Експрес-відповіді на ваші запитання
Так уже ми влаштовані: не хочемо отримувати відповіді на запитання довгі та плутані, а хочемо швидкі й чіткі. Бажання читача для нас — закон! Наші експрес-відповіді на «трудоквотні» запитання — далі в табл. 1.
Таблиця 1. Експрес-відповіді
Запитання | Відповідь |
Хто зобов’язаний розраховувати «трудову» квоту? | «Трудову» квоту встановлено тільки для підприємств, установ і організацій з чисельністю штатних працівників більше 20 осіб |
Чи повинні розраховувати «трудову» квоту підприємці? | Ми вважаємо, що ні. Адже вони не зазначені в ч. 2 ст. 14 Закону про зайнятість* серед тих, для кого таку квоту встановлено. І хоча з роз’яснень Мінсоцполітики (див. лист від 23.09.13 р. № 733/021/106-13) випливає протилежне, ми з цим категорично не згодні |
Як розрахувати чисельність працівників? | Дуже просто — за показником СКШП (середньооблікова кількість штатних працівників) за рік. Якщо це значення за 2015 та/або 2016 рік 20 осіб або менше, можете не морочити собі голову «трудовою» квотою. А якщо більше 20? Тоді ласкаво просимо до нашого куреня. Ця стаття для вас |
Чому дорівнює квота? | Розмір «трудової» квоти на 2016 рік дорівнює 5 % СКШП за 2015 календарний рік (ст. 14 Закону про зайнятість) |
Кого включати в рахунок виконання «трудової» квоти? | Тих працівників, які (1) мають додаткові гарантії щодо працевлаштування (крім інвалідів, які не досягли пенсійного віку, встановленого ст. 26 Закону № 1058**) і при цьому (2) працюють на вашому підприємстві на умовах повної зайнятості за основним місцем роботи. Тобто сумісників і працівників з неповним робочим часом це не стосується |
Де подивитися перелік тих, що «входять у квоту»? | Він наведений у ст. 14 Закону про зайнятість. Не хочете гаяти час на пошуки цього Закону? То й не треба! Перелік категорій осіб з додатковими гарантіями у працевлаштуванні ми навели далі в табл. 2 |
А якщо за квотою недобір? | Тут два варіанти: або шукайте самостійно, кого працевлаштувати в рахунок виконання «трудової» квоти, або звертайтеся по допомогу в центр зайнятості |
Як відзвітувати за «трудовою» квотою? | За «трудовою» квотою подають до ЦЗ Інформацію про зайнятість і працевлаштування громадян, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню за 2015 рік (далі — Інформація). Її форму наведено в додатку до Порядку № 271*** |
У який спосіб можна подати Інформацію? | Порядок № 271 відповідь на це запитання не дає. Але з усних роз’яснень фахівців ЦЗ виходить, що її потрібно подавати на паперових носіях особисто |
Куди подавати? | До будь-якого найближчого ЦЗ незалежно від місцезнаходження підприємства |
До якого строку потрібно подати Інформацію? | Строк подання Інформації — не пізніше 1 лютого. У 2017 році 1 лютого — середа, а отже, ця дата буде граничним строком для подання Інформації за 2016 рік |
Яку відповідальність передбачено за неподання або несвоєчасне подання Інформації? | За неподання або несвоєчасне подання Інформації, як і за невиконання квоти, відповідальність не передбачена. Проте підприємство можуть покарати за необґрунтовані відмови у працевлаштуванні неконкурентоздатних громадян у межах невиконаної квоти, зокрема, якщо громадянина прислав центр зайнятості. Штраф становить 2 МЗП, встановлені на момент виявлення порушення (ст. 53 Закону про зайнятість), за кожну таку відмову |
Як заповнити Інформацію? | Порядок заповнення рядків Інформації наведено в табл. 3 |
* Закон України «Про зайнятість населення» від 05.07.12 р. № 5067-VI.
** Закон України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» від 09.09.03 р. № 1058-IV.
*** Порядок надання роботодавцями територіальним органам Державної служби зайнятості інформації про зайнятість та працевлаштування громадян, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню, затверджений наказом Мінсоцполітики від 16.05.13 р. № 271.
Таблиця 2. Громадяни, які мають додаткові гарантії у працевлаштуванні
№ з/п | Категорії осіб | Документи, що підтверджують статус працівника |
1 | Один із батьків або особа, яка їх замінює і: | |
1.1 | • утримує дитину (дітей) віком до шести років | 1. Копія свідоцтва про народження дитини. 2. Копія рішення місцевого органу виконавчої влади та органу місцевого самоврядування про встановлення опіки чи піклування над такою дитиною або рішення суду — для осіб, які замінюють батьків |
Важливо! Для того, щоб свій працівник вважався врахованим у виконанні «трудової» квоти, необхідно отримати від роботодавця другого з батьків дитини письмове підтвердження про умови працевлаштування такого другого з батьків, тобто про те, що він не працевлаштований в рахунок виконання «трудової» квоти (див. лист Мінсоцполітики від 29.08.13 р. № 682/021/106-13). | ||
1.2 | • виховує без одного з подружжя дитину віком до 14 років або дитину-інваліда | 1. Копія пенсійного посвідчення із записом про інвалідність — для осіб, які виховують дитину-інваліда. 2. Довідка про отримання (неотримання) допомоги за формою, наведеною в додатку 11 до Інструкції № 345*, — для одинокої матері (батька). 3. Документи, зазначені в п. 1.1 таблиці |
Зараховуємо в рахунок виконання квоти до досягнення дитиною 14 років або дитиною-інвалідом 18 років. Врахуйте: якщо пенсійне посвідчення відсутнє, замість нього можна надати копію посвідчення особи, яка одержує державну соціальну допомогу відповідно до Закону № 2109** (див. наказ Мінпраці від 16.11.07 р. № 612), або копію форми № 080/о, затвердженої наказом МОЗ від 04.12.01 р. № 482, або копію форми № 157-1/о, затвердженої наказом МОЗ від 30.07.12 р. № 577. | ||
1.3 | • утримує без одного з подружжя інваліда з дитинства (незалежно від віку) та/або інваліда I групи (незалежно від причини інвалідності) | 1. Копія пенсійного посвідчення, що містить запис про інвалідність. 2. Довідка про отримання (неотримання) допомоги за формою, наведеною в додатку 11 до Інструкції № 345, — для одинокої матері (батька). 3. Документи, зазначені в п. 1.1 таблиці |
Зараховуємо до досягнення батьками пенсійного віку згідно зі ст. 26 Закону № 1058. Врахуйте: якщо пенсійне посвідчення відсутнє, замість нього можна надати копію посвідчення особи, яка одержує державну соціальну допомогу відповідно до Закону України «Про державну соціальну допомогу інвалідам з дитинства та дітям-інвалідам» від 16.11.2000 р. № 2109-III (див. наказ Мінпраці від 16.11.07 р. № 612), або копію форми № 080/о, затвердженої наказом МОЗ від 04.12.01 р. № 482, або копію форми № 157-1/о, затвердженої наказом МОЗ від 30.07.12 р. № 577. | ||
2 | Діти-сироти та діти, позбавлені батьківського піклування | Копія виписки з електронної обліково-статистичної картки дитини за формою, затвердженою наказом Мінмолодьспорту від 18.11.08 р. № 4580 |
Зараховуємо до досягнення ними 18 років. | ||
3 | Особи, звільнені після відбуття покарання або примусового лікування | Копія довідки про звільнення за формою, наведеною в додатку 9 до Інструкції № 847*** |
Зараховуємо до моменту припинення трудових відносин з роботодавцем, який прийняв їх на роботу після відбуття покарання або примусового лікування. | ||
4 | Молодь віком до 35 років, яка: | |
4.1 | • закінчила або припинила навчання у загальноосвітніх навчальних закладах, ПТНЗ та внз і вперше приймається на роботу | Копія диплома або іншого документа про освіту |
Зараховуємо за умови, що вони були прийняті на дане місце роботи протягом 6 місяців після закінчення або припинення навчання. У квоту включаємо протягом 3 років із дня прийняття на роботу. | ||
4.2 | • звільнилася зі строкової військової або альтернативної (невійськової) служби і вперше приймається на роботу | Копія військового квитка |
Зараховуємо за умови, що вони були прийняті на дане місце роботи протягом 6 місяців після закінчення або припинення служби. У квоту включаємо протягом 3 років з дня укладення першого трудового договору після звільнення зі строкової військової або альтернативної (невійськової) служби. | ||
5 | Особи, яким до настання права на пенсію за віком відповідно до ст. 26 Закону № 1058 залишилося 10 і менше років | Копія паспорта |
Зараховуємо до настання пенсійного віку. | ||
6 | Особи, яким виповнилося 15 років та які за згодою одного з батьків або особи, яка їх замінює, можуть, як виняток, прийматися на роботу | Копія свідоцтва про народження дитини |
Зараховуємо протягом 3 років із дня прийняття їх на роботу. | ||
7 | Учасники бойових дій, зазначені в пп. 19 і 20 ст. 6 Закону № 3551**** | 1. Посвідчення учасника бойових дій. 2. Копія довідки про безпосередню участь особи в антитерористичній операції, забезпеченні її проведення і захисті незалежності, суверенітету та територіальної цілісності України (див. п. 10 Порядку № 198*****) |
* Інструкція щодо порядку оформлення і ведення особових справ отримувачів усіх видів соціальної допомоги, затверджена наказом Мінпраці від 19.09.06 р. № 345.
** Закон України «Про державну соціальну допомогу інвалідам з дитинства та дітям-інвалідам» від 16.11.2000 р. № 2109-III.
*** Інструкція про роботу відділів (груп, секторів, старших інспекторів) контролю за виконанням судових рішень установ виконання покарань та слідчих ізоляторів, затверджена наказом Мін’юсту від 08.06.12 р. № 847/5.
**** Закон України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту» від 22.10.93 р. № 3551-XII.
***** Порядок Реєстрації, перереєстрації безробітних та ведення обліку осіб, які шукають роботу, затверджений постановою КМУ від 20.03.13 р. № 198.
Таблиця 3. Заповнення рядків Інформації
Код рядка | Пояснення |
01 | Проставляйте СКШП за 2015 рік (у цілих одиницях). Його розраховуйте згідно з п. 3.2 Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.05 р. № 286 |
02 | Зазначайте СКШП за 2016 рік щодо працівників, які мали додаткові гарантії у сприянні в працевлаштуванні (крім інвалідів, які не досягли пенсійного віку, встановленого ст. 26 Закону № 1058) і при цьому були працевлаштовані на умовах повної зайнятості |
03 | Зазначайте кількість штатних працівників, які повинні працювати на робочих місцях, створених роботодавцем, відповідно до «трудової» квоти у 2016 році. Цей показник дорівнює 5 % від показника, проставленого в рядку 01 Інформації. Отриманий результат округлюємо до цілих за загальноарифметичними правилами (п. 3.3 Порядку № 271) |
04 | Зазначайте чисельність громадян, яких ваше підприємство планує працевлаштувати за рахунок квоти у 2017 році. Заповнюєте, якщо «недобір» або якщо хочете працевлаштувати неконкурентоздатних громадян понад квоту |