«Родзинка» цього питання у святковому дні — 1 травня, який припадає і на первісно надану щорічну відпустку, і на період хвороби працівника. Яким чином цей день впливає на продовження відпустки і на її оплату? Чи підлягає він оплаті як «лікарняний» день? Розбиратимемося.
Подовжуємо відпустку
Законом України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки) передбачено, що відпустку надають у календарних днях (ст. 5 цього Закону). При цьому святкові і неробочі дні, зазначені в ст. 73 КЗпП, при визначенні тривалості щорічних відпусток і додаткових відпусток працівникам, що мають дітей, не враховуються. Тобто відпустка подовжується на святковий і неробочий день, який припадає на період щорічної відпустки, але не оплачується.
Щодо ситуації, викладеної в запитанні, працівникові надають відпустку тривалістю 14 календарних днів з 23 квітня 2018 року. Оскільки на період відпустки припав святковий день 1 травня, щорічна відпустка подовжується на один день. При цьому зверніть увагу, що оплаті підлягатимуть лише 14 календарних днів відпустки. Святковий день — 1 травня, на який припала відпустка і який подовжує її, оплаті не підлягає.
Провівши прості підрахунки, бачимо, що останній день відпустки припадає на 7 травня 2018 року, а до своїх трудових обов’язків працівник повинен приступити з 8 травня. Але це у тому випадку, якщо відпустка працівника не переривається хворобою. У нас же працівник, перебуваючи в щорічній відпустці, хворів 5 днів — з 30.04.18 р. по 04.05.18 р. Що відбувається з відпусткою в цьому випадку?
Відповідно до ст. 11 Закону про відпустки щорічна відпустка має бути перенесена на інший період або продовжена у разі тимчасової непрацездатності працівника, засвідченої в установленому порядку.
Стосується це і додаткових відпусток працівникам, які мають дітей, що надаються на підставі ст. 19 Закону про відпустки (ч. 7 ст. 20 цього Закону).
Тобто у разі захворювання під час відпустки дні хвороби не враховуються як дні відпустки, відповідно відпустка подовжується на кількість календарних днів хвороби.
Врахуйте: при продовженні відпустки у зв’язку з перебуванням на лікарняному невикористана частина щорічної відпустки після хвороби не використовується працівником самостійно. Така частина відпустки має бути надана роботодавцем шляхом видання наказу на підставі листка тимчасової непрацездатності працівника і його заяви.
На період відпустки припадають дні з 23 квітня по 7 травня 2018 року. При цьому працівник хворів 5 календарних днів (з 30.04.18 р. по 04.05.18 р. включно). Водночас на період хвороби припадає святковий день (1 травня), на який вже була подовжена первісно надана відпустка. Як бути з таким святковим днем? На скільки днів треба подовжити (перенести на інший строк) відпустку у зв’язку з хворобою працівника?
Важливо! Святковий день, що припав на період хвороби, при продовженні (перенесенні на інший строк) щорічної відпустки не враховуємо.
Тобто в наведеному прикладі щорічну відпустку подовжують не на 5, а на 4 календарні дні, на які припадає хвороба. До речі, на період продовженої відпустки тривалістю 4 календарні дні припадає ще один святковий день 9 травня, тому працівник пробуде в ній з 8 по 12 травня 2018 року (8 травня — 1-й день відпустки, 9 травня — святковий день (подовжуємо, але не оплачуємо), 10 травня — 2-й день відпустки, 11 травня — 3-й день відпустки, 12 травня — 4-й день відпустки). А 13 травня 2018 року він повинен приступити до роботи.
Хочете перевірити ще раз розрахунки? Це легко зробити. До початку хвороби працівник пробув у відпустці тільки 7 з 14 календарних днів (з 23 по 29 квітня включно), після закінчення хвороби — 3 з 14 днів (з 5 по 7 травня). Виходить, що працівник фактично використав лише 10 календарних днів відпустки (7 + 3). Залишок невикористаної через хворобу відпустки, яка буде продовжена або перенесена на інший строк, складає 4 календарні дні (14 - 10).
Оплачуємо продовжену відпустку
Середньоденну заробітну плату для визначення суми відпускних розраховують згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100), а саме виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки (п. 2 цього Порядку).
У разі коли відпустку подовжують у зв’язку з хворобою працівника в щорічній відпустці (додатковій відпустці на дітей), можливі дві ситуації*.
* Див. також лист Мінсоцполітики від 19.06.17 р. № 1692/0/101-17.
У такій ситуації відпускні, виплачені до початку відпустки, не перераховуються. Працівникові необхідно донарахувати суму лікарняних за період тимчасової непрацездатності.
У цьому випадку для оплати періоду продовженої відпустки необхідно розрахувати нову середню зарплату згідно з Порядком № 100. При цьому слід виконати такі дії:
1) сторнувати суму відпускних, що припадають на дні перебування працівника на лікарняному;
2) нарахувати суму лікарняних;
3) нарахувати суму відпускних за календарні дні продовженої відпустки виходячи з нової середньої зарплати.
Оплачуємо дні хвороби
Наразі тимчасова непрацездатність оплачується за календарні (у тому числі вихідні, святкові, неробочі) дні згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженим постановою КМУ від 26.09.01 р. № 1266 (далі — Порядок № 1266).
Це означає: якщо працівник надав належним чином оформлений листок непрацездатності, то оплаті підлягають усі календарні дні тимчасової непрацездатності, незалежно від того, на які дні припадає період тимчасової непрацездатності — робочі, вихідні, неробочі або святкові.
Важливо! Оплаті підлягають усі календарні дні хвороби, у тому числі вихідні, святкові і неробочі.
Тому в наведеному запитанні, попри те, що відпустка буде продовжена лише на 4 календарні дні (через святковий день 1 травня), лікарняні будуть виплачені за усі 5 календарних днів тимчасової непрацездатності з 30 квітня по 4 травня 2018 року. Наведемо приклад.
Приклад. Працівниці Короповій Ю. Д. була надана відпустка з 23.04.18 р. по 07.05.18 р. включно тривалістю 14 календарних днів. Відпускні були виплачені у квітні 2018 року в повному обсязі в сумі 1700,72 грн., у тому числі за 8 к. дн. квітня — 971,84 грн., за 6 к. дн. травня — 728,88 грн. З 30.04.18 р. по 04.05.18 р. працівниця хворіла. У зв’язку з цим щорічна відпустка була продовжена на 4 к. дн. з 8 по 12 травня включно (на святковий день 9 травня відпустка подовжується, але цей день не оплачується).
Додаткові дані:
• сума заробітної плати (з урахуванням коефіцієнта підвищення окладу) за період травень 2017 — березень 2018 року складає 39357,16 грн.;
• сума заробітної плати (без урахування коефіцієнта підвищення окладу) за період квітень 2017 року — березень 2018 року складає 39969,00 грн.;
• зарплата за 14 із 19 відпрацьованих днів у квітні 2018 року — 2743,26 грн.;
• зарплата за 13 із 21 відпрацьованого дня в травні 2018 року — 2304,71 грн.
У травні 2018 року працівниця надала листок непрацездатності, виданий в установленому порядку, за період тимчасової непрацездатності з 30 квітня по 4 травня 2018 року. У цьому випадку щорічна відпустка була продовжена на 4 календарних дні з 8 по 12 травня 2018 року включно. День початку продовженої відпустки припадає на наступний місяць після її первісного надання. Тому для оплати продовженої відпустки необхідно розрахувати нову середню зарплату згідно з Порядком № 100. При цьому розрахунковим періодом буде травень 2017 року — квітень 2018 року.
У результаті по цій працівниці необхідно:
• сторнувати суму відпускних, що припадає на дні перебування її на лікарняному;
• нарахувати суму лікарняних згідно з Порядком № 1266;
• нарахувати суму відпускних за календарні дні продовженої відпустки виходячи з нової середньої зарплати, розрахованої згідно з Порядком № 100.
Пройдемося цими кроками послідовно.
Крок 1. Сторнування.
Середньоденна заробітна плата за один календарний день відпустки, яка була надана раніше, складає 121,48 грн. (1700,72 грн. : 14 к. дн.).
Сума відпускних, яка припадає на дні перебування працівника на лікарняному (4 к. дн.) і яку необхідно сторнувати, складе 485,92 грн. (121,48 грн. х 4 к. дн.), у тому числі за дні відпустки, що припадають на квітень, — 121,48 грн., за дні відпустки, що припадають на травень, — 364,44 грн.
Крок 2. Лікарняні.
Тимчасова непрацездатність настала 30.04.18 р., тобто розрахунковим періодом буде квітень 2017 року — березень 2018 року. Фактично нарахований заробіток за цей період дорівнює 39969 грн.
Отже, середньоденна зарплата складе:
39969 грн. : 365 к. дн. = 109,50 грн.
Припустимо, що загальний страховий стаж працівниці на момент настання страхового випадку склав більше 8 років. Тоді сума лікарняних становитиме:
109,50 грн. х 5 к. дн. = 547,50 грн.,
у тому числі за 1 к. дн. хвороби, що припадає на квітень, — 109,50 грн., за 4 к. дн. хвороби, що припадають на травень, — 438,00 грн.
Крок 3. Нова «середня».
День початку продовженої відпустки припадає на травень 2018 року (розрахунковий період травень 2017 року — квітень 2018 року). Визначимо суму заробітної плати за розрахунковий період:
39357,16 + 2743,26 + 971,84 + 109,50 - 121,48 = 43060,28 (грн.),
де 39357,16 грн. — сума заробітної плати (з урахуванням коефіцієнта підвищення окладу) за період травень 2017 року — березень 2018 року;
2743,26 грн. — зарплата за 14 відпрацьованих днів у квітні 2018 року;
971,84 грн. — сума первісно нарахованих відпускних за квітень 2018 року;
109,50 грн. — сума лікарняних за 30 квітня 2018 року;
121,48 грн. — сума відпускних, яку необхідно сторнувати та яка припадає на дні перебування працівника на лікарняному у квітні 2018 року.
Нова середньоденна заробітна плата складе:
43060,28 грн. : 353 к. дн. = 121,98 грн.,
де 353 — кількість календарних днів, за винятком святкових і неробочих днів, згідно зі ст. 73 КЗпП за розрахунковий період травень 2017 року — квітень 2018 року, що беруть участь у розрахунку.
Сума нарахованих відпускних за продовжену відпустку складає:
121,98 грн. х 4 к. дн. = 487,92 грн.,
де 121,98 грн. — середньоденна заробітна плата продовженої відпустки;
4 — кількість календарних днів, на яку подовжується відпустка у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю.
Таким чином, при продовженні основної відпустки на 4 календарних дні необхідно:
• сторнувати нараховану раніше суму відпускних за період з 30 квітня по 4 травня 2018 року (485,92 грн.);
• нарахувати суму лікарняних за період з 30 квітня по 4 травня 2018 року (547,50 грн.);
• нарахувати суму продовженої відпустки за період з 8 по 12 травня 2018 року (487,92 грн.).
У результаті загальна сума нарахувань у травні 2018 року дорівнюватиме:
2304,71 - 485,92 + 547,50 + 487,92 = 2854,21 (грн.),
де 2304,71 грн. — зарплата за відпрацьовані дні в травні 2018 року.
