робочому листі, скопіюйте їх до буфера обміну;
2) поставте активну комірку на місце вставки;
3) клацніть по значку, що розкриває список іконки «
Вставить». З’явиться випадаюче меню із шести варіантів (рис. 1);
4) клацніть лівою кнопкою по варіанту «
Значения». Дані буде скопійовано такими, «як є», без урахування форматування вихідного блока.У запропонованих варіантів є спільний недолік, а саме: при вставці значень Excel «забуде» формули. Після копіювання до цільової комірки потрапить лише результат (текст або число, але не формула). Тому запропоную ще один спосіб вирішення завдання.
Спосіб 3.
1) виділіть блок комірок на робочому листі, скопіюйте їх до буфера обміну;
2) поставте активну комірку на місце вставки, клацніть по іконці «
Вставка» або натисніть на «Ctrl+V». У правому нижньому куті біля комірки (чи блока комірок), що вставляється, з’явиться значок «Параметры вставки» (рис. 2);
3) клацніть по цьому значку лівою кнопкою миші. Розкриється список, як показано на рис. 2;
4) із цього списку виберіть варіант «
Использовать формат конечных ячеек». Дані скопійованих комірок набудуть формату цільового блока.
Чекаю ваші запитання, зауваження та пропозиції на
bk@id.factor.ua, nictomkar@rambler.ru або на форумі редакції www.bk.factor.ua/forum . Успішної роботи!
