Апостроф-невидимка
Шановні працівники видання «Бухгалтер & Комп’ютер»! Я зіткнувся з такою проблемою: розробляю бланк у програмі Excel. У певному місці цього бланка мені потрібно надрукувати номер рядка. Він виглядає як число, наприклад «005». Я набираю це число на клавіатурі. Але, як тільки натискую на «Enter», Excel записує до комірки просто «5». Підкажіть, як скасувати таке перетворення? Дякую.
В. П. Бочериков, м. Харків
Відповідає Микола КАРПЕНКО, канд. техн. наук, доцент кафедри прикладної математики та інформаційних технологій Харківської національної академії міського господарства
Проблема дуже проста. Послідовність символів «
005» Excel перетворить на число, прибравши з нього незначущі нулі. Адже числа «005» дійсно не існує, є число «5». Отже, у цьому розумінні Excel «має рацію». Відмовитися від такого перетворення можна по-різному.Спосіб 1. Установити для комірки текстовий формат. Тоді Excel не змінюватиме дані. Виконайте такі дії:
1) виділіть комірку (чи блок комірок) на робочому листі;
2) клацніть по ньому правою кнопкою миші. З контекстного меню виберіть «
Формат ячеек…»;3) у вікні «
Формат ячеек» перейдіть на закладку «Число»;4) у списку «
Числовые форматы:» виберіть «Текстовый» (рис. 1);
5) натисніть на «
ОК».Тепер усі числа Excel сприйматиме як є, тобто «
005» він вважатиме… текстом! Зверніть увагу, що виконувати арифметичні операції з комірками в текстовому форматі не можна. Спробуйте виконати такі дії:1) присвойте текстовий формат будь-яким коміркам робочого листа;
2) надрукуйте в цих комірках числа, наприклад «
1», «2», «3»;3) підсумуйте комірки. Результат дорівнюватиме нулю.
Важливо!
Текстовий формат коміркам потрібно призначити до того, як уводити до них дані.Спосіб 2. На мій погляд, він простіший та зручніший. Щоб Excel не «мудрував» і самостійно не вибирав формат зображення даних, почніть число зі знака «
’» (апостроф). Він знаходиться на клавіші «Э» в англійській розкладці клавіатури, тобто «005» уведіть як «’005». Жодних перетворень з даними в цьому випадку не відбудеться. Символ «’» можна буде побачити лише в рядку формул. Ні на екрані, ні на друку Excel його не покаже.Порада
При роботі з таблицею (особливо на етапі її розроблення) інколи хочеться бачити тексти ключових формул, а не тільки одні результати. Я в цьому випадку роблю так: стаю на комірку з формулою, натискую на «F2», копіюю текст формули до буфера обміну, натискую на «Esc», переходжу на вільну комірку поряд з формулою, набираю «’», потім «Ctrl+V» (вставити з буфера) та «Enter». Тепер в одній комірці я бачу результат, а поруч з нею — формулу, за якою цей результат обчислено. Дуже зручно.
Чекаю ваших запитань, зауважень та пропозицій на
bk@id.factor.ua, nictomkar@rambler.ru або на форумі редакції www.bk.factor.ua/forum . Успішної роботи!
