Який строк дії виписки з держреєстру та довідки з податкової?

Як часто підприємцю потрібно брати виписку з держреєстру та довідку з податкового органу про те, що фізична особа — підприємець перебуває на загальній системі (вона потрібна для того, щоб підтвердити право на податкові витрати)? Чи має право контрагент вимагати її оновлення щомісяця?

(м. Харків)

Згідно з оновленим з 06.08.11 р.

Що стосується документа, який підтверджує держреєстрацію, то тут слід ураховувати, що з 7 травня 2011 року набрав чинності

У зв'язку з цим ДПАУ в

— якщо держреєстрацію платників податків було здійснено з 07.05.11 р. або щодо них змінювалися відомості, то підтверджуючим документом буде копія виписки;

— якщо держреєстрацію платників податків здійснено до 07.05.11 р. і після цієї дати не змінювалися відомості щодо них, то їм видаються копії свідоцтва про держреєстрацію.

Форму виписки затверджено

Отримати виписку з держреєстру, крім випадку держреєстрації, коштує 17 грн. (

Але для неутримання ПДФО однієї виписки замало, необхідна ще й інформація про види діяльності, що здійснюються ФОП (це випливає з

— або з

— або з витягу з держреєстру, в якому разом з іншою інформацією зазначаються види діяльності. А якщо укладено договір на виконання робіт (надання послуг), то для неутримання єдиного внеску необхідний саме такий витяг. До речі, за наявності витягу інформативність довідки в частині видів діяльності втрачається, адже їх уже зазначено у витягу. Тому якщо вам неважливо, чи перебуває ФОП на загальній системі*, достатньо мати копію витягу з держреєстру.

* Це стосується випадків роботи з ФОП— єдиноподатниками та ФОП на фікспатенті (тоді в таких контрагентів доцільно попросити копію Свідоцтва єдиноподатника або копію фіксованого патенту відповідно), а також випадків, коли суб'єкту господарювання не важливі податкові витрати (наприклад, коли з ФОП працюють єдиноподатники).

Форму витягу з держреєстру затверджено наказом Держкомпідприємництва від 20.10.05 р. № 97, і в ній не зазначено строк його дії.

Отримання витягу коштує дорожче — 51 грн. плюс 3,40 грн. за кожен аркуш інформації на бланку встановленого зразка (п. 1 наказу № 99**).

** Наказ Держкомпідприємництва «Про розмір та порядок внесення плати, що справляється за отримання витягу і довідки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців» від 20.10.05 р. № 99.

Оскільки строк дії витягу не встановлено, на наш погляд, заспокоїти контрагентів підприємця має хоча б те, що він навряд чи піде виключати види діяльності, що вже містяться в держреєстрі (зазвичай до держреєстратора звертаються за внесенням додаткових видів). Тому в періодичному оновленні витягу немає необхідності, тож вважаємо, що він діє до внесення будь-яких змін до даних держреєстратора. Ще один аргумент проти постійного отримання витягу — передбачте відповідальність підприємця для випадку, коли неповідомлення про зміну видів діяльності призведе до того, що при перевірці контрагента ФОП притягнуть до відповідальності. А якщо контрагенти все-таки хочуть періодично бачити оновлений варіант довідки, домовтеся про якусь розумну періодичність.

Що стосується строку дії довідки з податкового органу про види діяльності та систему оподаткування, то в консультації з ЄБПЗ (розд. 030.12) викладено таке: «Зазначені в довідці дані дійсні до втрати ними юридичної сили». Оскільки довідка складається в довільній формі, то не буде порушенням при надсиланні запиту попросити представника податкових органів проставити на ній строк дії (наприклад, протягом IV кварталу 2011 року). Якщо строк не зазначено, ми вважаємо, що від підприємця доцільно вимагати оновлення довідки щокварталу, оскільки змінити систему оподаткування підприємець може з початку кожного кварталу (зокрема, перейти на сплату єдиного податку, що спричинить відсутність податкових витрат при роботі з таким ФОП).

Якщо ж довідка використовується як джерело інформації про види діяльності (замість витягу), коли система оподаткування неважлива (наприклад, коли єдиноподатник працює з єдиноподатником), то, як зазначалося раніше, навряд чи ФОП піде виключати види діяльності, уже наявні в держреєстрі. Тому можна не просити оновлювати довідку періодично — вважаємо, що «зазначені в довідці дані дійсні до втрати ними юридичної сили».

Але якщо ФОП виконує вам роботи (надає послуги), то він має надати копію витягу із держреєстру (тоді достатнім буде, щоб довідка з податкового органу містила тільки інформацію про те, що ФОП перебуває на загальній системі оподаткування).

Підсумовуючи викладене, зауважимо: щоб не вскочити в халепу через те, що підприємець уведе вас в оману щодо системи оподаткування та видів діяльності, наявних у держреєстрі, рекомендуємо в договорі з ФОП прописати умову про необхідність інформування про зміну системи оподаткування та про коригування відомостей про види діяльності, що містяться в держреєстрі. І звичайно ж, слід передбачити відповідальність за порушення цієї умови (наприклад, у розмірі фінансових санкцій, які буде застосовано в разі порушення цієї умови).

На закінчення наведемо таблицю, у якій систематизуємо викладену вище інформацію про документи, що підтверджують статус ФОП на загальній системі оподаткування, та строки їх дії.

Документи, що підтверджують статус ФОП, та строки їх дії

Яна ІНДЮХОВА