Відправляючи працівника для придбання товарів чи послуг, підприємство часто замість готівкових коштів видає працівнику корпоративну картку. Після виконання завдання працівник має подати Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт та документи, які підтверджують зняття (списання) коштів із картки та їх використання.
Якщо корпоративна картка оформлена на конкретного працівника, то нею має користуватися тільки він. Цього вимагає п. 1 розд. VI Положення про порядок емісії електронних платіжних засобів і здійснення операцій з їх використанням, затвердженого постановою НБУ від 05.11.14 р. № 705.
Однак щоб не плодити багато корпоративних карток (окремо на кожного працівника), можна оформити корпоративну картку на підприємство. Тоді таку картку можна передавати будь-якому працівнику, і він може нею без проблем користуватися.
Якщо працівник використовує таку «загальну» картку для розрахунків із постачальниками, то часто в первинних документах вказують, що замовником (платником) є саме підприємство, а не працівник, який користується карткою. У такому випадку виникає запитання: чи потрібно працівнику звітувати про використання коштів з такої картки? Адже готівку він не отримував. Кошти перераховані напряму з карткового рахунка підприємства постачальнику.
У листі, який коментується, податківці заявили, що звітувати потрібно в загальному порядку. Оформлення картки на підприємство не змінює її призначення. Тобто працівник, використовуючи картку, діє від імені та за рахунок юрособи.
Також фіскали заявили, що не відзвітувавши за використані кошти працівник, який використовував картку, отримає оподаткований дохід у вигляді витраченої суми.
