Теми статей
Обрати теми

Захист персональних даних-2014: прощання з реєстрацією баз

Редакція БТ
Наказ від 08.01.2014 р. № 1/02-14

Захист персональних даних-2014: прощання з реєстрацією баз

Наказ Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини від 08.01.14 р. № 1/02-14

«Про затвердження документів у сфері захисту персональних даних»

 

Надворі 2014 рік. А отже, запрацювали (з 01.01.14 р.) нові правила у сфері захисту персональних даних (далі — ПД).

Нагадаємо, Закон № 383-VII знач­но «полегшив тягар вимог» Закону України «Про захист персональних даних» від 01.06.10 р. № 2297-VI. Держслужбу із захисту ПД замінили Уповноваженим ВРУ з прав людини (далі — Упов­новажений), а реєстрацію баз ПД замінили повідомленням Уповноваженого*. Але найважливіше: відправляти повідомлення потрібно, тільки якщо обробка ПД становить особливий ризик для прав і свобод суб’єктів ПД. Усі подробиці ви знайдете в газеті «БТ», 2013, № 32, с. 4.

Так-от завдяки наказу, що коментується, ми з вами нарешті дізналися, кому все ж таки доведеться мати справу з повідомленням.

Цей секрет розкриває Порядок повідомлення Уповноваженого про обробку ПД, що становить особливий ризик для прав і свобод суб’єктів ПД, про структурний підрозділ або відповідальну особу, яка організує роботу, пов’язану із захистом ПД при їх обробці, а також опублікування зазначеної інформації.

Отже, «особливо ризикова» обробка ПД — це будь-які дії (збір, зберігання, зміна тощо) щодо ПД про (список вичерпний):

• расове, етнічне і національне походження;

• політичні, релігійні або світоглядні переконання;

• членство в політичних партіях та організаціях, профспілках, релігійних організаціях або у громадських організаціях світоглядної спрямованості;

• стан здоров’я;

• статеве життя;

• біометричні, генетичні дані;

• притягнення до адміністративної або кримінальної відповідальності;

• застосування заходів у межах досудового розслідування і передбачених Законом України «Про оперативно-розшукову діяльність»;

• вчинення щодо особи насильства;

• місцезнаходження та шлях пересування особи.

Висновок: не маєте справи з інформацією з «особливого» списку — повідомляти Уповноваженого про обробку ПД не потрібно. Як бачите, це досить специфічна інформація, яку більшість госпсуб’єктів не обробляють.

Увага, роботодавці! Навіть якщо ви обробляєте «особливу» інформацію, але робите це через закон для реалізації своїх прав і обов’язків у сфері трудових правовідносин, то повідомляти про це Уповноваженого все одно не потрібно. Про це прямо зазначено в п.п. 2.1.3 Порядку.

Для тих, хто проводить «особливо ризиковану» обробку ПД. Протягом 30 робочих днів з дня початку такої обробки подайте до Секретаріату Уповноваженого відповідну заяву (додаток 1 до Порядку).

Правила обробки ПД, що знадобляться всім суб’єктам обробки ПД (не тільки «особливим»), прописано в Типовому порядку обробки ПД.

Власник/розпорядник ПД повинен захищати ввірені йому ПД. Зокрема, вести облік:

• працівників, які мають доступ до ПД, і визначити рівень доступу кожного з них. Такі працівники дають письмове зобов’язання про нерозголошування ПД, які їм довірили або сталі відомі у процесі обробки.

• операцій, пов’язаних з обробкою ПД (збір, зміна, знищення тощо).

Пам’ятайте! Уповноважений і уповноважені ним особи можуть проводити планові, позапланові, виїзні та безвиїзні перевірки, щоб дізнатися, як ви дотримуєтеся законодавства із захисту ПД. Можуть вони навіть залучати до перевірки представників держорганів, зокрема, правоохоронних. Усі подробиці проведення перевірок ви знайдете в порядку здійснення Уповноваженим контролю за дотриманням законодавства про захист персональних даних.

Але, знову ж таки, минула практика говорить, що перевірки ці — явище для «звичайних» суб’єктів виключно рідке.

 

* Стару «ПД-підзаконну нормативку» Мін’юст скасував наказом від 27.09.13 р. № 2043/5// «БТ», 2013, № 46, с. 9.

App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі