Мінфін скасував свій наказ від 16.05.96 р. № 99, яким затверджено Інструкцію про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей. У ньому, нагадаємо, знаходилася й форма так званої мінфінівської довіреності (типова форма № М-2).
Що ж це? У 2015 рік ми з вами ввійдемо без довіреності на отримання ТМЦ?
Правильніше сказати — без обов’язкової її форми та правил застосування. Водночас саму довіреність «ховати» ще рано.
Мінфін вписав «ім’я» довіреності до Положення № 88*. Тепер безпосередньо в ньому зазначено таке:
«Повноваження на здійснення господарської операції особи, яка в інтересах юридичної особи або фізичної особи — підприємця одержує основні засоби, запаси, нематеріальні активи, грошові документи, цінні папери та інші товарно-матеріальні цінності згідно з договором, підтверджуються відповідно до законодавства. Такі повноваження можуть бути підтверджені, зокрема, письмовим договором, довіреністю, актом органу юридичної особи тощо.»
* Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом Мінфіну від 24.05.95 р. № 88.
Отже, довіреність, як і раніше, матиме право на життя, але перейде в добровільну площину. У тому числі стануть можливими відступи від форми, строків дії тощо.
Як нам здається, «за інерцією» більшість суб’єктів продовжать застосовувати довіреності, оскільки вони інтегровані у процес виписування ТТН, видаткової накладної і мало кому захочеться ці процеси перебудовувати. Але потрібно бути готовим до того, що представник одержувача матцінностей може «заявитися» з якимось іншим «папірцем». Тому питання видачі матцінностей краще завчасно погоджувати з їх одержувачами.
Наказ набере чинності з 01.01.15 р.
