Теми статей
Обрати теми

Про відображення в бухгалтерському обліку розрахунків, пов'язаних з виплатою соціальних допомог

Редакція БТ
Лист від 06.09.2011 р. № 31-08410-07-25/21750

НАРАХУВАННЯ ЛІКАРНЯНИХ У БУХОБЛІКУ:

роз'яснення Мінфіну

Лист Міністерства фінансів України від 06.09.11 р. № 31-08410-07-25/21750

Лист Міністерства фінансів України від 26.10.11 р. № 31-08410-07-16/26368

«Про відображення в бухгалтерському обліку розрахунків, пов'язаних з виплатою соціальних допомог»

 

У листах, що коментуються, Мінфін роз'яснив порядок відображення оплати днів хвороби працівників у бухгалтерському обліку.

Виходячи з наведених роз'яснень, у бухгалтерському обліку нарахування та виплату лікарняних і допомоги по вагітності та пологах слід відображати як показано в таблиці.

Окремо прокоментуємо думку Мінфіну про відображення суми оплати перших 5 днів хвороби (операція 1). До витрат підприємства включається тільки оплата перших 5 днів тимчасової непрацездатності, а нарахування допомог за рахунок коштів Фонду відображаємо в кореспонденції із субрахунком обліку розрахунків з Фондом (Дт 378).

 

Відображення нарахування та виплати лікарняних у бухгалтерському обліку

Зміст господарської операції

Кореспондуючі рахунки

дебет

кредит

1. Нараховано суму оплати працівникам перших п’яти днів непрацездатності, що здійснюється за рахунок коштів підприємства

94

66(1)

2. Нараховано суму допомог по тимчасовій непрацездатності і по вагітності та пологах, що здійснюються за рахунок коштів Фонду з тимчасової втрати працездатності

378(2)

66

3. Надійшли від Фонду з тимчасової втрати працездатності грошові кошти на окремо відкритий рахунок підприємства для виплати допомог працівникам

31

378

4. Виплачено допомогу працівникам

66

30, 311(3)

(1) У листах, що коментуються, Мінфін не вказав, який субрахунок до рахунка 66 необхідно використовувати для обліку розрахунків щодо сум лікарняних. Згідно з Інструкцією про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженою наказом МФУ від 30.11.99 р. № 291 (далі — Інструкція № 291), для цих цілей слід застосовувати субрахунок 663 «Розрахунки за іншими виплатами».

(2) Субрахунок 378 «Розрахунки з державними цільовими фондами» запроваджено з 04.07.11 р. відповідно до наказу Мінфіну від 31.05.11 р. № 664 (див. ком. у «БТ», 2011, № 28, с. 3).

(3) Мінфін у листах, що коментуються, указав лише рахунок 30, який кредитують у разі виплати допомоги готівкою з каси підприємства (Кт 30). Однак якщо отримана від Фонду допомога зараховується на банківський рахунок працівника, кредитується субрахунок 311.

 

Мінфін при обґрунтуванні включення сум оплати перших 5 днів хвороби до витрат підприємства в листі, що коментується, посилається на П(С)БО 16 «Витрати». Згідно з його нормами витрати визнаються витратами певного періоду одночасно з визнанням доходу, для отримання якого їх здійснено. Витрати, які неможливо прямо пов'язати з доходом певного періоду, відображаються у складі витрат того звітного періоду, в якому їх було здійснено.

З урахуванням цього та відповідно до Інструкції № 291 оплату працівникам перших 5 днів непрацездатності, на думку Мінфіну, слід відображати по дебету рахунка 94 «Інші витрати операційної діяльності» та кредиту рахунка 66 «Розрахунки за виплатами працівникам». При цьому Мінфін не вказав, який субрахунок до рахунка 94 для цих цілей використовувати. Очевидно, що для цього підійде хіба що субрахунок 949 «Інші витрати операційної діяльності». Слід зауважити, що багато хто з бухгалтерів використовує саме цей підхід. Однак з точки зору методології бухобліку, на наш погляд, оплату перших 5 днів хвороби потрібно відображати у складі тих витрат, у складі яких відображається зарплата працівника, який хворіє (Дт 23, 91, 92, 93).

Водночас підхід Мінфіну, викладений у листі, що коментується, буде зручним для тих підприємств, які в податковому обліку для відображення лікарняних за рахунок коштів підприємства та єдиного соцвнеску з них вибрали підхід, згідно з яким:

— лікарняні відображаються в рядку 06.5.29 додатка ІВ;

— сума єдиного соцвнеску з них — у рядку 06.5.37 додатка ІВ.

Нагадаємо, що альтернатива цьому підходу в податковому обліку (який погоджується з бухгалтерським підходом, що нами відстоюється) — розподіляти суми лікарняних за напрямками витрат, відповідно показуючи їх при цьому в декларації у складі собівартості (наприклад, лікарняні адмінперсоналу потраплять до рядка 06.2.12 додатка АВ, а єдиний соцвнесок, нарахований на них, — до рядка 06.2.11 додатка АВ).

App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі