Теми статей
Обрати теми

Якщо працівники підприємства розплачуються власними готівковими коштами і загальна сума розрахунків перевищує 10000 грн. — штраф існує

Редакція БТ
Відповідь на запитання

Консультують фахівці редакції

 

Якщо працівники підприємства розплачуються власними готівковими коштами
і загальна сума розрахунків перевищує 10000 грн. — штраф існує

 

Працівники підприємства за власні готівкові кошти купили в один день в одного постачальника ТМЦ, сукупна вартість яких перевищує 10000 грн. Чи загрожує штраф за перевищення 10-тисячного обмеження?

(м. Миколаїв)

 

Нагадаємо, що порядок проведення готівкових розрахунків регулюється

Положенням про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженим постановою Правління НБУ від 15.12.2004 р. № 637 (далі — Положення № 637). Згідно з п. 2.3 цього Положення готівкові розрахунки одного підприємства (підприємця) з іншим підприємством (підприємцем) протягом одного дня за одним або кількома платіжними документами не повинні перевищувати 10000 грн. (постанова Правління НБУ від 09.02.2005 р. № 32). При цьому кількість підприємств (підприємців), з якими здійснюються розрахунки, протягом дня не обмежується.

У нашому випадку виникає запитання про придбання працівниками для свого підприємства ТМЦ за власні готівкові грошові кошти і правомірність їх подальшого відшкодування підприємством.

Звернемося до цивільного і трудового законодавства.

Як випливає зі

ст. 1158, 1159 і 1160 Цивільного кодексу України від 16.01.2003 р. № 435-IV, особи, які здійснили дії в майнових інтересах іншої особи без її доручення, мають право вимагати від цієї особи відшкодування фактично понесених витрат за умови надання звіту про здійснення цих витрат. У разі придбання ТМЦ за свої гроші працівник складає та подає Звіт про використання коштів, наданих на відрядження або під звіт (далі — Звіт). І якщо керівництво підприємство затвердить такий Звіт, отже, воно визнає, що працівник здійснював дії в майнових інтересах підприємства.

НБУ також вважає врегульованим питання відшкодування підприємством працівнику його власних готівкових коштів, використаних ним для вирішення виробничих (господарських) питань підприємства (

лист НБУ від 10.08.2007 р. № 11-113/3036-8220 // «БТ», 2007, № 42, с.10).

Виходить, що в разі придбання працівниками підприємства за власні готівкові кошти ТМЦ для потреб підприємства вони діють від імені підприємства, тому на такі розрахунки поширюються вимоги

п. 2.3 Положення № 637. Зауважимо, що такої ж думки дотримується і НБУ (листи від 01.09.2006 р. № 11-113/3225-9206 і від 10.08.2007 р. № 11-113/3036-8220). При цьому не має значення кількість працівників, які здійснили розрахунки готівкою на користь іншого підприємства (підприємця). Головне, щоб загальна сума проведених розрахунків на користь такого підприємства (підприємця) не перевищувала 10000 грн.

Доходимо

висновку: якщо декілька працівників підприємства придбали за власні готівкові грошові кошти ТМЦ для потреб підприємства в іншого підприємства (підприємця) протягом одного дня за декількома платіжними документами на суму, що сукупно перевищує 10000 грн., то це є порушенням п. 2.3 Положення № 637.

У такому разі сума перевищення додається до фактичних залишків готівки в касі

у день здійснення такої оплати та порівнюється із затвердженим лімітом каси. Звернемо увагу, що при цьому не враховуються суми готівки, яка може зберігатися в касі понад затверджений ліміт (лист НБУ від 22.06.2006 р. № 11-113/2351-6538).

Якщо встановлений ліміт каси буде перевищено, то до підприємства — платника готівки згідно з абзацом другим ст. 1 Указу Президента України «Про застосування штрафних санкцій за порушення норм з регулювання обігу готівки» від 12.06.95 р. № 436/95 можуть застосувати

штраф у двократному розмірі виявленої понадлімітної готівки*. Звернемо увагу, що такий штраф є адміністративно-господарською санкцією і тому може бути застосований протягом 6 місяців з дня виявлення порушення, але не пізніше ніж через один рік з дня порушення (ст. 250 Господарського кодексу України від 16.01.2003 р. № 436-IV).

* Цей штраф не застосовують до фізичних осіб — підприємців, оскільки їм не встановлюється ліміт залишку готівки.

Крім того, відповідно до

ст. 1642 Кодексу України про адміністративні правопорушення від 12.07.84 р. № 8073-X за порушення правил ведення касових операцій передбачено адміністративну відповідальність у вигляді штрафу в розмірі від 136 до 255 грн. (за повторні порушення протягом року — від 170 до 340 грн.)**.

** Зверніть увагу, що протоколи за ст. 1642 КУпАП мають право складати працівники органів внутрішніх справ (ст. 255 КУпАП), а справи розглядаються органами КРУ (ст. 2341 КУпАП). Отже, самі податківці при перевірці касової дисципліни не мають права складати протокол про таке правопорушення.

Докладніше про штрафи за порушення порядку проведення готівкових розрахунків

див. статтю «Готівкові штрафи» // «БТ», 2007, № 47, с. 40.

 

Олександра ЯРОСЛАВСЬКА

App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі