Як перереєструвати РРО і КОРО при переїзді: підказки від Міндоходів
Лист Міністерства доходів і зборів України від 08.01.14 р. № 55/7/99-99-18-02-03-17
Змінили місцезнаходження та перейшли на облік до іншого органу Міндоходів? Не знаєте, як перереєструвати РРО та Книгу обліку розрахункових операцій (далі — КОРО)? У цьому вам допоможуть роз’яснення з листа, що коментується.
Нагадаємо, що з 18.10.13 р. діє наказ Міндоходів від 28.08.13 р. № 417, яким затверджено нові порядки реєстрації, застосування РРО та ведення КОРО (РК). У них процедура перереєстрації РРО і КОРО прописана досить детально*. Але про перереєстрацію при «переїзді» госпсуб’єкта до іншого органу Міндоходів — ані слова.
Проте перереєструвати РРО і КОРО потрібно.
І зараз саме про це.
Крок 1. Станьте на облік до органу Міндоходів за новим місцезнаходженням.
Крок 2. До «нового» органу Міндоходів подайте такі документи (вочевидь, протягом 5 робочих днів, наступних за днем виникнення зміни (п. 2 підрозд. 3 розд. ІІ Порядку реєстрації РРО № 417), тобто протягом 5 робочих днів після взяття на облік в «новому» органі Міндоходів):
• заяву про реєстрацію РРО за формою № 1-РРО (№ 1-РРОВ — для «валютних» РРО) з позначкою в полі «Перереєстрація» та зазначенням причини (наприклад, «Зміна місцезнаходження»);
• реєстраційне посвідчення за формою № 3-РРО (№ 3-РРОВ);
• довідку про опломбування РРО (якщо вносяться зміни, які потребують переопломбування касового апарату).
Крок 3. Якщо немає підстав для відмови в перереєстрації і ви вже перебуваєте на обліку в цьому органі Міндоходів, посадова особа контролюючого органу вносить ваші дані до системи.
Крок 4. У результаті ви отримаєте нове реєстраційне посвідчення. Дата реєстрації РРО та дата початку обліку в органі Міндоходів за адресою господиниці не змінюються. Залишається тим самим і фіскальний номер РРО — аж до дати скасування реєстрації РРО.
Пам’ятайте! При зміні місцезнаходження не потрібно звертатися до органу Міндоходів за місцем розташування господиниці. Згідно з новими правилами (з 18.10.13 р.) у загальному випадку реєструвати РРО потрібно за основним місцем податкового обліку госпсуб’єкта (п. 3 підрозд. 2 розд. ІІ Порядку реєстрації РРО № 417) і не потрібно ставити РРО на облік за місцем його використання, якщо використовуєте його на іншій адмінтериторії, ніж розташований власне госпсуб’єкт.
КОРО перереєстровують аналогічно. Форма заяви наведена в додатку 3 до Порядку реєстрації КОРО (РК) № 417.
Цікаво! Міндоходів повідомляє, що ще 26.12.13 р. подало на реєстрацію до Мін’юсту наказ «Про внесення змін до Порядку реєстрації та ведення розрахункових книжок, книг обліку розрахункових операцій». А його проект пропонує шукати на сайті Міндоходів у розділі «Діяльність — Регуляторна політика — Проекти регуляторний актів — 2013 рік» (або за прямим посиланням http://minrd.gov.ua/diyalnist-/regulyatorna-politika-/regulyatorna-politika/2013-rik/119588.html).
До речі, наказ цей вже зареєстровано і найближчим часом побачить світ.
Що ж там цікавого?
Окрім косметичних правок у тексті Порядку, Міндоходів планує знову переробити форми КОРО на РРО (додаток 1) і КОРО на господиницю (додаток 2), і не просто переробити, а повернути табличній частині книг колишні графи, які «вкрав» наказ № 417. Нагадаємо, наказ № 417 «викинув» деякі графи із форм книг, але при цьому порядок їх заповнення залишив колишнім (у тому числі описано, як заповнювати нині неіснуючі графи).
Як ви знаєте, нових КОРО (затверджених наказом № 417) досі немає у продажу і Міндоходів дозволило реєструвати книги за старою формою**. Цілком можливо, що ми їх і не побачимо, а перегорнувши цю невдалу сторінку, отримаємо вже нові книги, перероблені згаданим наказом: зі звичною табличною частиною та оновленою титульною сторінкою.
* Усі подробиці ви можете знайти у «БТ», 2013, № 43, с. 11.
** Про це ви напевно вже прочитали на с. 8 попереднього номера «БТ».
