Первинні документи: де шукати місце складання
Лист Міндоходів України від 14.01.14 р. № 464/5/99-99-19-01-01-10
Як ви знаєте, ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік установлює перелік обов’язкових реквізитів первинного документа (ПД)*. Один із них — місце складання документа.
На те, що цей реквізит є обов’язковим, уже давно вказував Мінфін у листі від 26.08.11 р. № 31-08420-07-25/21247. Про це нагадало й Міндоходів.
Важливо! На думку Мінфіну, яку поділяють і податківці, якщо немає реквізиту «місце складання документа», то документ не вважається первинним.
Як заповнити цей реквізит? Запам’ятайте три прості правила: (1) вкажіть населений пункт, в якому заповнюєте документ; (2) оформляєте ПД за межами населеного пункту — зазначте відповідну адміністративно-територіальну одиницю (область); (3) оформляєте ПД за межами України — вкажіть назву країни.
Галузеві особливості складання ПД потрібно шукати у відповідному законодавстві. Наприклад, Міндоходів нагадало про ПД для житлово-комунальних послуг і послуг зв’язку (п. 1 ст. 32 Закону України «Про житлово-комунальні послуги» від 24.07.04 р. № 1875-IV, абз. 2 п. 68 Правил надання та отримання телекомунікаційних послуг, затверджених постановою КМУ від 11.04.12 р. № 295).
Додамо, що перелік та правила складання специфічних ПД для сфери громадського харчування ви знайдете в Методрекомендаціях щодо введення національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку у сфері громадського харчування і побутових послуг, гармонізованих з міжнародними стандартами, затверджених наказом Мінекономіки від 17.06.03 р. № 157.
Коментарі підготувала Катерина ЛОПАТКІНА
* Як складати, заповнювати і підписувати первинні документи, читайте у «БТ», 2011, № 39, с. 10.
