Знайти норми списання палива, використаного при роботі легкового автомобіля, ви можете у Нормах витрат палива і мастильних матеріалів на автомобільному транспорті, затверджених наказом Мінтрансзв’язку від 10.02.98 р. № 43 (далі — Норми витрат палива), а саме у додатку А. У цьому додатку в розрізі окремих марок автомобілів наведено норми витрати палива на 100 кілометрів пробігу.
Таким чином, суб’єкту господарювання, щоб визначити норму списання палива для свого новопридбаного автомобіля, зазвичай достатньо зазирнути в таблицю з Норм витрат палива.
Водночас якщо мова йде про придбання нових моделей автомобілі, то інколи цього може виявитися недостатньо. Ідеться, зокрема, про випадки, коли для даної моделі автомобіля ще не розроблено індивідуальні базові лінійні норми витрат палива. Справа в тому, що в додатку А до Норм витрати палива визначено норми для найбільш поширених моделей автотранспортних засобів.
Якщо так сталося, що вашого автомобіля там немає, то виникає запитання: що робити в цьому випадку і чи не втратить підприємство право на витрати?
Перш за все хочемо вас заспокоїти: навіть відсутність встановлених норма витрат палива не позбавить вас права на списання палива до податкових витрат.
Хоча вам все одно доведеться знайти норми витрати пального. Але роботи це потрібно в спеціальному порядку, що прописаний у п.п. 2.1.5 Норм витрат палива. У ньому йдеться про те, що для нових моделей (модифікацій) автомобілів та автомобілів оригінальної конструкції, які не увійшли до цього документа (Норм витрат палива), встановлюються тимчасові індивідуальні базові лінійні норми витрат палива (тимчасові норми), які розробляються головним інститутом Мінінфраструктури ДержавтотрансНДІпроект* за заявками заводів-виробників чи підприємств — власників автомобілів на договірних засадах. Розробка таких індивідуальних норм є платною послугою.
* Державне підприємство «Державний автотранспортний науково-дослідний та проектний інститут» (http://www.insat.org.ua/).
Щоб отримати тимчасові норми, підприємство має подати до ДержавтотрансНДІпроект:
1) заявку на ім’я директора ДП «ДержавтотрансНДІпроект» за формою, наведеною у додатку Д до Норм витрат палива, яку має підписати керівник підприємства;
2) заповнені ідентифікаційні анкети (один примірник на кожну модель автомобіля, для якої потрібно розробити норми). Зміст анкети уточнюється під час укладання договору, і вона завіряється підписом керівника підприємства та печаткою.
Зверніть увагу! Анкета має містити достовірні дані згідно з документацією заводу-виробника або дані з інших джерел інформації (з їх обов’язковим зазначенням). Достовірність таких даних підтверджується шляхом подання разом з анкетою копій джерел інформації (титульний лист та розділ «Технічні характеристики» будь-якою мовою з інструкції по експлуатації автомобіля заводу-виробника або, за її відсутності, копія з іншого джерела), на основі яких вона заповнювалася, та копії свідоцтва про реєстрацію дорожнього транспортного засобу.
Подаються оригінали заявки та анкет до ДержавтотрансНДІпроект поштою, факсом або особисто представником підприємства.
Після цього ДержавтотрансНДІпроект оформлює висновок (окремо на кожну модель автомобіля), в якому встановлені тимчасові норми та нормативи витрат мастильних матеріалів, а також інша необхідна інформація.
Зауважимо: тимчасові норми розробляються для кожного окремого автомобіля, тому їх варто застосовувати тільки при роботі цього автомобіля.
Розпочинають застосовувати встановлені нормативи для конкретних автомобілів тільки після їх реєстрації на підприємстві та затвердження у відповідному наказі керівника. Припиняється застосування таких тимчасових норм тільки при введенні в дію постійних норм витрат на відповідну модель автомобіля.
