* Тут і далі — розмір мінімальної заробітної плати, встановлений законом на місяць, за який нараховується дохід.
У цьому випадку ми маємо справу з сумовими помилками. За загальним правилом такі помилки виправляють у Звіті за формою № Д4, сформованому за місяць, в якому їх було виявлено, через таблиці 1 і 6.
У таблиці 1 для цих цілей передбачені коригувальні рядки 6 (їх заповнюєте, якщо донараховуєте ЄСВ) і 7 (заповнюєте, якщо зменшуєте нарахований ЄСВ), а в таблиці 6 — коди типу нарахувань «2» (якщо помилку виявили самостійно та донараховуєте ЄСВ) і «3» (якщо помилку виявили самостійно та зменшуєте ЄСВ).
Виняток з цього правила — випадки виправлення помилок у сумах ЄСВ у частині нарахувань на базу справляння ЄСВ (у тому числі додаткову базу) за звітні періоди до травня 2015 року. Такі помилки виправляють виключно за допомогою рядків 6 та/або 7 таблиці 1. Тобто окремі рядки з кодами типу нарахувань «2» і «3» в таблиці 6 не формують.
Таким чином, для того щоб виправити помилки, пов’язані з неправильним обчисленням суми ЄСВ у частині нарахувань у звітних періодах із січня по квітень 2015 року, необхідно в таблиці 1 форми № Д4 за липень 2015 року вказати:
- у ряд. 6.1 (6.1.1 — 6.1.3, 6.1.8) — суму ЄСВ, донараховану на додаткову базу справляння ЄСВ за січень 2015 року;
- у ряд. 6.4 — додаткову базу справляння ЄСВ;
- у ряд. «Зміст помилки» — «Донарахування ЄСВ на додаткову базу справляння ЄСВ за січень 2015 року»;
- у ряд. 7.1 (7.1.1 — 7.1.3, 7.1.8) — надміру нараховану суму ЄСВ у березні та квітні 2015 року;
- у ряд. 7.4 — додаткову базу справляння ЄСВ, розраховану щодо працівників, які були звільнені та при цьому не відпрацювали повний місяць;
- у ряд. «Зміст помилки» — «Неправильно визначена додаткова база нарахування ЄСВ за березень і квітень 2015 року».
Інші рядки форми № Д4 заповнюєте в загальному порядку**.
** Порядок заповнення форми № Д4 був розглянутий у «БТ», 2015, № 22, с. 39 і № 23, с. 33.