Засновник несе виручку до банку: оформляємо документальний «дозвіл»
Лист НБУ від 13.02.14 р. № 11-117/6276
Зовсім недавно (на с. 36 попереднього номера) ми розбирались в тому , як правильно розрахувати ліміт каси. І тоді, до речі, згадали, що понадлімітну виручку потрібно здати до банку.
Сьогодні поговоримо про те, чи може віднести гроші до банку засновник підприємства. Адже він не є працівником цього підприємства. Які документи при цьому потрібно оформити?
Нацбанк відповів на запитання так: засновник (власник) підприємства може вносити готівкову виручку на поточний рахунок підприємства в банку. Підстави — наказ, договір, довіреність та інші підстави, установлені актами цивільного законодавства.
А чом би й ні? Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні (постанова ПравлінняНБУ від 15.12.04 р. № 637) та Інструкція про порядок відкриття, використання і закриття рахунків у національній та іноземних валютах (постанова Правління НБУ від 12.11.03 р. № 492) ніяк не обмежують коло осіб, які можуть вносити готівкову виручку підприємства на його поточний рахунок у банку.
Але давайте подивимося на ситуацію глибше. Таку операцію можуть розцінити як безповоротну фіндопомогу* або подарунок від засновника. Щоб цього не сталося, оформіть просту довіреність у письмовій формі. Її не потрібно засвідчувати нотаріально, тільки печаткою юридичної особи (ст. 246 ЦКУ). І діятиме вона аж до скасування, якщо ви не вкажете строк дії. Головне — зазначити дату створення (ст. 247 ЦКУ).
Крім того, видачу готівки з каси обов’язково оформіть видатковим касовим ордером, де засновник поставить свій підпис, а також затребуйте від засновника квитанції про внесення готівки до банку.
* А тут є свої особливості («БТ», 2012, № 49, с. 33).
