(066) 87-010-10 Передзвоніть менi
Перейти до номеру
  • № 48
  • № 47
  • № 46
  • № 45
  • № 44
  • № 43
  • № 42
? За допомогою цієї функції ви зможете швидко перейти до номеру, що вас цікавить
У цьому номері :
 
  • У обране
  • Друк
  • Шрифт
  • Колір фону
  • Коментарі 0
  • В розробці
21/26
Бухгалтерський тиждень
Бухгалтерський тиждень
Грудень , 2015/№ 49

Як ФОП вести трудові книжки: відповіді на популярні запитання

Тривалий час відомості до трудових книжок працівників роботодавці-підприємці вносили під чуйним керівництвом фахівців центрів зайнятості. Але нещодавно ця «практика» канула в Лету. Зараз підприємці вимушені самостійно розбиратися з премудрощами ведення трудових книжок. Ми готові допомогти вам у цій справі, шановні друзі.

Коли ведуть і де зберігають трудові книжки?

Трудова книжка (ТК) — основний документ працівника про його трудову діяльність ( ст. 48 КЗпП). ТК ведуть, а точніше роблять у ній записи, на всіх працівників, які працюють у ФОП за місцем основної роботи більше 5 днів ( ст. 48 КЗпП, п. 1.1 Інструкції № 58*).

* Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена спільним наказом Мінпраці, Мін’юсту і Мінсоцзахисту від 29.07.93 р. № 58.

У вас працевлаштований сумісник (тобто працівник, в якого вже є основне місце роботи)? До його трудової книжки ви не маєте жодного стосунку. Роботодавець сумісника записи до його ТК не вносить. Але на вимогу такого працівника повинен видати довідку про роботу в нього за сумісництвом. На підставі цієї довідки роботодавець за основним місцем роботи зробить у ТК запис про роботу за сумісництвом (п. 2.14 Інструкції № 58).

Про виконання робіт або надання послуг за цивільно-правовим договором запис до трудової книжки не вносять. Підстава: характер таких відносин — не трудовий.

Майте на увазі: підприємець не зберігає в себе трудові книжки своїх працівників. Зробивши запис про прийняття на роботу, він зобов’язаний повернути ТК працівнику. ТК зберігається безпосередньо у працівника.

Чи вписувати до своєї ТК відомості про підприємництво?

До ТК вносять записи про роботу за наймом на підставі трудового договору. ФОП не може укласти трудовий договір із самим собою. Крім того, у Класифікаторі професій ДК 003:2010, затвердженому наказом Держспоживстандарту від 28.07.10 р. № 327, на підставі якого вносяться записи до трудової книжки, відсутня посада або професія «приватний підприємець».

Тому вести ТК на самого себе у підприємця немає жодних законних підстав (записи в ній не матимуть юридичної сили).

Але не думайте, що без трудової книжки пропаде ваш пенсійний стаж. Він залежить від сум сплаченого ЄСВ «за себе». Відомості про них потрапляють до Держреєстру застрахованих осіб з поданих вами звітів за формою № Д5 і Д6. Отже, подавайте ці звіти своєчасно і не переймайтеся з приводу своєї ТК. Тим паче, що наш уряд налаштований незабаром відправити трудові книжки «у відставку».

Чи можна «відкрити» ТК на працівника?

«Відкриття» ТК починається із заповнення її титульної сторінки. З формального прочитання п. 2.12 Інструкції № 58 однозначно випливає: підприємець не має права заповнювати титульну сторінку трудової книжки. Водночас фахівці юридичного департаменту Мінсоцполітики не бачать у цьому нічого протизаконного (див. «Праця i зарплата» № 23 (939) від 17.06.15 р.). Та все ж наша порада: краще дочекатися відповідних змін до Інструкції № 58 (якщо самі ТК не скасують раніше).

Зауважимо, ніщо в такій ситуації не заважає підприємцеві прийняти працівника за основним місцем роботи і не робити записи в ТК. При цьому:

• якщо в трудовому договорі не буде зазначено, що працівник прийнятий за сумісництвом, то така робота вважатиметься основною;

трудовий стаж працівника може підтверджуватися тим самим трудовим договором, примірник якого буде в нього на руках навіть після розірвання договору.

Якою мовою заповнювати ТК?

ТК заповнюють і ведуть українською та російською мовами. Для цього в ній передбачено відповідні розділи (п. 2.1 Інструкції № 58).

Проте Мінпраці у своєму листі від 19.10.05 р. № 09-488-к зазначає: відповідно до ст. 10 Конституції України державною мовою є українська. Отже, ведення діловодства та заповнення ТК здійснюються державною мовою. Тому, на думку Мінпраці, ТК повинна заповнюватися згідно з чинним законодавством, тобто українською мовою.

На наш погляд, потрібно дотримуватися норм Інструкції № 58 і заповнювати ТК двома мовами. Хоча в тій самій консультації (її реквізити див. вище) фахівці юрдепартаменту Мінсоцполітики рекомендують заповнювати ТК українською мовою.

Що потрібно знати про заповнення ТК?

Записи до ТК вносьте виключно ручкою: кульковою або з пером (якщо вмієте нею користуватися). Який колір ручки обрати? На ваш вибір один із трьох: синій, чорний і фіолетовий. Такі вимоги ви побачите в п. 2.4 Інструкції № 58.

Крім того, зазначений пункт висуває вимоги до формату цифр при заповненні графи 2 «Дата». Заповнюйте таку графу арабськими цифрами, число і місяць — двозначними, рік — чотиризначними.

Запис у трудовій книжці повинен точно відповідати тексту відповідного наказу (розпорядження).

Що ще слід пам’ятати? Постарайтесь зробити записи у трудовій книжці акуратно!

Скільки днів відводиться на внесення записів до ТК? Роботодавець уносить записи до ТК після видання відповідного наказу (розпорядження) у такі строки:

• про прийняття на роботу або переведення на іншу роботу, а також про заохочення та нагородження — не пізніше тижневого строку;

• про звільнення — у день звільнення.

Як внести запис про прийняття на роботу?

Відкривайте розділ «Відомості про роботу» ТК. У графі 3 як заголовок зазначаєте повне найменування роботодавця, наприклад, «Фізична особа — підприємець Стеценко Тарас Григорович».

Нижче у графі 1 вказуємо порядковий номер запису (продовжуємо нумерацію, розпочату роботодавцями-попередниками).

У графі 2 — дату прийняття на роботу (початку дії трудового договору).

У графу 3 вносимо запис «Прийнятий на роботу (посада, професія) за трудовим договором (дата і номер договору)». При цьому найменування роботи, професії чи посади, на яку прийнятий працівник, наводите відповідно до Класифікатора професій ДК 003:2010.

У графі 4 зазначаємо підставу для внесення цього запису (наказ або розпорядження ФОП про прийняття на роботу, його дату і номер). Так діяти рекомендує Мінсоцполітики в листі від 30.03.15 р. № 191/06/187-15.

Як зробити запис про звільнення працівника?

Якщо трудові відносини з працівником припиняються, то це також зазначають у його ТК. Надійними помічниками в такому процесі стануть пп. 2.26 — 2.29 Інструкції № 58.

Загальний алгоритм унесення запису про звільнення до ТК працівника виглядає так:

• у графі 1 зазначають порядковий номер запису;

• у графі 2 — дату звільнення;

• у графі 3 — причину звільнення з точним її формулюванням згідно з КЗпП, а також з посиланням на відповідну його статтю та пункт;

• у графі 4 — документ, на підставі якого внесено запис (наказ (розпорядження) ФОП), його дату і номер.

Наприклад, запис про звільнення може виглядати так: «Звільнений за угодою сторін, п. 1 ст. 36 КЗпП України».

Якщо звільнення відбувається у зв’язку зі смертю працівника, то в розділі «Відомості про роботу» ТК (п. 4.3 Інструкції № 58):

• у графі 3 роблять запис: «Робота припинена у зв’язку зі смертю»;

• у графі 4 зазначають дату і номер наказу (розпорядження) ФОП.

Зауважимо: як правило, дата наказу про припинення трудового договору не збігається з датою смерті. Водночас, на думку Мінпраці (лист від 31.12.10 р. № 284/06/186-10), датою припинення трудового договору, яку слід зазначити у графі 2 ТК, має бути дата смерті працівника незалежно від того, працював померлий працівник цього дня чи ні.

Важливо! Трудові договори, укладені до 01.01.15 р., потрібно зняти з реєстрації в центрі зайнятості. У цьому випадку у графі 4 ТК роблять запис про дату зняття з реєстрації трудового договору: «трудовий договір (номер) знято з реєстрації (дата)».

При цьому для звільнених осіб працездатного віку необхідно зазначити час, тривалість і місце проходження підвищення кваліфікації, яку пройшов працівник за останні 2 роки перед звільненням.

трудова книжка, ФОП додати теги змінити теги
Додайте свої теги до статті
Розділіть мітки комами. Наприклад: бухгалтерія, форма, відсотки, ПДВ, квартальний звіт. Максимальна кількість 10.
або Закрити
Ваша оцінка врахована! Оцініть статтю :
  • Добре
  • Нормально
  • Погано
Поділитися:
Коментарі до статті