Порядок заповнення реквізитів форми № 1ДФ визначено у п. 3.1 розд. III Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.15 р. № 4.
Зокрема, у ньому вказано, що в цьому розрахунку:
• зазначаються податковий номер юрособи — податкового агента, податковий номер або серія та номер паспорта фізособи — податкового агента (для фізособи, яка має відмітку в паспорті про право здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта), яка подає розрахунок. Заповнення клітинок здійснюється зліва направо (для юросіб доповнюється зліва нулями до восьми цифр, якщо значущих цифр менше восьми);
• у графі 2 «Податковий номер або серія та номер паспорта*» відображається реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта фізособи (для фізособи, яка має відмітку в паспорті про право здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта), про яку надається інформація в Податковому розрахунку.
Враховуючи викладене вище, заповнення клітинок у графі 2 Податкового розрахунку за ф. № 1ДФ проводиться зліва направо, пропуски (пробіли) при цьому не допускаються. Мінімальна кількість знаків у цій графі — 8. При цьому податковому агенту не потрібно у графі 2 доповнювати зліва направо нулями інформацію про серію та номер паспорта фізичної особи.
За матеріалами ЗІР ДФСУ, розміщеними на сайті ДФСУ (http://zir.minrd.gov.ua/, категорія 103.25)
