Індексація заробітної плати за травень 2014 року
Березневий індекс споживчих цін, наче грибний дощик, «усіяв» індексаційну таблицю величинами приростів індексів. У попередньому номері ми освіжили алгоритм проведення зарплатної індексації, а також заспокоїли тих, хто збирався перераховувати індексацію за попередні роки (цього робити не потрібно; подробиці — на с. 34 попереднього номера). У сьогоднішній консультації розглянемо можливі ситуації щодо нарахування зарплатної індексації за травень 2014 року.
Людмила ТРОХИМЕНКО, податковий експерт, l.trokhimenko@id.factor.ua
Правила індексації
Повторимо основні «постулати» індексації.
1. Індексацію повинні здійснювати всі роботодавці (у тому числі фізичні особи — підприємці). При цьому немає різниці, чи своєчасно виплачується заробітна плата.
2. Заробітна плата працівників індексується в межах прожиткового мінімуму (далі — прожитмінімум) на працездатну особу.
Нагадаємо, що у травні та в усіх інших місяцях 2014 року такий прожитмінімум становить 1218 грн. («БТ», 2014, № 14, с. 7).
3. Для проведення індексації базовим місяцем вважається місяць підвищення зарплати конкретному працівнику, причому незалежно від того, чи перекрила сума підвищення суму індексації. При цьому, якщо сума підвищення зарплати не перекрила суму можливої індексації, «недостатня» сума (різниця між сумою можливої індексації та сумою підвищення зарплати) фіксується й виплачується в такому розмірі до наступного підвищення зарплати, при якому збільшення перекриє індексацію.
Якщо з моменту прийняття на роботу зарплата працівнику не підвищувалася, то для розрахунку приросту індексу споживчих цін в індексаційній таблиці будемо орієнтуватися на:
• місяць прийняття на роботу, якщо йдеться про працівника, прийнятого до 21.06.12 р.;
• місяць, що передував місяцю прийняття працівника на роботу, якщо йдеться про працівника, прийнятого з 21.06.12 р. та пізніше. Наприклад, якщо працівника ми прийняли в березні 2013 року, то для індексації травневої зарплати беремо індекс, визначений для лютого 2013 року.
Зверніть увагу! Не вважається базовим місяць, у якому тарифну ставку (оклад) не підвищено, а зростання зарплати досягнуто за рахунок (абз. 8 п. 5 Порядку № 1078*):
1) установлення доплати за виконання обов’язків тимчасово відсутніх працівників, суміщення професій (посад), розширення зони обслуговування чи збільшення обсягу виконуваних робіт;
2) установлення внутрішнього сумісництва (тобто в одного роботодавця);
3) збільшення розміру премії.
* Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою КМУ від 17.07.03 р. № 1078. Коментар до останніх змін у цьому Порядку ви знайдете у «БТ», 2014, № 7, с. 8.
Як користуватися таблицею
У таблиці (див. с. 46) наведено прирости індексу споживчих цін для проведення індексації у травні 2014 року. Розповімо в загальних рисах, як нею користуватися (а далі наведемо приклади).
Припустимо, зарплату працівнику востаннє було підвищено (при цьому сума підвищення була більше належної індексації) в березні 2011 року. Отже, зарплату за травень 2014 року потрібно індексувати на 4,6 % (значення приросту індексу споживчих цін для проведення індексації на перетині рядка «2011 — %» із графою 3 «Березень»).
Причому якщо зарплата працівника цього місяця дорівнює прожитмінімуму або перевищує його (1218 грн.), то ви одразу зможете визначити і суму поточної індексації — 56,03 грн. (значення на перетині рядка «2011 — Сума» із графою 3 «Березень»).
Важливо! Для індексації зарплати за інші місяці (не за травень 2014 року) індекси з наведеної таблиці не підходять.
Прирости індексу споживчих цін для проведення індексації у 2014 році ми наводили: у січні — у № 2, у лютому — у № 6, у березні — у № 10, у квітні — у № 16.
Індексація заробітної плати за ТРАВЕНЬ 2014 року
(прожитковий мінімум на працездатну особу становить 1218 грн.)
| Базовий місяць (місяць підвищення заробітної плати) | Січень | Лютий | Березень | Квітень | Травень | Червень | Липень | Серпень | Вересень | Жовтень | Листопад | Грудень | |
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
| 2008 | % | 57,3 | 53,2 | 47,6 | 43,1 | 41,3 | 40,2 | 40,8 | 41,0 | 39,5 | 37,1 | 35,1 | 32,3 |
| Сума | 697,91 | 647,98 | 579,77 | 524,96 | 503,03 | 489,64 | 496,94 | 499,38 | 481,11 | 451,88 | 427,52 | 393,41 | |
| 2009 | % | 28,6 | 26,7 | 25,0 | 23,8 | 23,2 | 21,9 | 22,0 | 22,3 | 21,3 | 20,2 | 18,9 | 17,9 |
| Сума | 348,35 | 325,21 | 304,50 | 289,88 | 282,58 | 266,74 | 267,96 | 271,61 | 259,43 | 246,04 | 230,20 | 218,02 | |
| 2010 | % | 15,8 | 13,6 | 12,6 | 13,0 | 13,6 | 14,1 | 14,3 | 13,0 | 9,8 | 9,2 | 8,9 | 8,0 |
| Сума | 192,44 | 165,65 | 153,47 | 158,34 | 165,65 | 171,74 | 174,17 | 158,34 | 119,36 | 112,06 | 108,40 | 97,44 | |
| 2011 | % | 7,0 | 6,0 | 4,6 | 3,2 | 2,4 | 2,0 | 3,3 | 3,7 | 3,6 | 3,6 | 3,5 | 3,3 |
| Сума | 85,26 | 73,08 | 56,03 | 38,98 | 29,23 | 24,36 | 40,20 | 45,07 | 43,85 | 43,85 | 42,63 | 40,20 | |
| 2012 | % | 3,1 | 2,9 | 2,6 | 2,6 | 2,9 | 3,2 | 3,4 | 3,7 | 3,6 | 3,6 | 3,7 | 3,5 |
| Сума | 37,76 | 35,32 | 31,67 | 31,67 | 35,32 | 38,98 | 41,41 | 45,07 | 43,85 | 43,85 | 45,07 | 42,63 | |
| 2013 | % | 3,3 | 3,4 | 3,4 | 3,4 | 3,3 | 3,3 | 3,4 | 4,1 | 4,1 | 3,7 | 3,5 | 3,0 |
| Сума | 40,19 | 41,41 | 41,41 | 41,41 | 40,19 | 40,19 | 41,41 | 49,94 | 49,94 | 45,07 | 42,63 | 36,54 | |
| 2014 | % | 2,8 | 2,2 | —(1) | Б(2) | Х | |||||||
| Сума | 34,10 | 26,80 | |||||||||||
| (1) Не індексується. (2) Не індексується, оскільки цей місяць є базовим для розрахунку приросту індексу споживчих цін. | |||||||||||||
Підвищили зарплату: як розрахувати індексацію
Приклад 1. Працівницю було прийнято на роботу у грудні 2009 року з окладом 2500 грн. (базовий місяць — грудень 2009 року). У травні 2014 року її зарплата була підвищена і становить 2700 грн. Чи потрібно індексувати зарплату працівниці?
Визначимо суму можливої індексації за травень 2014 року: 1218 грн. х 17,9 % = 218,02 грн.
У зв’язку з тим, що сума підвищення зарплати (200 грн.) менше суми можливої індексації (218,02 грн.), необхідно визначити фіксовану суму індексації: 218,02 грн. - 200 грн. = 18,02 грн.
Травень 2014 року стає базовим, оскільки в ньому відбулося підвищення зарплати.
Зарплата працівниці за травень 2014 року з урахуванням індексації дорівнює: 2700 грн. + 18,02 грн. = 2718,02 грн.
Звернемо увагу: сума 18,02 грн. є так званою індексаційною дельтою (фіксованою сумою індексації). Її потрібно платити до наступного підвищення зарплати, при якому таке підвищення має перевищити цю фіксовану суму.
Майте на увазі: у разі якщо працівник не повністю відпрацював місяць, індексацію слід виплачувати пропорційно відпрацьованому часу (абз. 7 п. 4 Порядку № 1078). Саме такий підхід Мінсоцполітики застосовувало й раніше*.
* Див. ком. «Правила індексації: роз’яснення від Мінсоцполітики» // «БТ», 2013, № 21, с. 5, № 37, с. 31.
Припустимо, що працівник з 05.05.14 р. по 14.05.14 р. перебував у відпустці. Із належних за графіком 19 робочих днів він відпрацював у травні 2014 року 12 днів. Тоді фіксована сума індексації за травень 2014 року становитиме не 18,02 грн., а 11,38 грн. (18,02 грн. : 19 робочих днів за графіком х 12 фактично відпрацьованих днів).
У разі відрядження працівника не забудьте про відрядний нюанс:
• якщо дні відрядження оплачені як звичайні робочі дні, сума індексації виплачується в повному розмірі;
• якщо дні відрядження оплачені за середньоденним заробітком, суму індексації потрібно виплатити пропорційно відпрацьованому часу.
Пам’ятайте, що виплати, розраховані виходячи із середньої зарплати, не індексуються (абз. 3 п. 3 Порядку № 1078). Мінсоцполітики застосовувало цей підхід і раніше (див. «БТ», 2013, № 21, с. 5).
Приклад 2. Видозмінимо приклад 1. Працівницю було прийнято на роботу у грудні 2009 року з окладом 2500 грн. У травні 2014 року її зарплата була підвищена і становить 3200 грн.
Заробітна плата працівниці з урахуванням підвищення (3200 грн.) перевищує суму зарплати до підвищення з урахуванням можливої індексації (2718,02 грн. = 2500 грн. + 218,02 грн.). У зв’язку з цим індексація у травні 2014 року не здійснюється. Працівниці має бути нараховано зарплату з урахуванням підвищення, тобто 3200 грн.
Травень 2014 року стає базовим для подальшого проведення індексації, оскільки в ньому відбулося підвищення зарплати.
Право на поточну індексацію: що з фіксованою сумою
Останнім базовим місяцем для працівника є листопад 2013 року. При цьому працівник отримує фіксовану суму індексації 365,40 грн., визначену в липні 2012 року. У травні 2014 року у працівника настає право на поточну індексацію від базового листопада 2013 року в розмірі 3,5 % (див. таблицю). У цьому ж місяці (травні) у працівника збільшується посадовий оклад на 150 грн.
(з 2700 до 2850 грн.). Як індексувати зарплату працівника у травні 2014 року? Чи збережеться фіксована сума індексації?
У цьому випадку ситуація пов’язана з підвищенням посадового окладу працівника на 150 грн. і наявністю права на фіксовану суму індексації 365,40 грн. При цьому працівник (в якого базовий місяць — листопад 2013 року) отримав право на подальшу індексацію зарплати за травень 2014 року в сумі 42,63 грн. (1218 грн. х 3,5 %).
Майте на увазі: приклад нарахування індексації зарплати за наявності одночасного права на фіксовану та поточну суму індексації наведено в додатку 4 до Порядку № 1078.
Використовуючи дані цього прикладу (із додатка 4 до Порядку № 1078), отримуємо, що у травні 2014 року необхідно розрахувати нову фіксовану суму індексації: 365,40 + 42,63 - 150 = 258,03 (грн.), де 365,40 грн. — фіксована сума індексації; 42,63 грн. — поточна сума індексації; 150 грн. — сума травневого підвищення заробітної плати.
Таким чином, сума загального доходу, отриманого працівником за травень 2014 року, становитиме: 2700 + 150 + 258,03 = 3108,03 (грн.), де 2700 грн. — заробітна плата; 150 грн. — сума травневого підвищення зарплати; 258,03 грн. — нова фіксована сума індексації.
Травень 2014 року стає новим базовим місяцем. З червня 2014 року починаємо розрахунок індексу споживчих цін наростаючим підсумком.
Висновок. Якщо у працівника у травні 2014 року не відбувається підвищення заробітної плати, то в нього зберігається право на отримання і поточної, і фіксованої суми індексації. Якщо ж у такому місяці відбувається підвищення зарплати (на суму меншу, ніж загальна сума індексації), то необхідно визначити нову фіксовану суму індексації згідно з додатком 4 до Порядку № 1078.
Право на індексацію настає вперше
Працівника прийнято на роботу в червні 2011 року з окладом 3700 грн. Після прийняття на роботу зарплата такого працівника індексації не підлягала. Чи індексувати його зарплату у травні 2014 року?
Для працівника, в якого червень 2011 року став базовим місяцем, уперше право на індексацію зарплати настає у травні 2014 року. Величина приросту індексу споживчих цін за цей місяць становить 2,0 % (див. таблицю).
Оскільки зарплату індексуємо в межах прожиткового мінімуму для працездатної особи (у 2014 році — 1218 грн.), то сума індексації зарплати такого працівника у травні 2014 року дорівнює 24,36 грн. (1218 грн. х 2,0 %).
У повному розмірі її буде виплачено за умови повністю відпрацьованого місяця. Якщо ж місяць відпрацьовано не повністю (хвороба, відпустка, звільнення тощо), то суму індексації (24,36 грн.), необхідно розрахувати й виплатити пропорційно фактично відпрацьованому часу.
Червень 2011 року залишається базовим місяцем для працівника.
