Усю суму допомоги по вагітності та пологах відображаєте в таблицях 1 і 6 Звіту за формою № Д4, сформованого за той звітний місяць, в якому така допомога була нарахована.
У таблиці 6 Звіту на працівницю формуйте стільки рядків, на скільки місяців припадає відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами. Ці місяці проставляєте у графі 11.
Якщо у звітному місяці працівниці була нарахована заробітна плата, графу 15 заповнюєте за рядком із заробітною платою. Якщо зарплата не нараховувалася, графу 15 заповнюєте за рядком з допомогою.
Увага! Раніше фахівці Пенсійного фонду роз’яснювали, що в рядках із сумами допомоги за майбутні місяці відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами необхідно у графі 15 проставляти кількість днів такої відпустки (графа 15 = графі 16). Однак сьогодні їх думка змінилася. В усних консультаціях вони пропонують страхувальникам на вибір два варіанти заповнення графи 15 у місяці закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами:
1 варіант — у графі 15 проставити кількість календарних днів перебування у трудових відносинах — повний місяць (тобто 31 (30, у лютому 28 (29)) календарних днів);
2 варіант — у графі 15 проставити кількість днів відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (графа 15 =
графа 16). Потім у таблиці 6 Звіту за місяць, на який припадає закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, сформувати на таку працівницю окремий рядок, вказавши в ньому залишок днів перебування у трудових відносинах після закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.
У графі 16 вказуйте календарні дні, які припадають на кожний місяць перебування працівниці у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами. Назва граф 17 і 18 говорить сама за себе. Їх ви заповните без зусиль.
На жаль, якщо в місяцях, на які припадає відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, загальний дохід працівниці виявився менше МЗП, необхідно проводити донарахування ЄСВ на різницю між МЗП і фактичною базою справляння ЄСВ (далі — додаткова база). Тому якщо відразу після закінчення декретної відпустки працівниця йде у неоплачувану відпустку для догляду за дитиною, і сума допомоги по вагітності та пологах, що припадає на цей місяць, менше МЗП, донарахування не уникнути. Додаткову базу показуйте у таблиці 6 Звіту за формою № Д4 окремим рядком з кодом типу нарахувань «13» у графі 10.
А тепер зупинимося на заповненні графи 9 за рядком з додатковою базою. У цій графі слід указати код категорії застрахованої особи (далі — КЗО), за яким проводиться донарахування. З роз’яснень фахівців Пенсійного фонду випливає, що вибір КЗО залежить від виду виплат, нарахованих такій особі в місяці, за який робиться доплата до МЗП, і ставки ЄСВ, яка буде застосована до додаткової бази ЄСВ.
Якщо працівниці, про яку йдеться в запитанні, у місяці закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами:
- нараховувалися зарплатні виплати, то у графі 9 за рядком з додатковою базою проставляйте код КЗО, що відповідає особі, якій нараховувалася оплата праці (наприклад, «1»), а до додаткової бази застосовуйте ставки ЄСВ, установлені підприємству згідно з класом профризику виробництва (36,76 — 49,7 %);
- була нарахована тільки допомога по вагітності та пологах, суму доплати до МЗП за цим місяцем відображайте з кодом КЗО, що відповідає особі, яка перебуває у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами та отримує допомогу по вагітності та пологах (наприклад, «42»). У цьому випадку до додаткової бази застосовуйте ставку ЄСВ — 33,2 %.
