Індексувати заробітну плату повинні всі роботодавці. Основними нормативно-правовими документами, які регламентують порядок проведення індексації, є Закон про індексацію* і Порядок № 1078**.
* Закон України «Про індексацію грошових доходів населення» від 03.07.91 р. № 1282-XII.
Ви знаєте, що з грудня 2015 року розпочали діяти нові правила індексації, а з 1 січня 2016 року збільшили поріг індексації до 103 %. Давайте згадаємо основні правила при індексації зарплати.
Індексація зарплати: «пам’ятка» бухгалтерові
1. У місяці підвищення тарифних ставок (окладів) значення індексу споживчих цін (ІСЦ) набуває 1 або 100 %. Обчислення ІСЦ для проведення подальшої індексації розпочинається з місяця, що настає за місяцем підвищення тарифних ставок (окладів) (абз. 1 і 2 п. 5 Порядку № 1078). При цьому нарахування індексації проводиться в місяці, що настає за місяцем, в якому був офіційно оприлюднений індекс інфляції (пп. 3 і 4 ст. 4 Закону про індексацію, п. 11 Порядку № 1078).
Це означає, що ІСЦ обчислюють не індивідуально для кожного працівника залежно від прийняття його на роботу або зростання його доплат, надбавок, а з моменту останнього підвищення тарифної ставки (окладу) за посадою, яку займає працівник. Інакше кажучи, «базовим» місяцем вважається місяць підвищення посадового окладу.
2. Збільшення зарплати працівника за рахунок установлення або підвищення інших постійних зарплатних складових (надбавок, доплат, премій тощо) без збільшення посадового окладу (тарифної ставки) не впливає на зміну «базового» місяця.
Тобто в разі збільшення зарплати тільки за рахунок постійної надбавки, доплати, премії тощо без збільшення окладу суму індексації не потрібно зменшувати на розмір такого збільшення зарплати. Отже, у такому місяці проводити порівняльні розрахунки для визначення права на індексацію не потрібно (абз. 5 п. 5 Порядку № 1078). Це означає, що працівникові продовжують виплачувати суми індексації, обчислені залежно від останнього підвищення посадових окладів.
3. У місяці підвищення посадового окладу (тарифної ставки) індексація не нараховується, якщо розмір підвищення зарплати виявиться більше за суму можливої індексації в такому місяці.
У разі коли сума підвищення не перекриває суму можливої індексації, визначають різницю між сумою можливої індексації та сумою підвищення, так звану індексацію-різницю (абз. 3 і 4 п. 5 Порядку № 1078).
Зверніть увагу: суму підвищення зарплати, яка бере участь у порівняльних розрахунках, визначають з урахуванням усіх складових (елементів) зарплати, що не мають разового характеру, виходячи з умов роботи в місяці підвищення посадових окладів (тарифних ставок) (абз. 5 п. 5 Порядку № 1078, див. також лист Мінсоцполітики від 20.11.15 р. № 308/10/136-15).
4. Згідно з абз. 6 п. 5 Порядку № 1078 до чергового підвищення посадових окладів (тарифних ставок) до суми індексації, яка була визначена в місяці підвищення окладів (індексація-різниця), додається сума індексації, що складається в результаті перевищення ІСЦ порога індексації, встановленого п. 11 Порядку № 1078 (поточна індексація).
5. Для працівників, прийнятих на роботу (новоприйнятих працівників), переведених в іншу організацію (установу), на іншу роботу в тій же організації, що вийшли з відпустки для догляду за дитиною до 3 років і після відпустки без збереження заробітної плати (до 6 років та інші види, передбачені законодавством про відпустки), обчислення ІСЦ для проведення індексації здійснюється з місяця, що настає за місяцем підвищення тарифної ставки (окладу), за посадою, яку займає працівник (п. 102 Порядку № 1078). Тобто буде єдиний підхід і для «новачків», і «переведених»: для усіх орієнтуємося на місяць останнього підвищення окладу за займаною посадою.
Для поточної індексації — користуємося таблицею
Щоб визначити суму поточної індексації, необхідно знати «базовий» місяць працівника і величину приросту ІСЦ.
Право на поточну індексацію зарплати настає, коли ІСЦ, розрахований наростаючим підсумком, перевищить поріг індексації (з 01.01.16 р. — 103 %).
Важливо! Зарплату індексують у межах прожиткового мінімуму, встановленого для працездатної особи (абз. 2 п. 4 Порядку № 1078).
У лютому 2018 року цей показник складає 1762 грн. Тобто індексації підлягає зарплата тільки в розмірі 1762 грн. Сума, що перевищує цей обмежувач, не індексується.
Зверніть увагу! Індекс інфляції за грудень 2017 року, який впливає на лютневу індексацію, склав 101,0 %. Враховуючи, що приріст ІСЦ наростаючим підсумком з урахуванням грудневого ІСЦ для більшості «базових» місяців не перевищив поріг 103 %, величини приросту ІСЦ для визначення можливої суми поточної індексації за лютий 2018 року залишаються на рівні грудня 2017 — січня 2018 року (окрім «базових» лютого, травня і вересня 2017 року).
Щоб проіндексувати зарплату за лютий 2018 року, скористайтеся таблицею, наведеною нижче. У ній знайдете лютневі величини приросту ІСЦ (коефіцієнти індексації) для «базових» місяців починаючи з 2010 року і готові розраховані суми поточної індексації для повністю відпрацьованого місяця.
Коефіцієнти індексації і суми поточної індексації за ЛЮТИЙ 2018 року
Нагадаємо, як користуватися такою таблицею. Припустимо, місяцем останнього підвищення окладу за посадою, яку займає працівник («базовий» місяць), є травень 2017 року. Отже, якщо лютий 2018 року відпрацьований ним повністю (працівник на повній ставці, усі робочі дні/години є фактично відпрацьованими), то сума поточної індексації — 121,58 грн. (значення на перетині рядка «2017 — Сума» з графою 5 «Травень»). Її ми отримали так:
1762 грн. х 6,9 % = 121,58 грн.,
де 6,9 % — приріст ІСЦ для проведення індексації (значення на перетині рядка «2017 — %» з графою 5 «Травень»);
1762 грн. — зарплата, індексована в межах діючого розміру ПМПО в лютому 2018 року.
Пам’ятайте! У разі неповного робочого часу або ж не повністю відпрацьованого місяця індексацію слід виплачувати пропорційно відпрацьованому часу (абз. 7 п. 4 Порядку № 1078, лист Мінсоцполітики від 25.02.16 р. № 75/10/136-16).
