Сторінка кадровика. Лікнеп щодо звільнення за п. 1 ст. 40 КЗпП (скорочення штатів, ліквідація)

Хто ініціатор звільнення?

Роботодавець

Коли можливе звільнення?

1. Відбуваються зміни в організації виробництва та праці, у тому числі ліквідація, реорганізація, банкрутство або перепрофілювання, скорочення чисельності або штату працівників. Реорганізація без скорочення чисельності та штату не є підставою для звільнення відповідно до п. 1 ст. 40 КЗпП (ч. 3 ст. 36 КЗпП).

2. Працівник, з яким має бути укладено договір про повну матеріальну відповідальність, відмовляється підписати такий договір (абзац п’ятий п. 19 постанови № 9).

Важливо! При трудових спорах суд з’ясовує, чи дійсно були такі обставини, та перевіряє наявність доказів. При цьому відмова працівника переходити на запропонований роботодавцем режим неповного часу не є підставою для звільнення відповідно
до п. 1 ст. 40 КЗпП — у цьому випадку звільняємо працівника згідно з п. 6 ст. 36 КЗпП.

Порада: усі причини, що призвели до звільнення, потрібно зафіксувати письмово (службові, доповідні записки, акти, накази (розпорядження) тощо; див. рис. 1 на с. 28)

Кого не можна звільнити?

— вагітну жінку;
— жінку, яка має дітей віком до 3 (6) років;
— одиноку матір за наявності дитини віком до 14 років або дитини-інваліда;
— батька, який виховує дітей без матері (у тому числі в разі тривалого перебування матері в лікувальному закладі);
— опікуна (піклувальника);
— прийомного батька.

Виняток: повна ліквідація підприємства з умовою обов’язкового працевлаштування. Нюанс для строкового договору: обов’язкове працевлаштування в разі ліквідації діє і для такого договору. На період працевлаштування зберігаємо середній заробіток, але не більше трьох місяців від дня закінчення строкового трудового договору.

Пам’ятайте: роботодавець звільняється від обов’язку обов’язкового працевлаштування, якщо працівник необґрунтовано відмовився від запропонованої роботи.

Порада: спроби працевлаштувати і необґрунтовану відмову працівника від працевлаштування доцільно зафіксувати письмово

У кого є перевага?

1. Працівники з вищою кваліфікацією та продуктивністю праці.

2. За рівних умов продуктивності праці та кваліфікації перевага в залишенні на роботі віддається особам, названим
у ч. 2 ст. 42 КЗпП (сімейним, у яких 2 та більше утриманців тощо).

Порада: для уникнення спорів збережіть у себе письмові докази кращих якостей працівників, яких залишаєте, або причини (за рівних умов), з яких ви зобов’язані їх залишити

Запис до трудової книжки (графа 3) та формулювання в наказі (рис. 2 на с. 28)

«Звільнений за скороченням штатів, п. 1 ст. 40 КЗпП України»;

«Звільнений за скороченням чисельності працівників у зв’язку зі змінами в організації та виробництва праці, п. 1 ст. 40 КЗпП України»;

«Звільнений у зв’язку з ліквідацією підприємства, п. 1 ст. 40 КЗпП України»;

«Звільнений у зв’язку з банкрутством підприємства, п. 1 ст. 40 КЗпП України»

Важливі умови звільнення

1. Потрібно погодити звільнення з профорганізацією, членом якої є працівник. Якщо працівник — не член профорганізації або на підприємстві такої організації немає взагалі, згода на звільнення не потрібна.

2. Не пізніше ніж за 2 місяці до звільнення (можна раніше) працівника потрібно персонально повідомити про звільнення: оформити наказ (розпорядження) чи окремий документ та ознайомити з ним працівника під підпис. Якщо працівник не бажає розписатися в наказі або повідомленні, це можна зафіксувати в акті довільної форми про відмову від підпису.

3. Одночасно з попередженням про звільнення (за 2 місяці) підшукуємо та пропонуємо працівнику іншу роботу на нашому ж підприємстві. Якщо роботи за відповідною професією або спеціальністю працівника, який звільняється, немає, а працівник відмовляється від переведення на іншу роботу на тому самому підприємстві, можна його звільняти.

4. Осіб, молодших за 18 років, звільняємо за наявності згоди районної (міської) служби у справах дітей та з обов’язковим працевлаштуванням.

Порада: для уникнення спорів пропозицію роботи і відмову працівника від такої роботи оформляйте письмово

Нюанси нарахування виплат при звільненні

Крім загальних виплат при звільненні (зарплата, компенсація за невикористану відпустку), важливо виплатити вихідну допомогу. Розмір — не менше середнього місячного заробітку (ст. 44 КЗпП).

У ф. № 1ДФ вихідну допомогу показуємо як інший дохід з ознакою «127». Єдиний внесок не нараховуємо та у ф. № Д4 не показуємо. Докладніше про нарахування виплат при звільненні читайте у Шпаргалці бухгалтера «Розрахунок з працівником при звільненні» // «БТ», 2012, № 45, с. 19

Звіт до центру зайнятості

До центру зайнятості роботодавець зобов’язаний подати форму № 4-ПН у разі запланованого масового вивільнення працівників у зв’язку зі змінами в організації виробництва та праці, у тому числі ліквідацією, реорганізацією або перепрофілюванням підприємств, скороченням чисельності або штату працівників.

Строк для подання — за 2 місяці до вивільнення.

Важлива деталь: звіт подаємо не при будь-якому випадку звільнення згідно з п. 1 ст. 40 КЗпП (як було до 01.01.13 р.), а тільки якщо йдеться про масове вивільнення працівників. Докладніше про масовість вивільнення читайте у статті «Звіти до центру зайнятості (форми № 3-ПН № 4-ПН): порядок заповнення оновлених форм» // «БТ», 2013, № 28, с. 35.

Увага: штраф за неподання такого звіту накладається на роботодавця в розмірі 4 мінзарплат на момент виявлення порушення

Товариство з обмеженою відповідальністю «Синтез»

НАКАЗ

Про зміни в організації виробництва та праці й вивільнення працівників

У зв’язку зі зниженням обсягів продажів продукції

НАКАЗУЮ:

Змінити організацію виробництва та праці в такому порядку:

1. Лінію з виробництва продукції № 1 закрити у строк до 01.12.13 р.

2. У зв’язку із закриттям лінії № 1 скоротити штат працівників, які були зайняті у виробництві.

3. Працівникам, які підлягають вивільненню у зв’язку зі скороченням штату, до моменту звільнення оформити простій. На час простою працівників на роботу не виводити.

4. Для виконання вимог ст. 42 і 49² Кодексу законів про працю України створити комісію у складі [склад комісії].

5. Комісії в тижневий строк:

а) скласти список осіб, котрі мають переважне право на залишення на роботі; список осіб, яких вивільнити не можна;

б) підготувати список працівників, які підлягають вивільненню у зв’язку зі скороченням штату;

в) розглянути можливість переведення працівників, які підлягають звільненню, на вакантні посади за відповідною професією (спеціальністю), а за відсутності такої роботи – на іншу роботу, що є на підприємстві;

г) погодити вивільнення працівників із профспілковою організацією ТОВ «Синтез».

6. Відділу кадрів:

а) скласти і затвердити новий штатний розпис без унесення посад, що підлягають скороченню;

б) забезпечити повідомлення працівників, які підлягають звільненню за скороченням штату, не пізніше за 30.09.13 р.;

в) забезпечити документування пропозицій працівникам, які підлягають вивільненню у зв’язку зі скороченням штату, роботи за відповідною професією (спеціальністю), а за відсутності такої роботи – іншої роботи, та відмов працівників від таких пропозицій;

г) забезпечити своєчасну підготовку наказів на звільнення працівників, які вивільняються.

7. Бухгалтерії:

а) за участі відділу кадрів визначити необхідність подання звіту про масове вивільнення та в разі потреби повідомити центр зайнятості про майбутнє вивільнення не пізніше за 30.09.13 р.;

б) забезпечити своєчасний розрахунок та виплату належних сум при звільненні, у тому числі вихідної допомоги;

в) час простою до моменту звільнення оплачувати з розрахунку 2/3 тарифної ставки встановленого працівникові розряду (ставки).

З наказом ознайомлені: <…>

№ запису

Дата

Відомості про прийом на роботу, переведення на іншу роботу і звільнення (із зазначенням причини і посиланням на статтю, пункт закону)

На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)

число

місяць

рік

1

2

3

4

ТОВ «Синтез»

25

20

01

2011

Прийнято на посаду верстатника

Наказ № 15 від 20.01.11 р.

26

02

12

2013

Звільнений за скороченням штатів, п. 1 ст. 40 КЗпП України

Наказ № 105 від 02.12.13 р.

М. П. Директор ТОВ «Синтез» /підпис директора/ Коваленко Б. С.