«Нічого собі! Вашу маму і там, і тут передають…», або Подання звітності через Електронний кабінет

«Нічого собі! Вашу маму і там, і тут передають…», або Подання звітності через Електронний кабінет

Ще до початку нового 2014 року Міндоходів із гордістю відзвітувало, що розпочав свою діяльність зовсім новий сервіс для подання звітності в електронній формі «Електронний кабінет платника податків».

«Кабінет» не слід плутати з «вікном» про яке ми розповіли у «БТ», 2014, № 4, с. 40 (див. також с. 10 номера).

За словами податківців, «кабінет» значно відрізняється від існуючих програм для подання звітності в електронному вигляді, бо надає значно більше можливостей.

Та як кажуть: «Краще один раз побачити, ніж сто разів почути!». Тому дізнайтеся із сьогоднішньої публікації, що це за сервіс та як ним користуватися.

Сергій ДЕЦЮРА, економіст-аналітик Видавничого будинку «Фактор», s.detsyura@id.factor.ua

Звідки ноги ростуть…

Ще в далекому 2012 році з’явилася інформація, що податківці готуються до революційних змін у сфері подання звітності в електрон­ному вигляді. Зокрема вони планували за короткий проміжок часу розробити новий сервіс для подання звітності в електроному вигляді «Електронний кабінет платника податків» (далі — ЕКПП).

ЕКПП, за задумом податківців, мав обігнати за функіоналом наявне на ринку бухгалтерське ПЗ (OPZ, «M.E.Doc», тощо). Зокрема, як планувалося, використовуючи ЕКПП, суб’єкти господарювання будуть самостійно отримувати інформацію про стан розрахунків з бюджетом, розраховувати пеню, отримувати консультаційні послуги, формувати та заповнювати платіжні документи, продивлятися уже подану до Міндоходів звітність, тощо.

Інакше кажучи, ЕКПП надає можливість звітувати та спілкуватися з фахівцями Міндоходів у режимі реального часу не виходячи зі свого офісу.

Ідея напрочуд вдала. А тому податківці не стали відкладати її реалізацію в «довгий ящик». І вже в середині 2013 року надали на розсуд спільноти чорновий варіант своєї роботи. Першими спробувати цей сервіс у ділі була надана честь великим платникам податку.

А ось з кінця 2013 року цей сервіс став доступний всім без винятку платникам податків.

Увага! Це лише «перша проба пера» і тому цей сервіс має доволі обмежені функціональні можливості і багато недоліків. Та, сподіваємось, що з часом цей сервіс буде удосконалено і він буде гарним і, що важливо, безкоштовним помічником для бухгалтера.

Початок роботи!

Що це таке? ЕКПП — це віддалене персональне автоматизоване робоче місце платника, «діставатись» до якого треба через мережу Інтернет. «Увійшли» на сайт, попрацювали, «вийшли». Тобто «кабінет» не на вашому комп’ютері. Він «у мережі» (на «далекому сервері», де податківці розмістили відповідне ПЗ та дані).

Щоб користуватися цим сервісом, платник податків повинен мати:

• комп’ютер із встановленою операційною системою Windows (версії від Windows XP SP3 до Windows 8), підключений до мережі Інтернет;

• електронні ключі, видані Акредитованим центром сертифікації ключів Інформаційно-довідкового департаменту Міндоходів. Такі ключі видаються безкоштовно. Детально про отримання такого ключа ви можете дізнатися на офіційному сайті (http://acskidd.gov.ua/) Акредитованого центру сертифікації ключів;

•встановлену програму Microsoft.NET версії 4.0 або вище.

Щоб розпочати використання ЕКПП, платник податків має увійти до «кабінету». Зробити це можна виконавши ряд операцій:

1) зайти на веб-сторінку ЕКПП, розміщену в мережі Інтернет за адресою kpp.minrd.gov.ua або за гіперпосиланням «Електронний кабінет платника податків» на порталі Міндоходів^*;

2) натиснути на веб-сторінці, що відкриється, на вкладку «Вхід у кабінет платника»;

3) зберегти та відкрити файл «cabinetRunner.exe». Зауважимо, що якщо ви використовуєте браузер Internet Explorer, то файл автоматично буде запущено, тому додатково зберігати його не потрібно.

* На сайті міститься детальна інструкція з графічними зображенням, яка допоможе користувачу при роботі з цим сервісом.

Звертаємо увагу! Щоб увійти в систему, платник податку може неодноразово використовувати збережений файл «cabinetRunner.exe». Тобто йому необов’язково кожного разу заходити на веб-сторінку ЕКПП і скачувати цей файл, достатньо двічі натиснути на нього.

Водночас якщо версія ЕКПП буде змінена, щоб зайти у кабінет, доведеться ще раз завітати на веб-сайт ЕКПП і скачати нову версію «cabinetRunner.exe». На сьогодні діє версія 1.0.96.12;

4) у діалоговому вікні, що з’явиться, слід ввести особистий електронний ключ і пароль користувача.

Важливо! Користувачі, які вперше користуються ЕКПП, також повинні імпортувати сертифікати директора, бухгалтера та печатки (за наявності). Для цього потрібно натиснути на діалоговому вікні, що з’явиться, кнопку «Імпорт сертифікатів» і вибрати шлях до папки, в якій вони зберігаються. Імпортувати сертифікат слід лише першого разу. Наступного разу при вході до ЕКПП достатньо лише ввести особистий електронний ключ і пароль користувача.

Також слід пам’ятати: у випадку коли користувач підключається до мережі Інтернет через проксі-сервер, для роботи ЕКПП необхідно налаштувати проксі-сервер. Для цього у діалоговому вікні, де вводяться електронний ключ і пароль, слід вказати відповідну адресу у вік­ні «Налаштування проксі».

Якщо все пройшло успішно, користувач може приступати до роботи з ЕКПП.

На що він зданий?

Як було сказано вище, планувалося, що ЕКПП надаватиме користувачам доволі значний перелік можливостей. Але на сьогодні працює далеко не все. Тому далі зупинимося лише на реальних функціях, які на сьогодні можна виконати за допомогою ЕКПП.

1. Подання звітності. У ЕКПП користувачам надано змогу подавати в електронному вигляді звітність до органів Міндоходів з будь-яких податків та зборів, у тому числі і з ЕВС.

Це важливо, оскільки безкоштовна «зв’язка» «ОПЗ» + «ДПС Захист звітності» вже не працює. Податківці нещодавано повідомили, що ПЗ «ДПС Захист звітності», життя якого вже давно балансувало на межі, наразі не використовується для підписання електронної звітності (с. 10 номера).

Щоб заповнити і відправити звіт до податкової, користувач спочатку має його створити. Для цього на вкладці «Звітність» слід натиснути клнопку «Створити». Потім у вікні, що з’ явиться, слід вибрати необхідну для подання форму звітності.

Зауважимо! ЕКПП можна налаштувати під вимоги окремого підприємства. Суть такого налаш­тування зводиться до того, що у списку звітів, доступних для створення, будуть міститися тільки необхідні звіти саме для вашого підприємства. Це прискорить роботу бухгалтера, оскільки зменшить кількість часу на пошук необхідної форми звітності.

Обравши необхідну форму звітності, слід ще раз натиснути кнопку «Створити», і можна приступати до його заповнення у вікні, що з’явиться.

Увага! В обраних формах податкової звітності автоматично заповняться поля з реєстраційними даними платника податків, даними, наявними в органі Міндоходів. Усі інші поля ви заповнюєте самостійно.

Заповнену звітність суб’єкт господарювання може або відправити до податкової, попередньо наклавши на неї ЕЦП, або зберегти як чернетку. Якщо звітність зберігається як чернетка, її можна пов­торно відкривати, редагувати та відправляти після вирішення всіх неточностей чи усунення проблем.

Крім заповнення звітності в ручному режимі, користувач може за допомогою ЕКПП відправити звітність, заповнену в іншій програмі. Щоб виконати такі маніпуляції, він повинен імпортувати у ЕКПП раніше створену форму звітності. Для цього на вкладці «Звітність» слід натиснути кнопку «Імпорт».

Зауважимо! На сьогодні ЕКПП ще працює не в повному функціональному озброєнні, тому можуть виникати випадки, що деякі звіти, заповнені в інших програмах, не вдасться імпортувати у ЕКПП. Тому поки що доведеться запов­нювати форми таких звітів у ручному режимі.

Заповнивши звітність, користувач відправляє її до органу Міндоходів. Про те, що звітність відправлено, ЕКПП сповістить користувача повідомленням.

Одразу після надходження звітності у електронному вигляді ЕКПП перевіряє правильність показників податкової звітності та видає повідом­лення про її прийняття. На кожен прийнятий пакет документів надсилатиметься одна квитанція про прийняття декларації (про «пакетне» подання електронної звітності дізнай­теся більше з «БТ», 2014, № 3, с. 8).

2. Перевірка стану розрахунків з бюджетом. Облік розрахунків платника податків з бюджетом ведеться в розрізі кожного окремого податку чи збору. Для ведення такого обліку у органі Міндоходів щодо кожного податку або збору відкрита картка особового рахунку.

Нагадаємо: Раніше, щоб отримати інформацію про стан роз­рахунків з бюджетом, платнику податків потрібно було звернутись з відповідним проханням до податкової. У такому проханні слід було вказати вид податку, про розрахунки за яким ви хотіли б довідатися. І потім через деякий час отримати відповідну інформацію.

Відтепер, користуючись ЕКПП, ви можете зробити це в автоматичному режимі, що дійсно тішить, особливо в умовах обмеженого часу. Для цього користувач має на вкладці «Сервіси» вибрати компонент «Розрахунки з бюджетом».

Після цього у діалоговому вікні «Особовий рахунок» з’являється загальна інформація щодо стану розрахунків платника з бюджетом за всіма платежами, які ви сплачуєте. Інформація відображається у вигляді таблиці. Кожен рядок таблиці відповідає картці особового рахунку, що відкрита в органах Міндоходів для обліку розрахунків за певним платежем.

Платник також має змогу дізнатися детальну інформацію про стан розрахунків щодо окремого податку. Для цього йому слід вибрати потрібний податок із списку (навести курсор на відповідний рядок) та здійснити подвійне натискання лівою клавішею миші.

Використання такого сервісу дає змогу платнику податків переглянути інформацію щодо стану його розрахунків з бюджетом, не витрачаючи час на відвідування органів Міндоходів.

3. «Розумний» Календар платника. Ще одна функція, яка наразі доступна у ЕКПП, — це «розумний» Календар платника. Цей сервіс інформує користувача про граничний термін подання звітності щодо різних податків і зборів та граничні терміни сплати податків.

Щоб скористатися «розумним» Календарем, користувач має вибрати на вкладці «Сервіси» компонент «Календар платника». Після цього у діалоговому вікні з’явиться календар на відповідний звітний період, де зеленим кольором будуть підсвічені дні подання звітності та сплати податків. Під Календарем ви зможете відшукати перелік податків і зборів, строк подання звітності щодо яких закінчується. Такі звіти будуть позначені зеленим кольором.

На цьому будемо закінчувати наш стислий огляд нового сервісу для подання звітності в електронному вигляді. Хочемо лише зазначити, що це лише перший чорновий варіант ЕКПП, а тому, на жаль, він ще має багато недоліків. Та будемо сподіватися, що невдовзі все буде виправлено, а співпраця з контролерами приноситиме лише насолоду.

Висновки

• Безкоштовна «зв’язка» «ОПЗ» + «ДПС Захист звітності» вже не працює. Тож треба вчитися «діставатися» або до «Єдиного вікна подання електронної звітності» («БТ», 2014, № 4, с. 40, а також с. 10 цього номера), або до «Електронного кабінета платника податків».

• «Електронний кабінет» — це віддалене персональне автоматизоване робоче місце платника, «діставатись» до якого треба через мережу Інтернет. «Увійшли» на сайт, попрацювали, «вийшли». Тобто «кабінет» не на вашому комп’ютері. Він «у мережі».

• За допомогою ЕКПП користувач зможе подавати в електронному вигляді звітність до органів Міндоходів з будь-яких податків та зборів, у тому числі і з ЕВС.

• ЕКПП ще працює не в повному функціональному озброєнні, тому можуть виникати випадки, що деякі звіти, заповнені в інших програмах, не вдасться імпортувати у ЕКПП. Тому поки що доведеться заповнювати форми таких звітів у ручному режимі.