Договір укладається шляхом надсилання Заяви про приєднання до договору про визнання електронних документів (далі — Заява) (абз. п’ятий п. 2 розд. I Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.17 р. № 557, далі — Порядок).
Така Заява направляється у визначеному форматі (стандарті) засобами телекомунікаційного зв’язку до контролюючого органу за основним місцем обліку платника (п. 5 розд. III Порядку).
У разі зміни місцезнаходження або місця проживання платника, внаслідок чого змінюється адміністративно-територіальна одиниця та контролюючий орган, в якому платник перебуває на обліку, та у разі здійснення сплати податків і зборів за місцем попередньої реєстрації до кінця поточного бюджетного року Заява направляється до контролюючого органу за попереднім місцезнаходженням (місцем обліку) платника до кінця поточного бюджетного року. В інших випадках — до контролюючого органу за новим (основним) місцезнаходженням платника.
Дія Договору та пов’язаних з ним Повідомлень припиняється за ініціативи підписувача Заяви (керівника) а також у випадку отримання інформації від будь-якого акредитованого центру сертифікації ключів про завершення строку чинності (або скасування) посиленого сертифіката керівника.
За матеріалами ЗІР ДФСУ, категорія 135.03