Щодо обліку премій при обчисленні середньої заробітної плати для оплати часу відрядження

Як ураховувати премії при розрахунку
середнього заробітку для оплати днів відряджень

Витяг з абзацу першого п. 3 Порядку № 100

«Премії включаються в заробіток того місяця, на який вони припадають згідно з розрахунковою відомістю на заробітну плату. Премії, які виплачуються за квартал і більш тривалий проміжок часу, при обчисленні середньої заробітної плати за останні два календарні місяці, включаються в заробіток в частині, що відповідає кількості місяців у розрахунковому періоді. У разі коли число робочих днів у розрахунковому періоді відпрацьовано не повністю, премії, винагороди та інші заохочувальні виплати під час обчислення середньої заробітної плати за останні два календарні місяці враховуються пропорційно часу, відпрацьованому в розрахунковому періоді».

Витяг із листа від 18.04.12 р. № 283/13/155-12, що коментується

«Щодо врахування премій при обчисленні середньої заробітної плати виходячи з виплат за останні два календарні місяці роботи, то пунктом 3 Порядку [№ 100. — Прим. ред.] визначено, що премії включаються в заробіток того місяця, на який вони припадають згідно з розрахунковою відомістю на заробітну плату. У разі коли число робочих днів у розрахунковому періоді (два календарні місяці) відпрацьовано не повністю, премії враховуються пропорційно часу, відпрацьованому в розрахунковому періоді.

Якщо премії виплачуються місяць в місяць і вони вже обчислені пропорційно відпрацьованому часу, то у такому випадку премії включаються в заробіток у фактично нарахованому розмірі.

Якщо премія у поточному місяці виплачується за попередній місяць, а число робочих днів розрахункового періоду відпрацьовано не повністю, то премії під час обчислення середньої заробітної плати за останні два місяці враховуються пропорційно часу, відпрацьованому в розрахунковому періоді».

Витяг із листа від 21.09.12 р. № 991/13/84-12, що коментується

«<…> оскільки квартальна премія була виплачена в одному з місяців розрахункового періоду (у травні), при обчисленні середньої заробітної плати у липні буде враховуватись 1/3 суми квартальної премії до заробітної плати кожного з місяців розрахункового періоду — травня та червня».

Умови виплати премії

Порядок обліку при розрахунку середнього заробітку для оплати днів відрядження

Місячна премія, розрахована пропорційно відпрацьованому часу, виплачується місяць у місяць

Уключається до заробітку у фактично нарахованому розмірі, оскільки її вже обчислено пропорційно відпрацьованому часу (лист від 18.04.12 р. № 283/13/155-12, що коментується).

Приклад 1. Працівнику щомісяця нараховується премія в сумі 500 грн. У відрядження його направлено у жовтні 2012 року. У розрахунковому періоді він відпрацював усі робочі дні. При розрахунку середнього заробітку включаємо нараховані виплати за серпень — вересень 2012 року, у тому числі нараховану премію за серпень та вересень по 500 грн. за кожен місяць.

Приклад 2. Працівнику щомісяця нараховується премія в сумі 500 грн. У відрядження його направлено у жовтні 2012 року. У серпні він 5 робочих днів хворів, тому премію було нараховано в сумі 375 грн. При розрахунку середнього заробітку враховуємо нараховані виплати за серпень — вересень 2012 року, у тому числі нараховану премію за серпень у сумі 375 грн. та за вересень у сумі 500 грн. Як бачимо, у місяці нарахування премії розраховано пропорційно відпрацьованому часу, а у зв’язку з хворобою премія за серпень менша, ніж зазвичай

Премія в поточному місяці виплачується за попередній місяць

Керуючись п. 3 Порядку № 100, уключаємо премію до заробітку місяця, на який вона припадає згідно з розрахунковою відомістю на зарплату, тобто до заробітку поточного місяця.

Приклад 3. Працівнику у серпні 2012 року нарахували премію в розмірі 20 % від окладу за липень 2012 року в сумі 1000 грн. У відрядження його направлено у жовтні 2012 року. У розрахунковому періоді він відпрацював усі робочі дні. При розрахунку середнього заробітку враховуємо нараховані виплати за серпень — вересень 2012 року, у тому числі нараховану у серпні 2012 року премію, розраховану виходячи з результатів роботи в липні, у сумі 1000 грн.

Премія в поточному місяці виплачується за попередній місяць, але кількість робочих днів у розрахунковому періоді відпрацьоване не повністю

Премії при обчисленні середньої заробітної плати за останні два місяці враховуються пропорційно часу, відпрацьованому в розрахунковому періоді (лист від 18.04.12 р. № 283/13/155-12, що коментується).

Приклад 4. Працівнику у серпні 2012 року нарахували премію в розмірі 20 % від окладу за липень 2012 року в сумі 1000 грн. У відрядження його направлено у жовтні 2012 року. У серпні він 10 робочих днів хворів. До розрахунку середнього заробітку включаємо нараховані виплати за серпень — вересень 2012 року. Оскільки у серпні працівник хворів, то премію, нараховану у серпні, яку розраховано виходячи з результатів роботи в липні, у розрахунку середнього заробітку враховуємо пропорційно часу, відпрацьованому в розрахунковому періоді, у сумі 761,90 грн. :

1000 грн._{премія, нарахована у серпні} х (12 _{фактично відпрацьовано робочих днів у серпні} + 20 _{фактично відпрацьовано робочих днів у вересні}) :  (22 _{робочі дні за нормою у серпні} + 20 _{робочі дні за нормою у вересні}) = 761,90 (грн.)

Квартальну премію виплачено в одному з місяців розрахункового періоду

Ураховуємо по 1/3 суми квартальної премії до зарплати кожного з місяців розрахункового періоду (лист від 21.09.12 р. № 991/13/84-12 , що коментується).

Приклад 5 (із листа, що коментується). Працівнику у травні 2012 року нарахували премію за I квартал 2012 року в сумі 1500 грн. У відрядження його направлено у липні 2012 року.
При розрахунку середнього заробітку включаємо до розрахунку нараховані виплати за травень — червень 2012 року. Оскільки премію за I квартал 2012 року було виплачено в одному з місяців розрахункового періоду (у травні), при обчисленні середньої зарплати в липні враховуємо по 1/3 суми квартальної премії до зарплати кожного з місяців розрахункового періоду — травня і червня, а саме по 500 грн. за травень та червень (усього 1000 грн.)