Як усунути помилку в «M.E.Doc» при повторному імпорті документа
Добридень! Я імпортувала податкову накладну в «M.E.Doc» (демо-версія), потім знайшла в ній помилку, виправила її в OPZ, а заново імпортувати файл у «M.E.Doc» не можу — програма видає помилку: «Увага! Документ неможливо імпортувати, оскільки документ з таким ім’ям вже присутній в системі». Неправильну податкову накладну, імпортовану в «M.E.Doc», я видалила. Що робити?
А. Летицька, м. Харків
Відповідає Вероніка НЕКРАСОВА, консультант «Б & К»
Не переймайтеся, ситуацію, що склалася, можна виправити, причому аж двома способами. Перший — збільшити значення порядкового номера документа в імені документа (значення з 26 по 32), це тег <C_DOC_CNT>. Збільшення відбувається починаючи з 32 символу (1…9), потім збільшується 31 символ (10…19), і так далі.
У наказі ДПАУ «Про затвердження формату (стандарту) електронного документа звітності платників податків» від 03.05.2006 р. № 242 зазначено, що імена файлів формуються відповідно до значення елементів заголовка документа (DECLARHEAD) за таким принципом:
— позиції з 1 по 4 включно містять код ДПІ отримувача, до якої подається оригінал або копія документа (4 символи), який складається з коду області, на території якої розташовується податкова інспекція (відділення) (значення елемента C_REG, доповненого зліва нулем до 2 символів), та коду адміністративного району, на території якого розташовується податкова інспекція (відділення) (значення елемента C_RAJ, доповненого зліва нулем до 2 символів);
— позиції з 5 по 14 включно містять код платника згідно з ЄДРПОУ або реєстраційний номер облікової картки платника (номер паспорта) (значення елементуа TIN, доповненого зліва нулями до 10 символів);
— позиції з 15 по 17 включно містять код документа (значення елемента C_DOC);
— позиції з 18 по 20 містять підтип документа (значення елемента C_DOC_SUB);
— позиції з 21 по 22 містять номер версії документа (значення елемента C_DOC_VER, доповненого зліва нулем до 2 символів);
— позиція 23 містить ознаку стану документа (значення елемента C_DOC_STAN);
— позиції 24 та 25 містять номер нового звітного (уточнюючого) документа у звітному періоді (значення елемента C_DOC_TYPE, доповненого зліва нулем до 2 символів). Для звітного документа позиції 24, 25 міститимуть значення 00;
— позиції з 26 по 32 містять порядковий номер документа, який може подаватися кілька разів в одному звітному періоді (значення елемента
C_DOC_CNT, доповненого зліва нулями до 7 символів). Якщо звіт подається лише один раз, то позиції 26…32 міститимуть значення 0000001;
— позиція 33 містить числовий код типу звітного періоду (1 — місяць, 2 — квартал, 3 — півріччя, 4 — дев’ять місяців, 5 — рік) (значення елемента PERIOD_TYPE);
— позиції 34 та 35 містять значення звітного місяця (значення елемента PERIOD_MONTH доповненого зліва нулем до 2 символів);
— позиції з 36 по 39 містять значення звітного року (значення елемента PERIOD_YEAR);
— позиції з 40 по 43 містять код податкової інспекції, до якої подається оригінал документа (значення елемента C_STI_ORIG, доповненого зліва нулями до 4 символів). Якщо документ є оригіналом, а не копією, то позиції 40…43 відповідатимуть позиціям 1…4;
— файл має розширення xml.
На рис. 1 наведено схему формування імені файлу.
Наприклад, до «M.E.Doc» було імпортовано податкову накладну, ім’я документа «26540030235298J1201004100000000710720122654.xml», порядковий номер у неї «7» (рис. 2). У подальшому в документі було виявлено помилку. У «M.E.Doc» неправильну податкову накладну відправили до корзини. А щоб імпортувати до «M.E.Doc» виправлений документ, вам потрібно відкрити його за допомогою програми «Notepad++» та виправити його порядковий номер із «7» на «8».
Другий спосіб — виправити податкову накладну у програмі OPZ та натиснути на команду експорту. У вікні, що з’явилося (рис. 3), змінити значення реквізиту «№ документа в періоді» (<C_DOC_CNT> — номер документа в періоді), збільшивши його на одиницю. Так, якщо номер податкової накладної був «7», його потрібно виправити на «8» (рис. 3).
Якщо ви створюєте податкові накладні за допомогою програми OPZ, у вас, найімовірніше, встановлено не оновлену версію, оскільки у версії 1.30.4 нумерація зміненого документа змінюється автоматично.
Успіхів у роботі! Чекаємо ваших листів із запитаннями за адресою bk@id.factor.ua.
