Пенсійна звітність, v. 2010

Пенсійна звітність, v. 2010

Індексом «v.» (від англ. version) у розробників програмного забезпечення прийнято позначати версію продукту. А оскільки йтиметься про нову пенсійну звітність саме в контексті найпопулярніших бухгалтерських програм, то й назва цілком доречна. Пенсійна звітність за версією 2010 року являє собою гібрид звичного додатка 23 та персоніфікованої звітності. При цьому, якщо на підприємстві працює понад 10 застрахованих осіб, то її необхідно подавати, як мінімум, з електронною копією. Читайте, що для цього потрібно. Юрій ЦИГАНОК, головний редактор, сертифікований бухгалтер-практик (CAP)

Спочатку нагадаю, що нові форми пенсійної звітності затверджено постановою ПФУ від 05.11.2009 р. № 26-1. Новий звіт (додаток 4) складається з десяти таблиць, але переважна більшість роботодавців щомісяця подаватимуть лише деякі з них, додаючи до першої сторінки звіту з відривною частиною.

У кожному місяці потрібно подавати таблицю 1 «Нарахування внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», аналогічну колишньому додатку 23, і таблицю 6 «Відомості про нарахування заробітку (доходу) застрахованим особам». Додатково за наявності відповідних підстав подаються таблиця 5 «Трудові відносини застрахованих осіб» і таблиця 7 «Суми, нараховані за дні тимчасової непрацездатності, щорічні та додаткові відпустки, і суми, нараховані в попередніх періодах». Ще рідше зустрічатиметься таблиця 8. Інші таблиці адресовано окремим, вужчим категоріям страхувальників.

Як і колишній додаток 23, новий звіт необхідно подавати не пізніше ніж через 20 календарних днів від дня закінчення звітного місяця. Якщо останній день строку подання припадає на вихідний, святковий та інший неробочий день, то його переносять на перший після нього робочий день. Оскільки форма дуже змінилася, ПФУ дозволив керівникам своїх органів на місцях продовжити строки подання нових звітних форм за січень, лютий та березень 2010 року до 7 календарних днів на підставі заяви страхувальника.

Стан справ із програмним забезпеченням до моменту здавання цього номера «Б & К» до друку такий: розробники конфігурацій «1С» запланували випуск нових релізів бухгалтерських конфігурацій, що включають нову пенсійну звітність, на 5 лютого (спочатку їх збиралися випустити в січні). Сподіватимемося, що до дати виходу номера вони вже порадують користувачів.

А от користувачі «Бест-Звіт Плюс» (і відповідно «АРМ-ЗС») уже отримали нову форму у складі пакета оновлень 8.82.002 від 19 січня. Нагадую, що пенсійна звітність доступна і в демо-режимі програми «Бест-Звіт Плюс», тобто абсолютно безкоштовна. А програма «АРМ-ЗС», що розповсюджується Пенсійним фондом, є не що інше, як трохи «перелицьована» демо-версія програми «Бест-Звіт Плюс» із заблокованою функцією відправлення звітів за допомогою електронної пошти. Таким чином, для складання нової пенсійної звітності ви можете скачати і встановити будь-яку з названих програм:

— «Бест-Звіт Плюс» — на ftp-сервері компанії-розробника (

— «АРМ-ЗС» — на сайті Інформцентру ПФУ (

Отримати їх можна також у податкових інспекціях та управліннях ПФУ.

Користувачу-початківцю простіше буде встановити «АРМ-ЗС», оскільки дистрибутив уключає вже всі останні оновлення (аж до 8.82.004), тоді як «Бест-Звіт Плюс» доведеться спочатку скачати і встановити версію 8.80.002, і тільки потім оновити її до найостаннішої версії. Перше, що потрібно зробити відразу після установлення, — заповнити картку з даними страхувальника, які надалі автоматично вноситимуться до всіх звітних форм при складанні звітності.

Нову пенсійну звітність реалізовано у вигляді модуля «

В усьому іншому порядок роботи з модулем щомісячної персоніфікації досить докладно описано в 10-сторінковій інструкції, що відкривається через меню «

Якщо ж виникнуть якісь запитання, надсилайте їх до редакції або звертайтеся з ними на форум