Розрахунки мультивалютною карткою у відрядженні

Ми вважаємо, що другий варіант (гривневий) є більш обґрунтованим. Адже в цій ситуації на картковий рахунок зараховуються гривні та списуються також гривні. Банк самостійно відповідно до правил міжбанківської платіжної системи конвертує гривні в іноземну валюту та виходячи з установленого курсу списує необхідну кількість гривень.

Відповідно, у підприємства відсутня операція в іноземній валюті — господарська операція, вартість якої визначена в іноземній валюті або яка потребує розрахунків в іноземній валюті ( п. 4 П(С)БО 21 «Вплив змін валютних курсів»).

Списану суму можна відобразити в інвалюті, але виключно для цілей внутрішньоуправлінського обліку. Обчислювати курсові різниці за заборгованістю підзвітної особи, що виникла, і відображати її за нормами П(С)БО 21 не потрібно.

Водночас для фіксації заборгованості підзвітної особи перед підприємством на момент списання коштів з картки слід визначити суму гривень, розраховану виходячи з курсу НБУ на дату такого списання (виникнення заборгованості), та інші витрати (на конвертацію валюти та на оплату комісійних банку).

Нюанс: банки зазвичай окремо не виділяють комісію за конвертацію валюти та закладають її до курсу конвертації, тому у виписці банку, очевидно, буде зазначений тільки курс конвертації.

Покажемо порядок відображення таких операцій на прикладі.

Приклад. Водій у відрядженні 25.01.16 р. вніс за допомогою мультивалютної картки плату за проїзд федеральними дорогами Росії в розмірі 1500 руб. Курс конвертації за даними банку становив 0,321919 грн. за 1 RUB. Усього було списано з картки 482,88 грн., курс НБУ на цю дату дорівнював 0,30770 грн. за 1 RUB.

Оплата витрат у закордонвідрядженні мультивалютною карткою