Коли форму № Д4 не потрібно подавати?

Підкажіть, будь ласка, чи можна не подавати форму № Д4, якщо на підприємстві значиться один директор (інвалід) і виплати йому в жовтні не нараховували (він перебував увесь місяць у відпустці без збереження зарплати на підставі п.п. 7 частини першої ст. 25 Закону про відпустки*)?

(м. Полтава)

Директор не звільнений. У вашому випадку потрібно подавати форму № Д4, оскільки трудові відносини з найманими працівниками не припинені. У вашому випадку хоча витрат на оплату праці немає (немає нарахувань, з яких сплачуємо ЄВС), форму № Д4 за листопад 2013 року потрібно подати. Пояснимо.

Річ у тім, що крім розрахунків за нарахованим ЄВС (таблиця 1), форма № Д4 виконує й іншу місію. За даними таблиці 6 у реєстрі застрахованих осіб формуються дані про працівника.

Як же заповнити форму № Д4 за листопад 2013 року? У таблиці 1 одного директора потрібно врахувати в полях перед табличною частиною:

• «Середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період, осіб»;

• «у тому числі: працівників, яким відповідно до чинного законодавства встановлено інвалідність, осіб»;

• «працівників, що мають додаткові гарантії в сприянні працевлаштуванню» (якщо директор не досяг пенсійного віку);

• «Штатна чисельність працівників» (якщо директор не сумісник).

У полі «Кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховані виплати» директора не показуємо, оскільки йому не нараховані виплати.

Поля для сумових показників табличної частини таблиці 1 ви не заповнюєте. Але за наявності даних для заповнення потрібно заповнити деякі поля в Додатку до таблиці 1.

У таблиці 6 на директора рядок потрібно заповнити: у  графах 14 і 15 проставте «30». У графі 9 ви зазначаєте «2» (працівник-інвалід). Також заповнюєте графи 20, 21 і 22. Інші графи залишаєте порожніми.

Міндоходівці в підкатегорії 301.06 БЗ Міндоходів** також зазначають, що в подібній ситуації потрібно подавати форму № Д4. Ось їх слова: «роботодавці (страхувальники), які використовують працю фізичних осіб на умовах трудового договору (контракту) або на інших умовах, передбачених законодавством, у частині подання звіту за таких осіб зобов’язані формувати та подавати до органів доходів і зборів звіт щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування незалежно від того, чи нараховувався дохід найманим працівникам (застрахованим особам)».

Директор звільнений. Ситуація, описана в запитанні, не означає, що підприємства та підприємці, які не ведуть діяльність, мають подавати порожні звіти протягом усього «свого життя» (у тому числі коли немає діяльності та працівників).

Для юросіб є звільняюча норма — п. 2.13 Порядку № 454*** (була така сама норма і в п. 2.13 Порядку № 22-2). Вона передбачає, що форму № Д4 не потрібно подавати юрособі, якщо вона не використовує працю фізичних осіб на умовах трудового договору (контракту) або за цивільно-правовим договором.

Як бачимо, щоб не подавати звіт, юрособа має звільнити всіх своїх працівників, а також не повинно бути невиконаних договорів цивільно-правового характеру на виконання робіт, послуг.

У підприємця немає працівників. Підприємці, які не використовують працю найманих працівників, не подають форму № Д4. Підстава — п. 3.1 Порядку № 454. Ним передбачено, що форму № Д4 підприємці подають тільки, якщо використовують працю фізосіб. Якщо найманих працівників немає і немає відносин з фізособами за цивільно-правовими договорами на виконання робіт, послуг, то і форму № Д4 підприємець не подає.

Висновок. Для того щоб не подавати звіт, підприємство або підприємець не повинен використовувати працю фізосіб. А це означає, що вони не повинні мати жодного прийнятого працівника або незавершених договорів цивільно-правового характеру на виконання робіт, послуг.

Вікторія ЗМІЄНКО

* Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР.

** База знань, розміщена на сайті Міндоходів (http://minrd.gov.ua/ebpz/).

*** Порядок формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затверджений наказом Міндоходів від 09.09.13 р. № 454.