ЗВІЛЬНЕННЯ ПРАЦІВНИКА:
що потрібно знати підприємцю
Сьогодні ви дізнаєтеся про основні моменти, які потрібно враховувати, щоб при звільненні працівника не наразитися на проблеми.
Жанна СЕМЕНЧЕНКО, економіст-аналітик Видавничого будинку «Фактор», bn@id.factor.ua
Підстави для звільнення | 1) за угодою сторін (п. 1 ст. 36 КЗпП); 2) після закінчення строку дії ТД (п. 2 ст. 36 КЗпП)(1); 3) унаслідок вступу працівника на військову службу або направлення на альтернативну (невійськову) службу (п. 3 ст. 36 КЗпП); 4) з ініціативи працівника (ст. 38 і 39 КЗпП); Увага! Якщо працівник звільняється за власним бажанням (ст. 38 КЗпП), то він зобов’язаний повідомити підприємця (написати заяву) не пізніше ніж за 2 тижні до планованої дати звільнення(2); 5) якщо працівника за його згодою переводять на інше підприємство, до установи, організації або на виборну посаду (п. 5 ст. 36 КЗпП); 6) у разі відмови працівника від переведення на роботу в іншу місцевість разом із підприємцем, а також у разі відмови від продовження роботи у зв’язку зі зміною істотних умов праці (п. 6 ст. 36 КЗпП)(3); 7) якщо набрав законної сили вирок суду про позбавлення волі чи інше покарання, що унеможливлює продовження роботи (п. 7 ст. 36 КЗпП); 8) у разі вимоги батьків (усиновлювачів, опікунів) неповнолітнього працівника, а також держорганів, якщо робота загрожує здоров’ю неповнолітнього або порушує його законні інтереси (ст. 199 КЗпП); 9) якщо під час строку випробування встановлено невідповідність кваліфікації працівника посаді, на яку його прийнято (ст. 28 КЗпП); 10) з ініціативи власника (підприємця) (п. 4 ст. 36 КЗпП), якщо: • відбулися зміни в організації виробництва та праці, скорочується штат (п. 1 ст. 40 КЗпП); • працівник не відповідає посаді за станом здоров’я або рівнем кваліфікації (п. 2 ст. 40 КЗпП); • працівник систематично не виконує покладені на нього функції за умови, що до нього вже застосовували заходи дисциплінарного або громадського стягнення (п. 3 ст. 40 КЗпП)(4; • працівник прогулює (відсутній на роботі більше 3 годин на день без поважної причини) (п. 4 ст. 40 КЗпП)(4); • працівник не з’являється на роботі понад 4 місяці підряд унаслідок хвороби (окрім відпусток по вагітності та пологах і трудової травми) (п. 5 ст. 40 КЗпП); • на роботі поновлено працівника, який раніше виконував відповідні обов’язки (п. 6 ст. 40 КЗпП); • працівник прийшов на роботу в нетверезому стані або стані наркотичного/токсичного сп’яніння (п. 7 ст. 40 КЗпП)(4); • працівник вчинив крадіжку, що встановлено судом (п. 8 ст. 40 КЗпП)(4); • установлено винні дії працівника, який безпосередньо обслуговує грошові, товарні або культурні цінності, якщо ці дії призвели до втрати довіри до нього (п. 2 ст. 41 КЗпП) |
Оформлення | Наказ (розпорядження) підприємця про звільнення працівника складати не обов’язково. Документально має бути підтверджено підставу для звільнення: • якщо за власним бажанням — заява працівника; • якщо за рішенням підприємця — повідомлення працівника(ів) щодо припинення підприємницької діяльності, скорочення виробництва (закриття торговельної точки) тощо не пізніше ніж за 2 місяці до початку цих змін; акт про невихід на роботу без поважних причин (прогул); медичний огляд нетверезого стану працівника; доповідні записки про систематичне невиконання трудових обов’язків тощо; • якщо за угодою сторін — відмова працівника від продовження роботи в умовах, які пропонує підприємець. При зміні істотних умов праці (наприклад, розміру зарплати, режиму роботи) працівник повідомляється про це не пізніше ніж за 2 місяці |
Остаточний розрахунок | При звільненні працівника з ним провадиться остаточний розрахунок. Датою звільнення є останній день його виходу на роботу. Такий день є робочим та підлягає оплаті. При остаточному розрахунку потрібно: • нарахувати зарплату за відпрацьований у місяці звільнення час. Важливо! ПСП у місяці звільнення надається працівнику, якщо не перевищено розмір граничного доходу, що дає на неї право; • нарахувати компенсацію за невикористану відпустку або, навпаки, стягти з працівника надміру виплачені йому відпускні(5); • провести перерахунок ПДФО(6). Як правильно розрахувати працівника, ви дізнаєтеся зі Шпаргалки бухгалтера «Розрахунок з працівником при звільненні» // «БТ», 2012, № 45, с. 19. Зверніть увагу! Розрахуватися з працівником необхідно в день звільнення. Якщо з не залежних від роботодавця причин працівник не з’явився за розрахунком (зарплата виплачується готівкою), належну йому суму потрібно депонувати (перерахувати до банку). У розрахунково-платіжній відомості проставляється позначка про депонування зарплати |
Зняття ТД з реєстрації | Підприємець зазначає у ТД дату його розірвання та підставу з посиланням на норму КЗпП. Далі про розірвання ТД повідомляється центр зайнятості. Увага! У Порядку № 260 не зазначено, в який строк потрібно зняти ТД з реєстрації. Зазначено тільки, що працівник центру зайнятості знімає ТД у 3-денний строк з моменту повідомлення. ТД знімається з реєстрації у присутності підприємця та працівника. Важливо! Порядок № 260 дозволяє зареєструвати розірвання ТД з ініціативи підприємця за відсутності працівника. Для цього потрібно подати: • примірник ТД; • заяву про зняття ТД з реєстрації із зазначенням дати звільнення працівника та підстав; • копій документів, що підтверджують: • направлення працівнику повідомлення про намір розірвати з ним ТД (рекомендованим листом із повідомленням про вручення). У разі якщо вручити поштове відправлення неможливо, надаються копії підтвердних документів; • проведення остаточного розрахунку з працівником або копію платіжної відомості із зазначенням суми депонованої зарплати. У цьому випадку центр зайнятості повідомляє працівника про зняття з реєстрації ТД |
Запис у трудовій книжці | Після зняття ТД з реєстрації підприємець здійснює запис про це у трудовій книжці працівника (див. приклад заповнення нижче). Запис засвідчується підписом працівника центру зайнятості та печаткою |
Відображення у звітності | При звільненні працівника враховуйте, що: • у гр. 7 ф. № 1ДФ указується дата його звільнення; • у звіті з ЄВС за ф. № Д4 на цього працівника заповнюється рядок у таблиці 5 |
(1) Про це ми писали у статті «Сезонні й тимчасові працівники — особливості трудових відносин» // «БТ», 2012, № 19, с. 16. (2) Знюансами ви ознайомитесь у статті «Лікнеп щодо звільнення — ст. 38 КЗпП (за бажанням працівника)» // «БТ», 2013, № 39, с. 45. (3) Докладніше про це читайте у статті «Лікнеп щодо звільнення за п. 6 ст. 36 КЗпП (відмова працівника продовжувати роботу в нових умовах або в новій місцевості)» // «БТ», 2013, № 38, с. 44. (4) Про це докладніше див. у статті «Звільнення недбайливих працівників» // «БТ», 2009, № 44, с. 35; «Звільняє власник» // «БТ», 2011, № 11, с. 9. (5) Рекомендуємоознайомитися з матеріалом «Відпускні при звільненні» // «БТ», 2010, № 46, с. 33. (6) Про це ви можете прочитати у статті «Річний перерахунок податку на доходи: нюанси 2012 року» // «БТ», 2012, № 51, с. 35. |
Висновки
• Працівник може бути звільнений за власним бажанням з ініціативи підприємця або за угодою сторін.
• Днем звільнення є останній день виходу на роботу. Цей день оплачується працівнику.
• ТД потрібно зняти з реєстрації у центрі зайнятості.
• Запис у трудовій книжці здійснюється після реєстрації розірвання ТД та засвідчується працівником центру зайнятості.
• У день звільнення з працівником проводиться остаточний розрахунок та виплачується належну йому сума.
№ запису | Дата | Відомості про прийом на роботу, переведення на іншу роботу і звільнення (із зазначенням причин і посиланням на статтю, пункт закону) | На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер) | ||
число | місяць | рік | |||
1 | 2 | 3 | 4 |
|
|
|
|
|
| Фізична особа — підприємець Іванов Іван Іванович, номер державної реєстрації 21030000000098385 від 05.06.2009 р. |
|
5 | 18 | 11 | 2013 | Звільнений за власним бажанням, ст. 38 КЗпП | Трудовий договір № 4 знято з реєстрації 19.11.2013 р. |
|
|
|
| Інспектор Ленінського районного центру зайнятості м. Харкова |
|
Документи і скорочення статті
КЗпП — Кодекс законів про працю України від 10.12.71 р.
Порядок № 260 — Порядок реєстрації трудового договору між працівником та фізичною особою, яка використовує найману працю, затверджений наказом Мінпраці від 08.06.01 р. № 260.
ТД — трудовий договір.
ПСП — податкова соціальна пільга.
ЄВС — єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування.