Хто виплачує допомогу на поховання?
У разі загибелі працівника, призваного на військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, його роботодавець має право виплатити допомогу на поховання за рахунок коштів Фонду соціального страхування (далі — ФСС*). Про це ФТВП свого часу повідомив у листі від 24.11.14 р. № 2.4-15-3124.
* Зазначимо, що на сьогодні та до завершення процесу злиття Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності (далі — ФТВП) і Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві в єдиний ФСС, функції з виплати допомоги на поховання виконує ФТВП.
Важливо! Допомогу на поховання призначають і виплачують за основним місцем роботи загиблого працівника.
У разі якщо підприємство, на якому був працевлаштований загиблий працівник, ліквідоване (реорганізоване), то допомогу на поховання за страховим випадком, що настав до його ліквідації (реорганізації), виплачує правонаступник. Якщо правонаступник відсутній — допомогу виплатить виконавча дирекція відділення ФТВП за місцем узяття на облік ліквідованого підприємства.
Увага! Якщо загиблий був пенсіонером, то допомогу на поховання особам, які здійснили його поховання, виплатять в органах ПФУ. У цьому випадку розмір допомоги на поховання дорівнює двомісячній пенсії, яку пенсіонер отримував на момент смерті. Причому факт перебування у трудових відносинах з роботодавцем по день смерті не впливає на порядок виплати такої допомоги.
Кому виплатять допомогу за рахунок коштів ФСС?
Допомогу на поховання загиблого мобілізованого працівника можуть отримати члени його сім’ї або інші особи, які здійснили поховання. Для цього потрібно надати такі документи:
1) копію свідоцтва про смерть застрахованої особи;
2) оригінал витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про смерть, що видається відділом РАЦС, або оригінал довідки для отримання допомоги на поховання, якщо держреєстрація смерті проводилася виконавчим органом сільської, селищної, міської (крім міст обласного значення) ради.
Зауважте, у витягу, що видається РАЦС, вказуються прізвище, ім’я та по батькові особи, на запит якої виданий цей витяг. Саме цій особі страхувальник повинен виплатити допомогу на поховання. А ось у довідці для отримання допомоги на поховання прізвище, ім’я і по батькові особи, що звернулася за її отриманням, не проставляється. Тому в цьому випадку страхувальник виплачує допомогу на поховання тій особі, яка надала всі необхідні документи для її отримання.
Хто та в якому розмірі призначає допомогу на поховання?
Рішення про призначення (відмову у призначенні) допомоги на поховання приймає комісія (уповноважений) із соціального страхування. У який строк? Не пізніше дня, наступного за днем звернення.
Важливо! Допомогу на поховання виплачують, якщо звернення за її призначенням надійшло не пізніше 12 календарних місяців з дня загибелі працівника.
Це передбачено ч. 5 ст. 32 Закону № 1105 (ср. ), яка діє з 01.01.15 р., незалежно від дати настання страхового випадку. Для визначення 12-місячного періоду потрібно брати цілі місяці з 1 по 31 (30 або 28(29) для лютого) число. При цьому відлік ведеться від першого числа місяця, наступного за місяцем, на який припадає дата загибелі працівника, зазначена у свідоцтві про смерть (див. лист ФТВП від 17.01.15 р. № 2.4-17-92).
Допомога на поховання надається в розмірі, визначеному ФСС, але не нижче за розмір прожиткового мінімуму, установленого законом (ст. 28 Закону № 1105). На сьогодні розмір допомоги на поховання за рахунок коштів ФСС становить 2200 грн. (постанова ФТВП від 16.11.2011 р. № 55*).
* Нормативно-правові та розпорядчі акти ФТВП діють до затвердження відповідних рішень ФСС.
Комісія (уповноважений) із соцстрахування оформляє своє рішення протоколом, форма якого наведена в постанові ФТВП від 23.06.2008 р. № 25. Для нарахування та виплати допомоги оформлений протокол передають до бухгалтерії.
Як отримати кошти на виплату допомоги на поховання?
Для того щоб отримати фінансування від ФСС, заповніть заяву-розрахунок і подайте її на розгляд до робочого органу ФСС. Форма заяви-розрахунку наведена в додатку до Порядку фінансування страхувальників для надання застрахованим особам матеріального забезпечення за рахунок коштів Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, затвердженого постановою правління ФТВП від 22.12.10 р. № 26.
Суму допомоги на поховання вкажіть на лицьовому боці бланка заяви-розрахунку. Зауважте, що деякі відділення ФСС просять на його зворотному боці вказати у стовпчику 2 — прізвище, ім’я та по батькові одержувача допомоги на поховання, у стовпчику 3 — його реєстраційний номер облікової картки платника податків, у стовпчику 4 — серію та номер свідоцтва про смерть, у стовпчику 6 — дату смерті, в стовпчиках 9 і 10 — суму допомоги.
Допомогу на поховання виплачуйте не пізніше наступного робочого дня після їх отримання від ФСС (ч. 3 ст. 32 Закону № 1105).
Оподаткування та бухоблік допомоги на поховання
Із суми допомоги на поховання не справляйте ЄСВ, оскільки ця виплата не включається до фонду оплати праці (п. 3.2 Інструкції № 5). Також не потрібно утримувати з допомоги на поховання ПДФО та ВЗ. Підстава — п.п. 165.1.22, п.п. 1.2 п. 161 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ.
Безумовно, до витрат підприємства сума допомоги на поховання не потрапить, адже вона виплачується за рахунок коштів ФСС.
У бухгалтерському обліку нарахування допомоги на поховання відображайте проводкою Дт 378 «Розрахунки з державними цільовими фондами» — Кт 685 «Розрахунки з іншими кредиторами». Тепер декілька слів про звітність. Суму допомоги на поховання страхувальнику необхідно відобразити:
• у Податковому розрахунку за формою № 1ДФ з реєстраційним номером облікової картки платника податків — одержувача (родича померлого працівника або особи, яка фактично здійснила поховання) і ознакою доходу «146»**;
• у звіті за формою Ф4-ФСС з ТВП. Тут сума допомоги на поховання відображається в рядку 21 розділу I «Розрахунки по коштах загальнообов’язкового державного соціального страхування» у загальній сумі витрат з початку року, а також у рядку 4 розділу II «Розшифровка витрат за рахунок страхових коштів Фонду» (у колонці 3 проставляється кількість виплат, а в колонці 4 — їх загальна сума).
** Майте на увазі: за 1 квартал 2015 року Податковий розрахунок за формою № 1ДФ потрібно подати вже за новою формою, затвердженою наказом Мінфіну від 13.01.15 р. № 4.
А ось у Звіті з ЄСВ суму допомоги на поховання не відображайте. Виплати, що не обкладаються ЄСВ, у ньому не вказують.
На закінчення зазначимо, що роботодавець загиблого в АТО працівника також може надати допомогу на поховання за рахунок своїх коштів. Така допомога в межах 3420 грн. (у 2015 році) не обкладається ні ПДФО, ні ВЗ на підставі п.п. «б» п.п. 165.1.22 ПКУ. І лише сума перевищення потрапить «під удар» ПДФО та ВЗ. ЄСВ з будь-якої суми допомоги на поховання не справляється, оскільки така виплата не включається до фонду оплати праці згідно з п. 3.31 Інструкції № 5.
Документи статті
Закон № 1105 — Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 р. № 1105-XIV.
Інструкція № 5 — Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Державного комітету статистики України від 13.01.04 р. № 5.
